Objetivo: Resolver los problemas de asignación de los recursos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Para obtener el mejor rendimiento y resultados de Recursos, debe administrar cargas de trabajo de recursos para evitar sobreasignaciones e infraasignaciones. Si cambia las asignaciones de recursos, compruebe los efectos de los cambios en la general programar para asegurarse de que los resultados cumplan los objetivos del proyecto.

Sugerencia: Este artículo es parte de una serie de artículos incluida dentro del Mapa del proyecto que describe un amplio conjunto de actividades de administración del proyecto. Estas actividades se denominan "objetivos" porque se organizan alrededor del ciclo de vida de administración del proyecto: crear un plan, seguir y administrar un proyecto, y cerrar un proyecto.

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Topógrafo utilizando sus equipos

número 1 Resolver las sobreasignaciones de recursos     Cuando un recurso está asignado demasiado trabajo en un período determinado, es la manera más eficaz, reasignar o programar el trabajo examinar todos los detalles pertinentes y decidir qué equilibrio para hacer.

Haga clic en los vínculos que proceda:

  • Retrasar una tarea cambiando su tiempo de adelanto o posposición cuando el recurso tiene más de las tareas asignadas que se pueden completar durante un período de tiempo determinado. La manera más sencilla de corregir ese sobreasignación es retraso una de las tareas, lo ideal es que una tarea con inferior prioridad que los demás. Si agrega el retraso que es menor o igual que la cantidad de margen de demora en la tarea, no afectará la fecha de finalización del proyecto.

  • Sustituir recursos en un proyecto automáticamente mediante el Asistente para la sustitución de recursos para buscar recursos específicos según las necesidades de aptitudes de las tareas del proyecto, las habilidades de recursos de la empresa fondo de recursos y la disponibilidad de los recursos.

  • Disponibilidad de recursos de control en todo el proyecto para aumentar la cantidad de tiempo que el recurso puede trabajar. A menudo, la única manera de un recurso completar todas las asignadas trabajo a lo largo de un proyecto es para aumentar el intervalo de fechas durante el que el recurso está disponible, o para especificar la disponibilidad de unidades adicionales. Controlar la disponibilidad de recursos entra en vigor para resolver las sobreasignaciones crónicas durante un período de tiempo.

  • Encontrar un recurso con tiempo disponible para filtrar por una lista de recursos de empresa y disponibilidad.

  • Interrumpir el trabajo en una tarea para que parte de ella comience más tarde en la programación. Sin embargo, si el trabajo se puede dividir igualmente entre los recursos, simplemente asignar otro recurso a la tarea y Microsoft Office Project 2007 asigna iguales recursos compartidos de trabajo para cada recurso automáticamente.

  • Reducir la duración de la tarea para reducir el ámbito de una tarea. Puede reducir la duración de la tarea (si no se ha especificado ningún trabajo real) para reducir la cantidad de trabajo del recurso que está asignado para completar la tarea. Si está registrado trabajo real, debe reducir manualmente la trabajo restante en la tarea.

  • Asignar recursos adicionales para dividir el trabajo en un tarea entre un recurso está asignado a la tarea y el otro recurso o recursos.

  • Reemplazar una asignación de recursos con un recurso diferente que mejor se puede completar la tarea en el tiempo (por ejemplo, equipos más grande o más rápido o una persona con tiempo disponible más).

  • Quitar una asignación de recursos de un recurso sobreasignado.

Número 2 Resolver las sobreasignaciones mediante redistribución   Project 2007 automáticamente puede redistribuir la carga de trabajo de un recurso sobreasignado retrasando o dividiendo tareas hasta que ya no está sobreasignado. 

Número 3 Resolver infraasignaciones de recursos     Para mantener el progreso de las tareas, debe asegurarse de que los recursos asignados a trabajar de forma coherente en todo el proyecto y se no utilizados cuando se necesita el trabajo.

Haga clic en los vínculos que proceda:

  • Disponibilidad de recursos de control en todo el proyecto para reducir la cantidad de trabajo para un recurso. Si no es necesario un recurso como ha planeado, puede limitar la disponibilidad del recurso y reducir los costos del proyecto mediante la reducción de días de trabajo del recurso y las horas laborables, acortar el intervalo de fechas durante el que el recurso está disponible y especificando menos disponibilidad de unidades en todo el proyecto.

  • Si ha aumentado el ámbito de una tarea, cambiar la duración de una tarea . Puede aumentar la duración de la tarea (si no se ha especificado ningún trabajo real) para cambiar la cantidad de trabajo del recurso asignado para completar la tarea. Si está registrado trabajo real, deberá introducir manualmente el trabajo restante en la tarea.

  • Asignar un recurso a otra tarea para aumentar la carga de trabajo del recurso.

  • Reemplazar una asignación de recurso por un recurso infraasignado a más distribuir uniformemente el trabajo entre los miembros del equipo.

  • Quitar una asignación de recursos de un recurso sobreasignado para que el recurso tiene más tiempo disponible para asignarse a las tareas más grandes.

Número 4 Evaluar los resultados de los ajustes de recursos     Después de la programar de nivel y corregir las sobreasignaciones o infraasignaciones, debería revisar la programación para asegurarse de que aún se cumplirá con la presupuesto y planeado fecha de finalización del proyecto y cualquier proyectos relacionados.

Haga clic en los vínculos que proceda:

  • Cargas de trabajo de revisión recursos para poder ver que resolver las sobreasignaciones e infraasignaciones que desea para la corrección y para ver si los recursos están ahora sobrecarga o subutilizados.

  • Si establece una línea base para el proyecto y que desea ver la diferencia de tiempo entre la línea base y la fecha de finalización programada para determinar si se ha cambiado la fecha de finalización del proyecto .

  • Mostrar la ruta crítica para comprobar si la ruta crítica han cambiado como resultado de resolver las sobreasignaciones o infraasignaciones. Ahora puede ver diferentes fechas, tareas y recursos diferentes asociados a la ruta crítica.

Número 5 Comparar dos versiones de un proyecto y el informe de diferencias     Si ha guardado una copia de seguridad del plan, puede comparar campos específicos para asegurarse de que los cambios realizados son lo que pretende.

Número 6 Comunicar cambios de asignación     Es recomendable registrar los cambios realizados en las asignaciones de recursos y los motivos de esos cambios para que pueda recordar detalles si trabaja en un proyecto similar en el futuro o realizar un ejercicio lecciones aprendidas al final del proyecto.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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