Objetivo: compartir los recursos con otros proyectos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Project 2007 facilita compartir recursos en varios proyectos en la que se utilizará la misma personas, materiales o equipamiento.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Compartir los recursos con otros proyectos

número 1 Plan para los recursos que trabajan en proyectos diferentes     Obtenga más información acerca de cómo compartir recursos puede ayudarle a administración los equipos y las personas que trabajan en varios proyectos. 

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Es raro personas asignar a un proyecto de principio a fin, con ninguna responsabilidad adicional. Compartir recursos entre proyectos ofrece más flexibilidad y control de administración de recursos. Si cualquiera de las siguientes condiciones existe en su situación, considere la posibilidad de compartir recursos:

  • Superposición de proyectos     Debe comenzar un nuevo proyecto antes de la finalización de un proyecto actual. Compartir recursos entre los archivos de proyecto puede ayudarle a asegurarse de que no están sobreasignados los recursos. Si desea transferir datos de recursos, como tasas de costo, de otro proyecto a un proyecto nuevo, cree un grupo de recursos para que sea más fácil transferir los datos desde el plan del proyecto antiguo al nuevo.

    Si está utilizando Microsoft Office Project Professional 2007, puede usar recursos de empresa en lugar de un grupo de recursos para compartir recursos entre proyectos.

  • Recursos organizados por grupo funcional     Si necesita asignar recursos como auditores o contables que trabajan en cuántos proyectos como parte de un proceso de administración, puede usar recursos para esas tareas. El administrador del grupo funcional, a continuación, puede redistribuir las cargas de trabajo de los recursos y reemplazar o reasignar recursos para cumplir la programación.

    Si no supone ninguna diferencia el recurso que realiza la tarea, pueden administrar los recursos fuera del ámbito del proyecto para una eficacia óptima en la programación. Pero si necesita controle quién hace qué, puede configurar un proceso de cambio que le permite aprobar las asignaciones de recursos para que los recursos asignados a un proyecto.

  • Realizar una previsión de carga de trabajo en varios proyectos      Uso de recursos puede ser muy eficaces para realizar una previsión de las cargas de trabajo de las personas con las descripciones de trabajo similar. Puede asignar recursos con nombres genéricos, como arquitecto I y II arquitecto, para designar diferentes niveles de experiencia necesarias para una tarea.

    El valor de sobreasignación de cada descripción de trabajo indica cuántos de un tipo específico de recursos necesita completar el trabajo programado en los proyectos. Por ejemplo, 300% sobreasignación Architect i significa que necesita tres arquitectos sin experiencia para completar el trabajo.

    Cuando perfeccione la lista de recursos, puede introducir nombres específicos para cada descripción del trabajo y reasignar el trabajo a las personas reales que va a hacer.

Número 2 Compartir recursos entre proyectos     Puede elegir compartir recursos desde otro plan de proyecto o desde un archivo que se hayan designado como un grupo de recursos, o puede mover información de los recursos existentes de su proyecto a un nuevo archivo de recursos. 

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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