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Objetivo: hacer que las tareas, las fases o el proyecto cumplan la programación

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Después de identificar problemas de la programación, puede utilizar una variedad de estrategias para administrar las fechas del proyecto. Por ejemplo, simplemente puede cambiar la duración de una tarea o puede ajustar otros factores que afectan a la programación, como las dependencias, restricciones y Recursos. Después de realizar los ajustes necesarios, debe evaluar los efectos que hubiera los cambios en otros proyectos y comunicar los cambios a los miembros del equipo y las partes interesadas.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Volver a poner las tareas en el objetivo de fechas previstas

número 1 Modificar una programación de tareas    Una forma volver programación es cambiar la configuración específica en las tareas que afectan a su longitud y sus relaciones con otras tareas. Por ejemplo, cambiar una tarea que se inicia después de otra tarea para iniciar a la vez puede ayudarle a recuperar la fecha de finalización. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Cambiar la duración de una tarea para obtener el proyecto de volver. Si es posible, es la manera más sencilla de corregir la programación acortar la duración de una tarea, especialmente para las tareas que se encuentran en la ruta crítica.

  • Revisar y cambiar un vínculo de una tareapara asegurarse de que dos tareas están relacionadas lógicamente entre sí. Por ejemplo, si dos tareas del proyecto pueden iniciarse al mismo tiempo pero están vinculadas de forma que una siga a la otra, cambiar el vínculo podría ayudar a acortar el proyecto.

  • Retraso o superposición tareas mediante la configuración de adelanto o posposición con el fin de ayudar a mantener el proyecto en la programación. Por ejemplo, puede superponer tareas que se producen en la ruta crítica o retrasar una tarea no crítica para que un recurso puede trabajar en otra tarea más importante.

  • Revise y configure un inicio de fecha o fecha de fin (delimitación) para una tarea para quitar una limitación de tiempo no deseados en la tarea. Un restricción inflexible colocado en una tarea, especialmente si la tarea se encuentra en la ruta crítica, puede limitar la capacidad de Microsoft Office Project 2007 a programar tareas. Si una tarea no necesita iniciar o finalizar en una fecha específica, cambie la restricción tan pronto como sea posible.

  • Modificar el calendario del proyecto para cambiar cuándo y cuánto tiempo los recursos de trabajo en tareas y potencialmente acortar la duración general del proyecto.

  • Modificar el calendario de recursos para cambiar cuándo y cuánto recursos funcionan y potencialmente acortar la duración general de las tareas de en que los recursos de trabajo.

  • Crear un calendario para una tarea para administrar la duración de una tarea. Un calendario de tarea aplicado a una tarea puede alargar la duración si los períodos de la programación entran en conflicto con el calendario aplicado al recurso asignado.

  • Actualizar un plan provisional para comparar con la programación progresa el proyecto. Puede guardar hasta 10 planes provisionales para que puedan ver un conjunto de inicio y finalización fechas guardadas en distintas etapas del proyecto.

Número 2 Modificar una programación de recursos    Después de realizar cambios en su plan, puede mejorar también significativamente la programación cambiar cómo se asignan recursos a tareas críticas. 

Haga todo lo que proceda:

  • Asigne un recurso al equipo. Asignar más recursos a las tareas de la ruta crítica puede ayudar a disminuir la duración de las tareas y acortar la duración del proyecto. Un recurso puede ser una sola persona, por ejemplo Ben Smith, o un grupo, por ejemplo Arquitectos. Puede ser una parte de un equipo, como una grúa o una impresora. O puede ser el material utilizado en la realización de una tarea.

  • Reemplazar una asignación de recursos si le ayudará a las tareas para finalizar una versión anterior. Desea reemplazar un recurso para resolver las sobreasignaciones de recursos, reducir los costos, incrementar la eficiencia o mejorar la calidad.

  • Establecer períodos laborables, vacaciones y festividades para el proyecto para reducir la duración de una tarea. Esto funciona porque, de forma predeterminada, Project 2007 utiliza programación condicionada por el esfuerzo, lo que significa que como horas de trabajo se agregan a una tarea, se reduce la duración de la tarea.

  • Actualizar un plan provisional para comparar con la programación progresa el proyecto. Puede guardar hasta 10 planes provisionales para que puedan ver un conjunto de inicio y finalización fechas guardadas en distintas etapas del proyecto.

  • Mejore el rendimiento de los recursos proporcionando a los recursos formación y mejores herramientas para hacer su trabajo, utilizando personal con capacidades de administración para resolver los problemas, etcétera. Mejorar el rendimiento es, a veces, la única solución si no hay más gente disponible para ayudar.

    Más...

    Es una forma de mantener su programar conforme a menudo se pasa por alto mejorar el rendimiento de recursos. Trabajar con recursos para mejorar el rendimiento es un tema complejo, pero es posible que pueda mejorar el rendimiento de recursos como parte de la administración de proyectos mediante el uso de las siguientes sugerencias:

    • Aumentar habilidades técnicas    Aumentar técnicas incluye formación adicional para las tareas actuales y para otras tareas que el recurso puede estar haciendo en un futuro próximo, como formación para las nuevas tecnologías cuando estén disponibles.

    • Dar a las mejores herramientas de recursos para realizar su trabajo    Recursos a veces realizan debajo de sus habilidades porque no tienen las mejores herramientas para su trabajo. Estas herramientas podrían ser desde tornos mejores y más eficaces de metal trabajar más rápido conexiones Internet para realizar búsquedas de World Wide Web.

    • Mejorar las capacidades de relación de los empleados    Esta estrategia incluye mejorar el sentido del trabajo en equipo de un empleado o ayudarle a entender cómo encaja su trabajo en todo el conjunto. Puede mejorar las habilidades comunicativas de los empleados asegurándose de que se forman en el uso eficiente de las tecnologías de comunicación de la compañía.

    • Mejorar las capacidades de administración de la dirección    Los equipos de dirección que han sido formados o entrenados en capacidades de administración pueden sacar el máximo provecho del trabajo del equipo del proyecto. Si están bien formados, se garantiza que todo el mundo esté comprometido y motivado apropiadamente, que los recursos dispongan de las herramientas que necesitan para hacer su trabajo y que tengan acceso al material de referencia y de consulta que podría servirles de ayuda.

Número 3 Evaluar los resultados del cambio de la programación    Después de realizar cambios en su plan, asegúrese de que aún no afecta la programación de otros proyectos con dependencias en su proyecto. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 4 Comunicar los cambios de asignación para recursos    Después de realizar cambios en el proyecto, debe comunicar los cambios a otras personas, como participantes y los miembros del equipo. 

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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