Objetivo: ajustar los costos para mantener el proyecto dentro del presupuesto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Supongamos que descubrió un problema con el presupuesto del proyecto. ¿Ahora qué? Una vez que se identifica un problema de presupuesto, puede tomar medidas correctivas con Microsoft Office Project 2007 para solucionar el problema y volver a optimizar la programación de costo.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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número 1 Determinar cómo afecta la calidad a los costos     Tenga en cuenta las opciones cuando desee reducir los costos.

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Cuando los costos se acumulan fuera del rango de su presupuesto, debe decidir qué acción debe realizar para mantener los costos bajo control, teniendo en cuenta las restricciones del triángulo del proyecto. Los cambios de programar que realice para mantenerse dentro del presupuesto dependen de lo que es más importante para usted.

Se pueden sacrificar calidad usando menos costosas Recursos, como personas con menos experiencia o materiales de menor calidad, y puede cambiar la ámbito o simplemente quitar algunas de las tareas que deben llevar a cabo.

O bien, puede que sea mejor aumentar el gasto en recursos de alta calidad si dichos recursos le ayudan a completar las tareas o el proyecto en un tiempo significativamente menor, lo que podría dar lugar a una reducción de costos.

Las acciones que realizar para reducir los costos, asegúrese de que considere sus efectos en otras tareas, recursos y las entregas del proyecto. También necesitará negociar calidad con los clientes y partes interesadas.

Número 2 Optimizar el plan para mantenerse dentro del presupuesto   

Haga clic en los vínculos que procedan:

  • Quitar o reemplazar una asignación de recursos para eliminar los costos de un recurso específico, o para reemplazar un recurso específico con uno que requiere menos dinero u obtiene el trabajo más rápido. Reemplazar un recurso puede reducir la cantidad de trabajo necesario para completar la tarea.

  • Reducir las tasas de recursos y los costos fijos de tareas para optimizar los costos del proyecto. Puede reducir los costos totales de recursos aplicando una tasa distinta que una persona puede cargar para distintos tipos de trabajo o mediante una calificación de material diferente. Reducción de costos de tareas fijas como costos de viaje o tasas de impresión, puede reducir o eliminar los gastos que no son fundamentales para completar una tarea.

  • Cambiar la duración de una tarea si desea cortar el ámbito para una tarea en particular.

Número 3 Agregar notas sobre los ajustes de costo     Puede mantener un registro de las decisiones que haya hecho para mantener el plan dentro del presupuesto.

Número 4 Examinar los efectos de la optimización de costos     Desea examinar el impacto de los cambios realizados en los recursos, fechas, costos y otros proyectos.

Haga clic en los vínculos que procedan:

Número 5 Guardar un presupuesto con los ajustes de costos     Tendrá que agregar los ajustes que haya hecho en su plan de línea base.

Número 6 Comunicar el plan al equipo     Se pueden comunicar los cambios realizados en el plan electrónicamente o en Imprimir.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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