Objetivo: estimar las necesidades de los recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Ya ha identificado el proyecto ámbito, incluidos la configuración de la lista de tareas y estimar las duraciones de tareas. Puede usar esta información para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos y empezar su personal y procesos de compras para adquirir Recursos que necesita.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Teclas de calculadora y cifras de recursos humanos

número 1 Identificar y estimar requisitos de recursos     Después de establecer el ámbito y los objetivos y configurar la lista de tarea en el plan del proyecto, ya está listo para planear los recursos. 

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El proceso siguiente puede ayudarle a identificar los tipos y cantidades de recursos que necesita para implementar el proyecto:

  • Revise la lista de tareas y el ámbito del proyecto     Identificar los requisitos del proyecto de personas, equipamiento, recursos materiales y recursos de costo revisando la lista de tareas y el ámbito del proyecto.

  • Obtener históricos recursos e información de duración     Recopilar información de los archivos de proyecto anteriores, desde bases de datos y de las personas que trabajó en proyectos similares. Busque especialmente información sobre los tipos y números de recursos que se utilizaron, así como el real duración de tareas.

  • Tenga en cuenta cómo afectan los números de recursos a las duraciones     El número de recursos asignados a una tarea a menudo afecta la duración de la tarea. En la mayoría de los casos, especialmente para las tareas de producción, dos recursos pueden completar una tarea en la mitad del tiempo que tarda un único recurso que hacerlo. Agregar más recursos a las tareas se denomina "bloquea" del proyecto y, en un extremo, puede ser una forma arriesgada para completar un proyecto, debido a los costes adicionales y eficacia que puede dar como resultado.

    En otros casos, como con las tareas de diseño, agregar recursos no garantiza que se disminuye la duración.

  • Considere la posibilidad de cómo afecta la capacidad de recursos y la calidad a las duraciones     Las capacidades y la experiencia de los recursos asignados a una tarea pueden influir significativamente la duración de la tarea. Por ejemplo, un miembro del equipo con cinco años de experiencia normalmente se espera para completar una tarea en menos tiempo que un miembro del equipo con dos años de experiencia.

  • Revisar y refinar que calcula la duración     Use la información que haya reunido acerca de este proyecto y estimaciones de proyectos similares para refinar la duración para las tareas del proyecto. La precisión de la estimación de requisitos de recursos depende de la precisión de las estimaciones de duración de la tarea.

  • Identificar los tipos de recursos y cantidades necesarios     Una vez recopilada toda la información que necesita, identifique los tipos de recursos (personas, equipos y materiales) y las cantidades necesarias para cada recurso. También identifique las características específicas y suposiciones que utilice sobre cada recurso puesto, conjunto de aptitudes, experiencia, capacidad, calidad o grado.

  • Usar un experto para revisar los requisitos de recursos     Utilizar a un miembro del equipo experimentados y experimentados para revisar las estimaciones de requisitos de recursos y duración de tarea.

  • Usar una herramienta de administración de carteras     Si está utilizando Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, puede realizar un seguimiento de los proyectos y alinear las necesidades de recursos durante la iniciación y el proceso de aprobación antes de implementar ellos. Al empezar a nuevos proyectos y asignar recursos, puede evaluarlos según los objetivos de la organización.

Número 2 Cambiar la duración     Use la información que haya reunido acerca de este proyecto y estimaciones de proyectos similares para refinar la tarea duración. La precisión de las estimaciones de duración afecta directamente a la exactitud de la estimación de requisitos de recursos. 

Número 3 Desarrollar los recursos propuestos     En este momento, está listo para los tipos de recursos y las cantidades de la lista. Para los recursos humanos, saber los puestos, conjuntos de aptitudes y nivel de experiencia. Sabe tipo, marca, costo y capacidad de los recursos de material son necesarias. Conocer las cantidades de materiales consumibles necesarios. Puede escribir y compilar esta información de recursos en Microsoft Office Project 2007 y enviarlo como parte de la propuesta de recursos. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Borrador de una lista de recurso propuesto si desea registrar información de recursos preliminares. Como aprobados y que se obtienen los recursos, puede reemplazar los nombres de recurso de marcador de posición en la lista de recurso propuesto con los nombres de recurso reales. Incluso puede realizar las asignaciones de tareas preliminares y programar recursos.

  • Agregar recursos genéricos a su proyecto si está usando Microsoft Office Project Server 2007 y desea agregar recursos de marcador de posición para el equipo. Puede especificar las facultades necesarias para una asignación de tarea, en lugar de especificar la persona real necesaria en la asignación.

  • Agregar recursos de empresa no a un proyecto si los recursos que desea que no están recursos de empresa. Puede reemplazar estos recursos con recursos de empresa más adelante si es necesario.

  • Agregar recursos al fondo de recursos de empresa si está utilizando Microsoft Office Project Web Access y desea agregar recursos que forman parte de los recursos de empresa de su organización. Estos recursos se puede programar un modo más eficaz en proyectos de su organización.

Número 4 Obtener aprobación para los recursos estimados     Presentar su propuesta de recursos a partes interesadas para obtener la aprobación para las estimaciones de recursos. 

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Después de identificar los tipos y cantidades de personas, equipos, recursos materiales y recursos de costo que necesita para implementar el proyecto, debe obtener la aprobación para personal y adquisición de partes interesadas dentro de su organización o de clientes externos. Si pujas para este proyecto, el siguiente proceso le permite definir los requisitos, suposiciones y presupuesto para su propuesta:

  • Desarrollar la instrucción de requisitos de recursos      Esta declaración especifica los tipos, características y cantidades de recursos, así como especificar las suposiciones sobre la Recursos. La instrucción de requisitos de recursos puede ser una copia impresa de la hoja de recursos ver, junto con notas del recurso, si corresponde.

  • Desarrollar la estrategia de personal      Teniendo en cuenta las directivas de su organización y procedimientos de personal, desarrollar la estrategia para el uso de recursos de préstamos de otros departamentos y contratación nuevos miembros del equipo, los miembros del equipo existente. Incluir los criterios de selección y entrevista.

  • Desarrollar la estrategia de adquisiciones      Teniendo en cuenta las directivas de su organización y procedimientos de compras, se describen la estrategia de obtención fuera productos o servicios, solicitando ofertas y seleccionando los contratista mejor, el equipo y el material para el proyecto.

  • Usar un experto para revisar la propuesta de recursos      Utilizar un miembro del equipo experimentados y experimentados o un compañero para revisar su propuesta de recursos, junto con cualquier otra información requerida por el proceso de personal, adquisiciones o propuesta.

  • Enviar la propuesta de recursos para su aprobación      Estar disponible para proporcionar más información a los participantes o los clientes que se va a evaluar la propuesta.

  • Usar una herramienta de administración de carteras     Si está utilizando Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, puede realizar un seguimiento de los proyectos y alinear las necesidades de recursos durante la iniciación y el proceso de aprobación antes de implementar ellos. Al empezar a nuevos proyectos y asignar recursos, puede evaluarlos según los objetivos de la organización.

Número 5 Actualizar el recurso se calcula en función de aprobación     Después de obtener la aprobación para el uso de recursos y recibir información nueva acerca de ellos, puede actualizar sus estimaciones de recursos. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Actualizar la lista de recursos de borrador si está utilizando la vista Hoja de recursos en Project 2007 para registrar la información de recursos preliminares. Como aprobados y que se obtienen los recursos, puede reemplazar recurso de marcador de posición nombres con nombres de recurso reales. Incluso puede realizar las asignaciones de tareas preliminares y programar recursos.

  • Agregar recursos genéricos a su proyecto si está usando Project Server 2007 y desea agregar recursos de marcador de posición especificando las facultades necesarias para una asignación de tarea, en lugar de la persona real es necesario.

  • Agregar recursos de empresa no a un proyecto si los recursos que desea que no están recursos de empresa. Si es necesario, puede reemplazar estos recursos con recursos de empresa más adelante.

  • Agregar recursos al fondo de recursos de empresa si está utilizando Microsoft Office Project Web Access y desea agregar recursos que forman parte de los recursos de empresa de su organización.

  • Reemplazar una asignación de recursos si desea reemplazar un recurso en la lista de recursos para reflejar los cambios realizados durante el proceso de aprobación.

  • Quitar una asignación de recursos Si necesita quitar un recurso en la lista de recursos para reflejar los cambios realizados durante el proceso de aprobación.

Número 6 Agregar información adicional sobre un recurso o proyecto     Agregue más información en el formulario de notas, documentos y vínculos a páginas Web. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Agregar una nota a una tarea, recurso o proyecto para incluir una cantidad pequeña de la información directamente en su proyecto. Además, puede agregar un archivo de otro programa a una nota de proyecto.

  • Ver y cargar documentos si desea vincular documentos de apoyo mediante Project Server 2007.

  • Crear un informe visual si desea usar Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Excel 2007 para crear informes que puede analizar e informar sobre el uso de recursos, en cualquier fase de su plan de proyecto.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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