Objetivo: configurar un proyecto para su seguimiento

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Aunque Microsoft Office Project 2007 facilita la seguimiento, hay varios pasos que deben realizarse antes de comenzar el seguimiento del progreso del proyecto. En primer lugar, decida qué método de seguimiento a utilizar y qué elementos desea registrar, como el comienzo y fin fechas, trabajo y costos de recursos. A continuación, asegúrese de que su equipo está configurado para el método de seguimiento que ha elegido.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Telescopio siguiendo la luna

número 1 Preparar para comparar la información del proyecto con el tiempo    Debe crear ni guardar estimaciones del proyecto original y los datos reales del proyecto, que comparar para determinar el progreso. 

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional que posteriormente puede comparar la información de su plan previsto o su plan provisional a su programación actualizada o una línea base más adelante en el proyecto. Guardar un plan previsto le permite identificar y resolver discrepancias y planear con mayor precisión de los proyectos futuros similares.

  • Guardar una versión de un proyecto en Project Server para guardar diferentes versiones de un proyecto que desea que el administrador del proyecto para comparar, modelado y archivado.

  • Comparar dos versiones de un proyecto para revisar las diferencias entre la versión actual y una versión anterior del mismo proyecto en un informe detallado, sin usar Microsoft Office Project Server 2007.

Número 2 Preparar para recopilar datos manualmente    Aunque la manera más rápida y fácil de recopilar información de estado del proyecto es usar Project Server 2007, tal vez necesite o desee recopilar esa información manualmente. 

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Por ejemplo, podría no disponer de un sistema de correo electrónico o de acceso a una intranet ni a Internet, o el proyecto podría ser tan pequeño que tarde menos en recopilar los datos usted mismo.

Cuando decida recopilar los datos de un proyecto manualmente, recuerde que también tiene que introducir de ese modo los datos del plan del proyecto. A continuación se enumeran algunas cuestiones que hay que tener en cuenta:

  • Decida qué información del proyecto que desea seguir y actualizar    Por ejemplo, puede actualizar el inicio y las fechas de tareas, porcentajes de finalización y los costos de fin.

  • Identificar y recopilar datos de los orígenes de la información    Por ejemplo, para actualizar el inicio y fechas de finalización, recopile las fechas reales de Recursos que están asignados a tareas. Para recopilar datos de costo, debe obtener los costos reales personal de contabilidad.

  • Decidir el método de recopilación de datos    Puede recopilar los datos usted mismo por teléfono directamente de sus fuentes o ir puerta a puerta entrevistándoles. O bien puede pedirles que rellenen un formulario y que se lo entreguen.

  • Decidir y ceñirse a una programación de recopilación realista    ¿Con qué frecuencia desea o necesita recopilar y actualizar la información del proyecto? ¿Una vez a la semana? ¿Una vez al mes? Elegir una frecuencia que sea conveniente y encaje en su programar aumenta la probabilidad de que recopile información del estado del proyecto y la incorpore a su plan.

  • Decidir el intervalo de tiempo con el que desea incorporar datos reales al plan del proyecto    Por ejemplo, puede incorporar el costo real una vez al mes, a la semana, al día o cada hora. Mediante las vistas de fase temporal de Project 2007 (las vistas Uso de tareas y Uso de recursos), puede cambiar la escala temporal y actualizar los datos reales con el grado de granularidad que necesite.

Si hace que el método de elaboración de informes de estado de su equipo sea tan sencillo como permitan las necesidades del proyecto, es más probable que consiga información oportuna.

Número 3 Preparar para recopilar datos    Elija un sistema manual o electrónico para recopilar la información de estado de tarea que necesita para realizar un seguimiento del progreso del proyecto. 

Haga clic en los siguientes vínculos:

  1. Ver o cambiar la dirección URL para conectar con Project Server para que los miembros del equipo pueden utilizar esta Dirección URL en sus exploradores para tener acceso a la página de inicio de Microsoft Office Project Web Access.

  2. Publicar el plan más reciente y asignaciones del equipo para solicitar que un miembro del equipo acepte una tarea asignación. Puede usar el estado de informes disponibles en Office Project Web Access para realizar un seguimiento y actualizar el progreso de tarea.

Número 4 Prepararse para realizar un seguimiento del progreso de adquisiciones    Desea controlar cuánto es para obtener los productos y servicios que necesita para completar las tareas del proyecto. 

A medida que adquirir los productos y servicios, puede seguir su estado en todo el proceso de adquisición. Por ejemplo, como mínimo, puede que desee saber si un producto o servicio está fuera de oferta, en evaluación o bajo contrato, así como el nombre de un proveedor seleccionado.

Con Project 2007, puede controlar el progreso de adquisiciones insertando los campos que necesita en vistas de tareas hoja y, a continuación, seguimiento de su progreso.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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