Objetivo de la administración de proyectos: administración de riesgos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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Todos los proyectos tienen riesgos. La clave para administrar un proyecto no es evitar riesgos, sino entienda.

Un riesgo es la posibilidad de un evento o una condición que podría tener un impacto negativo en un proyecto. Administración de riesgos es el proceso de identificar, minimizar y controlar los riesgos conocidos para aumentar la probabilidad de que los objetivos del proyecto de la reunión.

En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Guía básica de Project.

En este artículo:

Paso 1: Identificar los riesgos del proyecto

Paso 2: Administración de riesgos

Ejemplos de administración de proyectos . . .

Un ejemplo: el jefe de proyecto accidentales   : terminado de diseñar la programación del proyecto para una campaña de marketing y después de que el equipo revise, alguien apunte el de color rojo de las barras de Gantt de espera. Señalar inteligentemente que se trata de la ruta crítica y que hay tres de ellos en el proyecto. Explique que la ruta crítica contiene las tareas que, si cambian en la duración, podrían retrasar la fecha de finalización de la programación. Aún otro miembro del equipo indica que no se puede retrasar la fecha de finalización porque es la fecha de lanzamiento para el nuevo sitio web de internet en su nuevo programa de asistencia al cliente.

Con estas advertencias de opinión, vuelva a la programación y mirar más de cerca de las tareas a lo largo de la ruta crítica. Verá un número de ellas que están dado que solo una persona está trabajando con ellos al mismo tiempo y de repente se da cuenta de que no solo es a esta persona un nuevo empleado con poca experiencia, también está asignado a estas tareas al final de la programación cuando se se agota el presupuesto de aprendizaje. ¿Hay demasiado riesgo en estas tareas, decida. Empezar a usar la nueva característica del organizador de equipo en Project 2010 reasignar dos usuarios experimentados en las tareas posteriores a la que son críticas y reducir la duración de las tareas ya sabe cuánto más rápido estas obras experimentadas pueden realizar un trabajo. Como si mágico, menos de las barras de Gantt están ahora rojo, y confíe más en el resultado de la programación.

Lo más importante que debe recordar acerca de los riesgos es que todos los proyectos contienen. Los riesgos no ocurren en proyectos de gran tamaño. El proyecto de principio error, asegúrese de administradores de proyectos pequeños no se está identificando eventos arriesgados sus corto programada. Aquí tiene una lista de actividades y eventos que pueden provocar los riesgos en un proyecto típicos.

Actividad

Problema

Tareas críticas

Preste atención a las tareas que están en la ruta crítica. Tienen un mayor impacto en la fecha de finalización del proyecto

Varias rutas críticas

Si tiene varias rutas críticas, preste atención aún más. Varias rutas críticas aumentan el número de imprevistos del proyecto. Una tarea que no estaba en la ruta crítica, repente pueden aparecer en la ruta crítica, o puede crear una ruta crítica adicional con solo un cambio de duración ligera.

Tareas de proveedores

Las tareas que han sido contratadas por un proveedor tienen más riesgo de realizan las tareas por recursos internos. Al trabajar con un proveedor de contratación, tendrá que solicitar más frecuentes o detallados de progreso que lo haría con los miembros de su propio equipo. Tareas de proveedores que se producen al final de un proyecto tienen más riesgo del que las tareas del proveedor en otro momento en el proyecto. Recuerde que un proveedor incluye dos personas bajo contratados fuera de su empresa, así como los empleados de otras áreas de su empresa. Ambos constituyen dependencias externas y ambas deben tratar de la misma en términos de informes de estado y los intervalos de programación.

Miembros de equipo sin experiencia

Asegúrese de planear cualquier tiempo inicial con personas que están familiarizadas con el trabajo. Los trabajadores sin experiencia asignados el trabajo al final del proyecto peligro la fecha de finalización del proyecto debido a tiempo inicial superar en otro momento del ciclo de vida del proyecto.

Proyectos con más de un año de duración

La mayoría de los proyectos tienen menos de un año para completar. Proyectos que tardan más de un año tienen más aspectos desconocidos y, por tanto, contienen más riesgo es el resultado de la disponibilidad de recursos (especialmente para trabajadores experimentados), cambios tecnológicos, las fuerzas fruto de capital previsión indicadores del mercado y así sucesivamente.

Demasiadas tareas que se producen de forma simultánea

Comprobar si un número excesivo de las tareas programadas al mismo tiempo. Incluso si estas tareas están realizando diferentes personas, demasiados que se producen al mismo tiempo, mientras que otras personas no genera del riesgo. Esto es cierto si tareas simultáneas ocurrir hacia el final del proyecto.

Preparar una programación hacia atrás

Los jefes de proyecto de principio cometen a crear dependencias de tareas a través de vinculación antes de esquema de tareas. En resumen, estos son los pasos que debe seguir en el diseño de un nuevo proyecto: lista de tareas, tareas relacionadas en sus tareas de resumen de grupo, determinar las duraciones de tareas de nivel inferiores, vincular las tareas. Recuerde: no es necesario vincular todas las tareas.

Ignorar el pasado

Una empresa se convierte en su madurez mediante la grabación de sus éxitos y problemas de proyectos anteriores. Documentar cómo se administran los riesgos en un proyecto a menudo es parte de la fase de cierre de un proyecto. Algunas organizaciones tienen departamentos (llamar oficinas de administración de proyectos) que son responsables de capturar el historial de un proyecto correctas y erróneas. De esta forma, una empresa comienza a aumentar sus éxitos mientras disminuye sus errores.

Hay tres pasos para empezar a usar la administración de riesgos de forma significativa para ayudar a su proyecto correctamente.

  1. Explique a su equipo de cómo se definen los riesgos en administración de proyectos. Los usuarios responder a un matemática representaciones o representaciones gráficas de conceptos difíciles. Explique que el riesgo es definir por esta ecuación:
    Risk = Probabiliy x Impact
    Esto significa que se puede determinar la relevancia de un riesgo consultando ambos su probabilidad de que se produzca y las consecuencias que tendrá en el resultado del proyecto. Esta es la forma sector define el riesgo. De manera más espectacular, si la probabilidad de hacer daño a sí mismo una coincidencia de iluminación es el mismo en dos salas de un edificio, hay relevantes de riesgos si uno de los salones contiene cuadros de fuegos artificiales.

  2. Revise la programación de riesgo. Preste especial atención a las tareas en la ruta crítica y tareas con sobre los recursos asignados. Lea la sección siguiente para obtener información sobre cómo los expertos tratan los costos (Sugerencia: esto no es más allá del alcance de su bien).

  3. El riesgo de documentos. Colocar esta definición matemática en un panel de equipo mientras se riesgo ayuda al equipo priorizar los riesgos y no obtener lado un seguimiento de discusiones largas sobre riesgos espectaculares que están muy poco probable que suceda. He aquí un ejemplo de una fase de impacto usando Excel que muestra gráficamente el impacto está relacionado con la probabilidad de riesgo.
    Imagen de la cuadrícula de riesgos en Excel
    obtener información sobre cómo crear un gráfico de dispersión con las etiquetas de la compañía en Excel 2010.

Dos de ejemplo: el jefe de proyecto veteranos   : está terminado de programación del proyecto de mantenimiento de carretera y actualmente se está revisando los participantes municipales. Su patrocinador (uno de los participantes críticos) solicita el nivel de confianza se encuentra en la fecha de finalización del proyecto dado que parte del trabajo crítico que ha vended out (como iluminación calle y mejoras de guardia rail) se producen hacia el final del proyecto.

No se habían pensar los intervalos de los trabajos externamente. Revise el organizador de equipo de proyecto para ver qué más se produce hacia el final del proyecto con una apariencia arriesgado y ver otras tareas que se están vended que no están vencimiento hasta justo antes de la fecha de finalización. Volver a negociar el contrato con un proveedor para cambiar la programación de estas tareas retrasadas y ahora que confiar más en el resultado del proyecto.

Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta al explorar los riesgos.

Sugerencia: Un poco conocido concepto de administración de riesgos es la oportunidad. No todos los riesgos son incorrectos. Si tras explorar los riesgos del proyecto que se da cuenta de que un sistema de subsitios de software que se desarrolla como parte de un proceso de fabricación mayor es propio comercial, puede decidir reasignar está mejores ingenieros en desarrollar aún más un nuevo paquete de software para el mercado de consumidores. Tomar experimentados ingenieros un proyecto crea riesgos adicionales en el proyecto, pero en este caso puede estar justificado la oportunidad adquirida. Recuerde, sin embargo, póngase en contacto con su oficina PMO, los jefes funcionales u otros participantes antes de la reasignación de personas en el medio de un proyecto simplemente porque pensar es una buena idea para la empresa.

  • Revisar los datos históricos    Examinar los historiales de costo de proyectos similares le ayuda a calcular mejor los costos de un proyecto actual. Si su organización tiene PMO (Project Management Office), consulte con ellos sobre sus necesidades de costes y presupuestos. Un aspecto de una organización con las prácticas de administración de proyecto consolidado es un historial en constante evolución de proyectos anteriores para que no se repiten errores y éxitos continúan.

  • Usar un experto para revisar los requisitos de costo     Utilizar a un miembro del equipo experimentados y experimentados para revisar las estimaciones de costo de recursos y tareas. Las organizaciones grandes utilizar un PMO (Project Management Office) o le contrata a un Estimador profesional.

  • Revisar las variaciones de costos con el valor acumulado   . Valor acumulado es un estándar para analizar las variaciones de trabajo y costos en toda la duración del proyecto. No desea descubrir hacia el final del proyecto que está por encima del presupuesto y detrás de la programación.

  • Exportar información de costos a otros programas    Desea exportar información de costos a otro programa para analizar los riesgos. Puede usar una herramienta de rápida son los minigráficos en Excel 2010. En el ejemplo siguiente se muestra minigráficos para obtener información de valor acumulado de copiar de Project a Excel. Tenga en cuenta que en este ejemplo puede haber un riesgo asociado IRC del proyecto (índice de rendimiento de costo)
    EVA en Excel usando minigráficos
    aprender a crear impresionante minigráficos con Excel 2010.

  • También puede usar informes visuales en Project 2010 para crear un gráfico dinámico más complejos del valor acumulado (conocido como una curva S los jefes de proyecto con experiencia).

  • No tengas miedo de usar las herramientas de análisis avanzadas    Puede tomar su proyecto datos más lejos y creación un análisis avanzado con VARIANZA (análisis de variación) o Montecarlo simulaciones en Excel 2010. Cielo está el límite de analizar información del proyecto.

Tenga en cuenta al usar profesionales de administración de riesgos de tres métodos para controlar los riesgos en un proyecto.

Evitar el riesgo   

Si el riesgo se produce consecuencias graves para el proyecto, es una buena directiva evitar. Por ejemplo, una empresa puede decidir que los mismos procesos de fabricación al mismo tiempo para dos entregas nuevas crea un riesgo en intervalos de proyecto y se puede evitar utilizando el proceso de fabricación secuencialmente para las entregas.

Mitigar el riesgo   

Reducir la probabilidad de riesgo grave es una estrategia útil si se siente cómodo con las opciones. Por ejemplo, puede decidir implementar un proceso de fabricación simplificado y bien conocido si uno más innovadora y costosa se tarda demasiado en instalar.

Transferir el riesgo   

Controlar el riesgo de forma habitual es transferir a un proveedor externo. Por ejemplo, si la documentación de subsistema de un equipo es demasiado grande en el ámbito de recursos internos completar, partes de la misma pueden contratar a un proveedor externo para desarrollar. Las empresas de seguros también se utilizan como medio para transferir el riesgo, especialmente los riesgos monetarios que se transfieren a través de garantías y pago obligaciones.

  • Advertencia: Antes de decidir transferir el riesgo a un proveedor o avales compañías, consulte con su PMO (oficina de administración de proyectos) o departamento legal sobre el tipo de contrato que minimice el riesgo de la empresa, teniendo en cuenta que no desea transferir el riesgo mucho a un proveedor externo que se convierta en la fecha de finalización del proyecto en riesgo.

Inicio de la página

Paso 1: Identificar los riesgos del proyecto

Revisar el progreso de la programación

Revisar cómo se van dando las tareas de la programación revela información sobre la dirección de los costos.

Vea lo que está dictando la fecha de finalización del proyecto (ruta crítica)

Tarea de la ruta crítica puede tener mayor impacto en los costos del proyecto general. Aprenda a detectarlos. Un proyecto también puede tener varias rutas críticas, que aumenta aún más el riesgo de que la fecha de finalización del proyecto insertarlos inesperadamente.

Revisar los costos del proyecto

Después de especificar los costos de recursos, las tareas o ambos, se puede examinar para detectar tendencias negativas para presentar un riesgo a saliendo del presupuesto en su proyecto.

Riesgos directos con informe visual

Puede exportar información de costos de proyecto a Visio o Excel para realizar un análisis para detectar, por ejemplo, si los números de valor acumulado de su proyecto indican un riesgo con algunas de las tareas no se complete a tiempo.

Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional

Si desea realizar un seguimiento del progreso de la programación con el fin de descubrir las tareas que son un riesgo, debe obtener información sobre la configuración de las líneas de base para el proyecto.

Ocultar una columna en una vista

Ocultar una columna en una vista

Ocultar columnas es una manera efectiva temporalmente impedir que otras personas puedan ver la información. No se preocupe: al ocultar columnas, los datos no se van a eliminar.

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Paso 2: Administración de riesgos

Ver los costos del proyecto

Después de introducir los costos de los recursos, las tareas, o ambos, puede examinarlos y ver si es necesario ajustarlos para cumplir con los objetivos en materia de costos.

Definición de la acumulación de costos

Especificar cuándo se cargarán los costos reales del proyecto (si será al comienzo, a la finalización o a lo largo del proyecto) le ayudará a establecer una plan de flujo de efectivo

Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional

Cuando las estimaciones de costo están en línea con los objetivos en materia de costos, se puede establecer como su plan de línea base. De este modo, puede comparar coste real con el plan original progresa el proyecto.

Revisar el progreso de la programación

¿Cómo hacen las tareas de la programación de revisiones indica si va a cambiar por encima del presupuesto o detrás de la programación.

Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado

Un análisis de valor acumulado indica qué parte del presupuesto debería haberse gastado, en relación con la cantidad de trabajo realizada hasta la fecha, y el costo de línea de base de las tareas, las asignaciones o los recursos.

Obtenga más información avanzada principales de análisis de valor acumulado (blog)

Obtenga información sobre algunos trucos más avanzados para el uso del valor acumulado que son compatibles con CEFCT.

Observe lo que está dictando la fecha de fin del proyecto (ruta crítica)

Las tareas en la ruta crítica pueden tener el máximo impacto en los costos del proyecto global. Aprenda a identificarlas.

Ocultar una columna en una vista

Ocultar columnas es una manera efectiva temporalmente impedir que otras personas puedan ver la información. No se preocupe: al ocultar columnas, los datos no se van a eliminar.

Crear un informe visual de los datos de Project en Excel o Visio

Puede exportar los datos de un proyecto a Excel. Por ejemplo, si está realizando un análisis del valor acumulado, puede exportar esta información para ver una curva S estándar de la información del valor acumulado y profundizar en el análisis.

Usar minigráficos para administrar los riesgos

Texto | Vídeo de formación

Usar minigráficos en Excel 2010 para estadísticas de dynamics característica en su proyecto.

Herramientas avanzadas de modelado:

VARIANZA | Montecarlo

Realizar análisis de riesgo avanzadas de datos del proyecto mediante VARIANZA (análisis de variación) o las simulaciones Montecarlo en Excel 2010.

Agregar contingencia de riesgo (blog)

Obtenga información sobre cómo desarrollar un plan para tratar los riesgos, se producen.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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