Objetivo: optimizar el plan del proyecto para cumplir la fecha de finalización

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de crear el plan del proyecto, debe revisar la fecha de finalización programada. Si el plan no cumple el destino fecha de finalización, y si la fecha de finalización de la reunión es importante para el éxito del proyecto, puede optimizar el plan para cumplir con esta fecha. A medida que cambian los aspectos del plan relacionados con la fecha de finalización, sin embargo, recuerde que es probable que cambiar los costos y el ámbito.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Optimizar el gráfico de la fecha de finalización prevista

número 1 Especificar y revisar las fechas de proyecto     Revisar las fechas de project puede ayudarle a ver que si se están cumpliendo el destino fecha de finalización y si necesita realizar ajustes adicionales para cumplir con dicha fecha.

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Número 2 Ajustar el plan para cumplir la fecha de finalización     Puede utilizar una variedad de estrategias, como ajustar los calendarios, ámbito, tareas, y fecha de finalización de las asignaciones, para cumplir con el destino.

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  • Especificar un proyecto, fecha de comienzo o fecha de finalización que comienza o termina en una fecha anterior a la fecha del plan actual. Si se trata de una opción para el proyecto, pruebe a cambiar la fecha de inicio en primer lugar.

  • Modificar un calendario

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    • Crear un calendario de tareas si los calendarios de tareas que se aplican a las tareas de ruta crítica innecesariamente son retrasar la fecha de finalización. Modificar o eliminar un calendario de tareas puede tener el mínimo efecto de los cambios a los tres tipos de calendarios (tareas, recursos y proyectos) en Microsoft Office Project 2007.

    • Modificar un calendario de recursos si la Recursos realmente trabaja más de su calendario refleja. Por ejemplo, si la calendario de recursos para un recurso que se asigna a las tareas de ruta crítica indica una semana de cuatro días, pero el recurso funciona realmente cinco días, probablemente cumplirá con la fecha de finalización.

    • Modificar el calendario del proyecto si el proyecto se está trabajando en para obtener más horas o días que refleja el calendario del proyecto. Por ejemplo, si la calendario del proyecto indica que los fines de semana son período no laborable, pero en realidad se están ejecutando turnos de fin de semana, cambia el calendario de proyecto probablemente cumplirá su fecha de finalización.

  • Reducir el ámbito del proyecto

    Debe reducir la ámbito para cumplir la fecha de finalización o la presupuesto. O bien, después de crear el plan del proyecto, es posible que tenga más tiempo o dinero de lo esperado. En cualquier caso, puede cambiar el ámbito del proyecto. Puede elegir entre cambiar las entregas del producto o cambiar el ámbito del proyecto.

    Por ejemplo, decide quitar una tarea de investigación de mercado de un proyecto, y también reducir la duración de pruebas para cumplir con el presupuesto o la fecha de finalización de productos. En este caso, no cambian el producto final y entregas. Sin embargo, cambiar el método para proporcionar este producto final reduciendo el ámbito del proyecto.

    Haga todo lo que proceda:

    • Cambiar la duración para cumplir con la fecha de finalización al reducir la cantidad de tiempo planificado para tareas de ruta crítica. Asegúrese de que la duración reducida aún refleja realidad mínima. Además, asegúrese de ajustar la cantidad de trabajo que se ha asignado a los recursos correspondiente.

    • Quitar una tarea para cumplir la fecha de finalización. Quitar tareas puede disminuir la calidad de la implementación de proyecto global. Las tareas que deben realizarse todavía deben reflejarse en el plan y, a continuación, se deben quitar sólo las tareas que se consideran opcionales.

    • Reemplazar una asignación de recursos para cumplir con la fecha de finalización. Puede reemplazar un recurso más lento por uno más rápido, por ejemplo, una persona con más experiencia, equipos con mayor capacidad o material con un tiempo de configuración más rápido.

  • Ajustar una tarea en la ruta crítica

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    • Mostrar la ruta crítica para seguir controlando la ruta crítica y cumplir la fecha de finalización.

    • Cambiar cuando una tarea se convierte en crítica si desea cambiar la definición de una tarea crítica significa, por ejemplo, una tarea con uno o dos días de margen de demora. De forma predeterminada, Project 2007 considera que una tarea sea crítica si tiene cero días de demora.

    • Cambiar la fecha de comienzo o finalización de una tarea si las restricciones inflexibles fecha (como debe comenzar el o debe finalizar el) se establecieron en tareas. Cuando realiza las restricciones de tareas en la ruta crítica más flexibles, Project 2007 puede calcular la programación con menos restricciones y es posible que pueda cumplir la fecha de finalización.

    • Cambiar la duración de una tarea en la ruta crítica para cumplir con el proyecto de fecha de finalización.

    • Dividir una tarea si la tarea compone de varios elementos que pueden trabajar simultáneamente diferentes recursos. Si dividir una tarea de la ruta crítica en estos elementos diferentes con distintas asignaciones, es posible que pueda cumplir con la fecha de finalización.

    • Cambiar un vínculo de tareaspara revisar las relaciones (o dependencias) entre tareas en la ruta crítica y para ver si hay cualquier incorrectos o innecesarios vínculos que puede cambiar.

    • Para ajustar el tiempo de adelanto y de posposición entre tareas vinculadas, establezca superposición o retraso para las tareas . Agregar plazo entre tareas vinculadas puede ayudar a cumplir la fecha de finalización. Agregar tiempo de retardo cuando sea necesario para hacer la programación más realista.

  • Ajustar una asignación para cumplir la fecha de finalización

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    • Asignar recursos adicionales para reducir la duración de una tarea en la ruta crítica. Asignar más recursos para reducir la duración de una tarea funciona como la tarea está condicionada por el esfuerzo y duración no fija.

      Agregar más recursos a las tareas se denomina "bloquea" o "comprimir" del proyecto. En un extremo, bloquea puede ser un medio arriesgado para completar un proyecto debido a los costes adicionales y eficacia que puede dar como resultado. Si agrega demasiadas tareas, la duración del proyecto puede aumentar en lugar de disminuir debido a la complejidad adicional.

    • Reemplazar una asignación de recursos para ayudar a cumplir la fecha de finalización si el recurso (persona, equipamiento o material), puede trabajar más rápido o más eficazmente o puede asignarse más unidades para las tareas en la ruta crítica.

    • Ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea al cambiar unidades de asignación en una tarea crítica del recurso o haciendo que el recurso de inicio de la asignación en una fecha anterior.

Número 3 Ajustar el plan para aprovechar las ventajas de tiempo adicional   

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Después de crear el plan y Project 2007 calcula los programar y coste para el proyecto, es posible que tenga más tiempo o un mayor presupuesto. Puede elegir finalizar el proyecto adelantado o debajo del presupuesto. O bien, puede aumentar el ámbito y agregar calidad a las entregas del proyecto.

  • Póngase en contacto con los clientes     Si corresponde, póngase en contacto con los clientes o partes interesadas para ver cómo prefiere usar el presupuesto o la hora. Prefieren dejar el plan como está y tiene el proyecto estar formados por adelantado o debajo del presupuesto.

  • Compruebe su contrato     Ver si hay incentivos contractuales (o en algunos casos, incluso sanciones) para entrar adelantado o debajo del presupuesto. El tipo de contrato que ha (fijo precio, costo reembolsable o precio unitario) puede ayudarle a determinar cómo puede aprovechar las ventajas de tiempo disponible o presupuesto.

  • Agregar ámbito     Si tiene más tiempo o presupuesto, puede agregar tareas o fases que deseaba implementar pero considerar que no tiene suficiente tiempo o dinero para. Puede aumentar el duración en tareas existentes, para que Recursos tenga más tiempo en completarse. Tenga en cuenta que agregar ámbito es probable que agregar el tiempo y el costo a su plan. Cambiar el ámbito y las entregas puede tener implicaciones contractuales, así que asegúrese de comprobar el contrato y obtenga la aprobación de cliente cuando sea necesario.

  • Elevar el nivel de calidad     Puede usar sobrante tiempo o presupuesto para agregar las tareas o fases que agregar o comprobación calidad. Puede aumentar la duración de las tareas existentes, para que los recursos tienen más tiempo para realizar el trabajo de mayor calidad. Aumentar la calidad de la otra forma consiste en agregar más personal altamente cualificado, más eficaz equipamiento o materiales higher-grade. Estos tipos de recursos pueden resultar más caros, pero también pueden ser un buen uso del presupuesto sobrante.

Número 4 Escriba una nota sobre los cambios de programación     Registrar información sobre los cambios que haya hecho para cumplir con la fecha de finalización. Estas notas pueden ser útiles cuando se seguimiento del progreso real, cierre el proyecto o recopilación de datos para el proyecto siguiente.

Número 5 Evaluar los resultados de la optimización de programación     Esta evaluación garantiza que en realidad cumplir la fecha de finalización y que los costos de carga de trabajo y otros proyectos no negativo afectadas por estos cambios.

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Número 6 Comunicar los cambios de asignación para los recursos     Si nuevas tareas asignadas a la Recursos o cambia o elimina las asignaciones existentes como resultado de la fecha de finalización de la reunión, puede comunicar los cambios a los recursos afectados, ya sea en línea o por imprimir informes de asignación.

Número 7 Agregar información adicional sobre una tarea o recurso después de cambiar la información de proyecto     Agregue más información en el formulario de notas, documentos y vínculos a páginas Web. 

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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