Objetivo: comenzar a elaborar el plan de un proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Tras la fase inicial de planeación, puede iniciar el proyecto, especificar los datos preliminares del mismo y adjuntarle los documentos del plan. Este tipo de esfuerzo preliminar es vital para el éxito del proyecto, tanto si éste comprende miles de pasos que abarcan años y emplea metodologías de administración de proyectos estándar como si incluye sólo unos cuantos pasos que duran un mes y emplea metodologías administración de proyectos ágil.

Sugerencia: Este artículo forma parte de una serie de artículos del Mapa del proyecto en los que se describe una amplia gama de actividades de administración de proyectos. Denominamos "objetivos" a estas actividades, ya que están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: elaborar un plan, realizar un seguimiento del proyecto y administrarlo y cerrarlo.

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número 1 Decidir si necesita un proyecto     Antes de iniciar una serie larga de actividades, debe pregúntese si lo que está haciendo constituye un proyecto. 

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Desde el punto de vista de la administración de proyectos, un proyecto reúne la mayoría de los siguientes atributos:

  • Un proyecto es temporal y único     Es un programa único y no una serie de actividades continuadas. El diseño de una fábrica de automóviles es un proyecto porque se trata de una actividad única. La fabricación de los automóviles, si bien implica numerosos pasos vinculados, es una serie continuada de actividades y, por lo tanto, no es un proyecto.

  • Un proyecto tiene un ciclo de vida con un comienzo y un final     En el ejemplo anterior, el diseño de una fábrica de automóviles tiene una fecha de finalización, pero la producción de automóviles es continua. Cuando se finaliza la fábrica, termina el proyecto.

  • Los proyectos consumen recursos     Los recursos, ya sean personas o recursos materiales como herramientas o textiles, deben administrarse cuidadosamente, especialmente si se comparten entre varios proyectos.

  • Un proyecto tiene fondos limitados descritos en el presupuesto     A los jefes de proyecto les suele preocupar la rentabilidad general de un proyecto y el que las actividades del mismo se ajusten a los costos presupuestados.

Ejemplos de proyectos:

  • Desarrollo de un nuevo producto o servicio.

  • Diseño de un nuevo procedimiento comercial o reestructuración de una organización.

  • Construcción de una casa u otra estructura.

  • Desarrollo de una directiva de control medioambiental.

  • Diseño de un tipo de vehículo con emisión reducida.

  • Diseño de la ampliación de una casa.

Número 2 Crear un proyecto     Puede crear un nuevo proyecto, que es la manera habitual para iniciar. O bien, puede basar el nuevo archivo en un proyecto existente o una plantilla que contenga las tareas o recursos que son similares a los que necesita para el proyecto actual.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 3 Vínculo o tienda documentos relacionados con el proyecto en Project     Puede adjuntar documentos relacionados con el proyecto en el archivo Microsoft Office Project 2007. Por ejemplo, desea vincular un plan de administración de ámbito o plan de administración de riesgos a su proyecto para facilitar el acceso.

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Insertar un documento en un proyecto, como un documento de Microsoft Office Word 2007, un diagrama de flujo de trabajo Microsoft Office Visio 2007, un mapa de Microsoft MapPoint, una diapositiva de Microsoft Office PowerPoint 2007 o una página de Microsoft Office OneNote 2007.

  • Agregar una nota a una tarea, recurso o proyecto para incluir una cantidad pequeña de la información directamente en su proyecto. También puede agregar un archivo a una nota, que es una forma sencilla para navegar por el archivo de información relevante para una tarea, recurso o proyecto.

  • Ver y cargar documentos relacionados con el proyecto mediante el uso de Microsoft Office Project Server 2007.

Número 4 Establecer el período laborable del calendario del proyecto     Debe cambiar los días laborables y las horas para su calendario del proyecto. En Project, los períodos laborables predeterminados son los días laborables de 8:00 A.M. a 5:00 P.M., con una hora desactivar para comer. Puede cambiar las horas de trabajo para todos los días laborables, días específicos (como cada martes) o determinadas fechas como días festivos.

Número 5 Guardar un proyecto     De vez en cuando se necesita para guardar el proyecto para mantener los cambios realizados, crear una copia de seguridad de su proyecto o crear una plantilla que puede usar para otro proyecto. Project ofrece varias formas de guardar un proyecto.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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