Objetivo: identificar y planear los riesgos

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Riesgo es la posibilidad de un evento o condición que, si se ha producido, debería tener un impacto negativo en un proyecto. Después de comenzar un proyecto, los eventos que son difíciles de prever podrían crear riesgos. Por ejemplo, meteorología unseasonably lluvia podría poner en riesgo la fecha de finalización de un proyecto de construcción.

Planear, identificar y reducir el riesgo en distintos momentos un proyecto pueden ayudarle a mantener el proyecto en la programación y dentro del presupuesto.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Reloj con la cubierta rota

número 1 Preparar un plan de contingencia     Como parte de un plan de buena riesgo, debe definir las acciones que deben realizarse si se producen eventos de riesgo, para que puedan responder a los eventos de manera rápida y eficaz. 

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Un plan de proyecto completado y detallada puede guiarle a través de los eventos esperados de su proyecto. Pero, ¿qué le guiará por los eventos inesperados, especialmente los eventos de riesgo a su proyecto?

Un plan de administración de riesgos le permite tratar rápida y eficaz con la mayoría de los riesgos que pueden surgir. Debe contener:

  • Una lista de posibles riesgos.

  • Desencadenadores, o indicaciones, que se ha producido un riesgo o que va a ocurrir.

  • Una instrucción de cómo desea reducir el riesgo.

  • Que corre el riesgo de van a responder a y que riesgos se omitirá.

  • Los pasos que realizará para mitigar los riesgos.

Además, su plan de administración de riesgos debe abarcar ¿quién es responsable de administrar cada tipo de riesgo, cómo asignará coste y programar se reserva y las condiciones para implementar estrategias alternativas.

Puede escribir su plan de administración de riesgos en cualquier programa de procesamiento de texto, como Microsoft Office Word 2007. A continuación, puede vincular el plan a su archivo de proyecto en Microsoft Office Project 2007.

Si está utilizando Microsoft Office Project Web Access, puede crear y ver los riesgos que puede compartir con otras personas.

Número 2 Identificar tareas de alto riesgo     Una parte esencial de la administración de riesgos es identificar las tareas que suelen tardar más de lo esperado, finalizar después de sus fechas de finalización, retrasar el inicio o finalización de otras tareas o el límite de finalización del proyecto. 

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Número 3 Identificar riesgos de presupuesto     Para ver las tareas que están por encima del presupuesto, es probable que se convierten en por encima del presupuesto o es probable que todo el proyecto ir por encima del presupuesto, debe identificar los riesgos de presupuesto del proyecto. 

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  • Ver costos del proyecto para poder ver el costo de cada tarea o recurso. Puede identificar las tareas o recursos con riesgos de los presupuestos y ajustar los costos de tarea o recurso para llevar el costo total del proyecto dentro del presupuesto.

  • Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado para determinar la cantidad del presupuesto que debería haberse gastado, teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado hasta el momento y el costo de línea base de la tarea, asignación o recursos.

Número 4 Identificar riesgos de recursos     Los riesgos de recursos incluyen los recursos que trabajan cerca, en o a través de su disponibilidad máxima; ¿quién puede retrasar el proyecto si ausente; o que han especializado habilidades que depende del proyecto. 

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Número 5 Póngase en contacto con otros orígenes para identificar los riesgos     Si desea saber qué personas y otros orígenes pueden ayudarle a identificar los riesgos y cómo consultar las fuentes, necesita un medio de comunicación eficaz. 

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Las fuentes que mejor pueden ayudarle a identificar los riesgos son la lista de tarea, la programar y las personas clave que intervienen en la planeación y ejecución del proyecto. En el plan del proyecto, busque primero las tareas de ruta crítica y, a continuación, las tareas no críticas. Busca:

  • Tareas que su equipo tiene poca o ninguna experiencia en. Las estimaciones de duración y coste para estas tareas pueden ser incorrectos.

  • Duración y el costo las estimaciones muy optimistas. Pregunte a las personas ¿cuán seguro está sobre sus estimaciones, especialmente para las tareas críticas.

  • Tareas que tienen algunos Recursos disponibles o se puede hacer esto solo por los recursos con capacidades especiales. Mire especialmente partes de la programación donde estos recursos están asignados, sobreasignados o podrían no estarán disponibles (por ejemplo, si deja el proyecto para una promoción o para trabajar en otro proyecto).

  • Tareas con diversos predecesores. El predecesores más una tarea depende, mayor será la posibilidad de que uno de esos predecesoras podría límite de finalización y retrasar la tarea.

No puede identificar todos los riesgos del proyecto si analizar la programación de proyecto. También debe cumplir con los recursos de la clave del proyecto y pídale que identifique los riesgos. Permitir que los jefes de proyecto experimentados revisar el plan y hable con personas que son expertos en áreas específicas del proyecto. Por ejemplo, si está trabajando con un contratista, póngase en contacto con personas que han dicho contratista.

Número 6 Especificar la probabilidad del riesgo     Si usa Microsoft Office Project Server, puede determinar la probabilidad es una tarea que provoca el riesgo de que se produce una pérdida de dinero o un retraso de proyecto. 

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