Objetivo: asignar los recursos a las tareas

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Ahora que ha escrito información del recurso en el proyecto, puede asignar recursos a tareas específicas. Puede, a continuación, comprobar para ver si los recursos están sobreasignados o faltan, agregar notas y comunicar asignaciones de los integrantes del equipo.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Asignar los recursos a las tareas

número 1 Asignar un recurso o un grupo     Las asignaciones son las asociaciones entre tareas específicas y los recursos que se necesitan para completarlas. Puede asignarse más de un recurso a una tarea. Recursos de trabajo y recursos materiales pueden asignarse a las tareas. 

  • Asignar trabajo a un grupo Si está utilizando Microsoft Office Project Web Access puede asignar trabajo a un grupo de recursos.

Número 2 Perfeccionar las asignaciones de recursos     Puede realizar ajustes en las asignaciones que haya realizado, busque las sobreasignaciones de recursos y tal vez resolver las sobreasignaciones de recursos redistribuir. 

Haga clic en los siguientes vínculos:

  1. Disponibilidad y ver cargas de trabajo de recursos si desea buscar recursos sobreasignados o infraasignados en un proyecto o entre proyectos y para ver si surgen las asignaciones que acaba de crear en los conflictos.

  2. Ajustar una asignación de recursos   

    Haga clic en los vínculos que procedan:

    • Reemplazar una asignación de recursos para ayudar a equilibrar la carga de trabajo para asignaciones específicas. También puede ayudar a controlar los costos cuando modifica un recurso caro por uno. Y puede mejorar la calidad, cuando es necesario, si se reemplaza un recurso de menor calidad con una mayor calidad uno.

    • Quitar una asignación de recursos si un recurso está sobreasignado durante un período de tiempo determinado.

    • Reasignar el trabajo restante en una tarea para controlar qué de varios recursos realiza qué parte del trabajo restante, o para especificar exactamente cuándo se realizará el trabajo restante.

  3. Resolver las sobreasignaciones mediante redistribución si desea nivelar la carga de trabajo del recurso. El proceso de redistribución vuelve a función mediante demora disponible, dividiendo tareas y agregando retraso hasta que se resuelven las sobreasignaciones. Tenga en cuenta que la redistribución puede ingresar a menudo fuera de la fecha de finalización del proyecto.

Número 3 Agregar una nota sobre las asignaciones de recursos     Puede adjuntar una nota, quizá para describir las restricciones del proyecto o suposiciones. 

Número 4 Actualizar la información de recursos en un grupo de recursos     Si está utilizando los recursos de un grupo de recursos, puede actualizar la información de la asignación de los recursos para que toda la información esté visible en el grupo de recursos. Esto puede ayudar al jefe de proyecto o el Administrador de recursos comprobar las sobreasignaciones de recursos en varios proyectos. 

Número 5 Comunicar nuevas asignaciones     Imprimir informes de asignación o usando Microsoft Office Project Web Access comunicar los cambios de asignación electrónicamente se pueden comunicar cambios en las asignaciones de los recursos afectados. 

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