Objetivo: estimar los costos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Project 2007 le ayuda a desarrollar estimaciones de costo de recursos y tareas que son necesarios para completar el proyecto. Para obtener las estimaciones de costo real, desea revisar los datos históricos para usar como base para introducir la información de costos de proyecto. A continuación, puede revisar y ajustar los costos para crear un presupuesto preciso. El mejor método de estimación de costo para el proyecto depende del ámbito de su proyecto, el nivel de precisión necesitado y las prácticas de su organización.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Máquina con cinta

número 1 Revisar los datos históricos     Examinar los historiales de costo de proyectos similares le ayuda a para calcular mejor los costos de un proyecto actual. 

Número 2 Especifique la información de costo     Puede establecer las estimaciones de costo en Project 2007 especificación de costos para Recursos, tareas o ambos. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Establecer las tasas de pago y las cuotas de recursos si desea Project 2007 para calcular los costos totales de recursos, las tareas asignadas y todo el proyecto. Debe introducir tasas y costes de Recursos, por ejemplo, personas y equipos por uso.

  • Establecer los costos fijos de tareas para el uso o adquisición de recursos, como el equipamiento. Project 2007, a continuación, puede incorporar los costos fijos en el costo total de las tareas de resumen y todo el proyecto.

  • Establecer los costes de material y otros varios costes si planea usar recursos consumibles, como fuentes o que se producen una sola vez, como una tarifa aérea. Project 2007 puede calcular los costos totales para estos recursos de material y recursos de costo desde la bases tasas y cantidades que especifique.

  • Cambiar las tablas de tasas de costo en una asignación de recursos si desea aplicar las tasas de recursos que ha introducido en tablas de tasas diferentes.

Número 3 Revisar los costos planeados     Después de especificar los costos de recursos, las tareas o ambos, revíselos para ver si es necesario ajustarlos para cumplir con los objetivos de costos. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Ver costos totales para comprobar el costo total que Project 2007 calculado, en función de la información de costo que ha introducido.

  • Exportar información de costos a Microsoft Office Excel 2007 u otro programa, para analizar los detalles de costo.

  • Crear un informe visual si desea usar Microsoft Office Visio 2007 o Excel 2007 para crear informes que le ayudarán a analizar e informar de los costos, en cualquier fase de su plan de proyecto.

Número 4 Optimizar costos     Antes de establecer la estimación de costo como un presupuesto para el proyecto, puede realizar ajustes finales en los costos totales para asegurarse de que las estimaciones de forma más realistas posible. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Reemplazar una asignación de recursos con otro recurso que es menor o que piensa puede terminar antes el trabajo.

  • Quitar una asignación de recursos al menos personas pueden completar el trabajo sin necesidad de tiempo extra.

  • Reducir los costos basados en tasas aplicando tasas de pago diferente para los distintos tipos de trabajo o con una calificación diferentes de material.

  • Reducir los costos fijos al minimizar o eliminar el conjunto de gastos (por ejemplo, los costos de viaje) que no son fundamentales para completar una tarea.

  • Explore las variaciones de costos aplicando diferentes vistas de costo para que puede centrarse rápidamente en sobrecostos para las tareas o asignaciones.

  • Analizar rendimiento de recursos y proyectos con Microsoft Office Project Server 2007 mediante las vistas tabla dinámica y Gráfico dinámico para ayudarle a entender el estado de su organización.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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