Objetivo: mostrar la organización del proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si el proyecto tiene miles de tareas que abarcan años y metodologías de administración de proyecto estándar o algunas de las tareas que abarcan un mes y utilizan metodologías administración de proyectos ágil, es probable que desee dividir esas tareas en bloques más manejables. Le ayuda a organizar las tareas en un esquema usted y otros usuarios descifrar rápidamente la imagen de su proyecto. El esquema también le ayuda a pensar en las tareas en sus áreas relacionadas, si están relacionadas por tiempo, fase, hito, entrega o categoría. Puede tener tantos niveles como sea necesario.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Abejas en un panal

número 1 Desarrollar estrategias para organizar las tareas     Hay nadie "extremo derecho" para organizar las tareas. Dependiendo de su estilo de trabajo y de su equipo, puede crear su esquema de tarea mediante varios métodos diferentes. 

Más...

  • El enfoque de arriba a abajo     Piense primero alto nivel. Tenga en cuenta las fases generales del proyecto completo y escriba los como tareas de resumen. A continuación, escriba subfases como subtareas de las tareas de resumen. Por último, especifique las tareas individuales en el nivel inferior. Pida a su equipo miembros rellene las tareas como detalles de las fases. No sólo esta carne a su organización de tareas, también fomenta grupo en las tareas a la que desea asignar.

    En este momento, considere la creación de un presupuesto para el proyecto como parte de un enfoque de arriba a abajo para administrar un proyecto.

  • El enfoque ascendente     Si se introducen todas sus tareas y ya en un orden lógico, puede insertar una nueva tarea encima de la primera tarea en una agrupación lógica de tareas y asegúrese de la tarea de resumen de tareas nuevas.

  • El método de lluvia de ideas     Trabajar con su equipo en primer lugar para dar con todas las posibles tareas necesarias para el proyecto. No se preocupe secuencia u organización todavía.

    Cuando haya terminado, convertir las tareas de nivel superior en tareas de resumen, mover las tareas relacionadas juntos y secuencias mediante una operación de cortar y pegar. Elimine las tareas duplicadas y agregue las tareas nuevas según sea necesario.

Número 2 Tareas de entrar en el proyecto     Para obtener el proyecto en curso, debe agregar tareas. 

Número 3 Especifique la información del presupuesto en el proyecto     Pronto en el diseño del proyecto, desea especificar los límites de costo para especificar la cantidad máxima de dinero, trabajo o material para el proyecto. 

Número 4 Estructura de la lista de tareas     Puede usar esquemas para organizar las tareas en una jerarquía de tareas de resumen y subtareas que refleje la estructura de fases, subfases y tareas individuales en su proyecto. 

Número 5 Cambiar la vista de fases y subtareas   Microsoft Office Project 2007 proporciona varios métodos para mostrar la estructura de su proyecto.  

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Número 6 Códigos de estructura de descomposición de trabajo de uso     Si desea mostrar códigos descomposición del trabajo (EDT) de la estructura, puede usar la estructura existente en su proyecto o crear una máscara de código EDT personalizados para especificar la estructura de códigos EDT al crear tareas. 

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Número 7 Agregar información adicional sobre una tarea     Puede agregar una nota, adjuntar un documento o crear un hipervínculo para aclarar la organización del proyecto. 

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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