Objetivo: estimar la duración de las tareas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Uno de los mejores aspectos del uso de Microsoft Office Project 2007 es que puede calcular un calendario realista para usted, con qué frecuencia se basa únicamente en las duraciones de tareas y dependencias entre tareas que especifique. Claro, podría tener otros controles de programación, como comienzo y fin fechas y calendarios, pero éstos son excepciones, no la regla. Porque la precisión de la programación depende duraciones precisas, emplear un poco de esfuerzo en desarrollar las duraciones pagarán.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Primer plano de la correa de un reloj en el brazo de un hombre

número 1 Comenzar por recopilar información básica     La información que puede ayudarle a calcular cuánto determinadas tareas tomar para completar puede provenir de varios orígenes. 

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Buscar orígenes para estimar la duración

  • Su propia experiencia     Básese en las veces en que ha realizado tareas similares en este u otros proyectos.

  • La experiencia de los integrantes de su equipo     Consulte con los recursos que hayan sido responsables de determinados tipos de tareas. Si ya ha formado un equipo, procure que sus integrantes desarrollen sus propias duraciones para las tareas asignadas de este proyecto. Esto puede servir como compromiso por parte de las personas responsables de llevar a cabo las tareas.

  • Proyectos anteriores     Revise otros proyectos creados y controlados por usted u otros jefes de proyecto.

  • Estándares y referencias del sector     Busque información sobre la duración de las tareas aplicada a su sector. En libros, revistas y en Internet podrá hallar listas de tareas con duraciones y otras métricas recomendadas. Las organizaciones profesionales de su sector también son una buena fuente para conseguir esta información.

Sugerencia: Considere la posibilidad de empezar por algo pequeño: un proyecto dividido en pequeñas fracciones de trabajo (tareas) que se puedan realizar en un mes. Cuando se hayan completado las tareas del mes, comience otra fracción de trabajo mensual. Ésta es la técnica que se emplea en la administración de proyectos ágil para ayudar a reducir el margen de error en la duración de las tareas y proporcionar información sobre el estado del proyecto con rapidez.

Generar un búfer de tiempo en el proyecto

Dado que no es posible predecir los problemas que puedan retrasar las tareas, incluso las duraciones más precisas necesitan un poco de "margen" que proporcione una medida de la administración de riesgos del proyecto. Existen diferentes formas de generar un búfer de tiempo para el proyecto:

  • Agregar un porcentaje a cada duración     Siendo realista, si cree que la realización de una tarea llevará 40 horas, la adición de un búfer del 5 % la cambia a 42 horas. Un búfer del 10 % la cambia a 44 horas. Se agrega tiempo adicional a la programación por si es necesario. Si no es preciso, este búfer permite que las tareas posteriores comiencen antes.

  • Agregar una tarea de búfer     Agregue una pequeña "tarea de búfer" a cada una de las principales fases del proyecto, o bien agregue al proyecto en su conjunto una tarea de búfer de tamaño variable. Si cree que necesita un día adicional para una tarea que se está retrasando, puede eliminar la tarea de búfer y agregar su tiempo a la tarea que se está retrasando. De este modo, la fecha de finalización de la fase o del proyecto permanecerá inalterada.

Número 2 Crear un hito     Cuando desee identificar un evento importante en la programación, como la finalización de una fase, cree un hito en el proyecto. 

Número 3 Duraciones de estimación     Puede modelar un proyecto mediante el uso de mejor y peores escenarios para ayudarle con precisión estimación las duraciones para la programación y simular futuras cargas de recursos y su efecto en escalas de tiempo del proyecto. 

Número 4 Escriba una duración     Después de determinar cuánto se tardará en completar una tarea, es el momento de especificar una duración. Escriba una duración estimada si aún no está seguro de cuánto tiempo tardará para completar una tarea. 

Número 5 Interrumpir el trabajo en una tarea     Si dos tareas se producen de forma simultánea, puede pausar el trabajo en la tarea que comienza primero, comenzar la segunda tarea y, a continuación, empezar a trabajar nuevamente en la primera tarea cuando haya finalizado el segundo. 

  • Interrumpir el trabajo en una tarea al dividir una tarea.

Número 6 Crear un calendario     Para identificar los períodos laborables y una tarea específica, cree un calendario. Por ejemplo, un fragmento de maquinaria que es necesaria para completar una tarea puede ser disponible sólo en determinados días de la semana. Puede identificar el tiempo de trabajo en un calendario de tareas y, a continuación, la tarea se programará según corresponda. 

Número 7 Asignar un calendario a una tarea     Después de crear un calendario de tareas, se aplica a las tareas que lo creó. 

Número 8 Agregar información adicional sobre una tarea     Agregar más información sobre una tarea en el formulario de notas, documentos y vínculos a páginas Web. 

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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