Objetivo: definir el presupuesto del costo y la información de línea de base

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Después de introducir tasas de costo, se puede guardar como su presupuesto antes de comenzar el seguimiento y administrar el plan. Además, puede adjuntar notas importantes sobre decisiones del presupuesto, compartir la información del presupuesto con otros usuarios o transferir la información a otros formatos de archivo.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Personas que comparten información de costos del proyecto

número 1 Guardar información de costo de línea base     Cuando las estimaciones de costo están en línea con los objetivos en materia de costos, se puede establecer como su plan de línea base. De este modo, puede comparar los costos reales con el plan original progresa el proyecto. También puede crear un presupuesto y comparar los costos de esta manera. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 2 Imprimir o publicar los costos totales     Después de crear un presupuesto, puede compartir su información de presupuesto con otros partes interesadas o miembros del equipo. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Imprimir la información de costos para mostrar el recurso, tarea o costos totales (resumidos o lo largo de la duración de una tarea) en ver, gráfico o informe del proyecto.

  • Crear un informe visual si desea usar Microsoft Office Visio 2007 o Microsoft Office Excel 2007 para crear informes que le ayudarán a analizar e informar de los costos en cualquier fase de su plan de proyecto.

  • Publicar información del proyecto en Project Server si su equipo usa Microsoft Office Project Web Access para comunicarse. Puede publicar la información más actual, incluidos los costes, en Microsoft Office Project Server 2007 para que otros usuarios vean. Debido a los jefes de proyecto no son necesariamente administradores, debe pida a su servidor administrador para hacer esto para usted.

Número 3 Exportar información de costos a otros programas     Si su empresa utiliza programas distintos de Project 2007 para realizar un seguimiento de costos, puede transferir información del presupuesto de Project 2007 a ellos. 

  • Exportar información de costos

Número 4 Agregar notas sobre la información de costos     Antes de guardar las estimaciones de costo como el presupuesto con un plan previsto, puede adjuntar información relacionada con el costo a tareas, Recursos o todo el proyecto. 

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