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Objetivo: Administrar la información sobre recursos compartidos

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Una vez haya introducido recursos de empresa en su proyecto, normalmente necesitará revisar o cambiar la información de recursos, como la disponibilidad de recursos, el trabajo real y las asignaciones, para asegurarse de que su proyecto es tan flexible y eficaz como sea posible. Tenga en cuenta que algunas de estas actividades, como la eliminación de un recurso de empresa o cambiar los detalles sobre un recurso de empresa, pueden realizar las funciones que no sea un jefe de proyecto. Por ejemplo, algunas organizaciones pueden usar un administrador de recursos para administrar los detalles del recurso específico.

Sugerencia: En este artículo forma parte de una serie de artículos en El mapa del proyecto que describen un amplio conjunto de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas por el ciclo de vida de la administración de proyectos: crear un plan, realizar un seguimiento y administrar un proyecto y cerrar un proyecto.

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Objetivo de usuario de administración de recursos

número 1 Comprobar la disponibilidad de recursos en varios proyectos     Puede ver un gráfico o tabla de disponibilidad de recursos para buscar recursos sobreasignados o infraasignados dentro de un proyecto o varios proyectos de su organización.

Número 2 Analizar rendimiento de los recursos     Puede analizar los costes del proyecto mediante Gráfico dinámico y los informes de tabla dinámica en un proyecto o varios proyectos.

Número 3 Modificar la información para un recurso de empresa     Si tiene los permisos correctos en Project Server 2007, puede modificar ciertos tipos de información de recursos, como las aptitudes, costos y calendarios.

Número 4 Sustituir automáticamente recursos con el Asistente para la sustitución de recursos     Si está utilizando recursos genéricos, puede hacer que Microsoft Office Project 2007 automáticamente los reemplace por recursos reales en un solo proyecto o varios proyectos.

Número 5 Quitar un recurso de la lista de recursos de empresa     Si ya no desea usar un recurso en su proyecto, puede desactivar el recurso. Esto se asegura de que se conservan la información y el historial del proyecto asociado a ese recurso.

Número 6 Agregar un recurso a la lista de recursos de empresa     Si tiene recursos de empresa no en su proyecto, puede agregarlos al grupo de recursos de empresa para aprovechar las características de empresa, como el Asistente de sustitución de recursos, en la organización y otros tipos de análisis de datos de informes de recursos.

Número 7 Reemplazar un recurso     Puede sustituir recursos por otro recurso en el fondo de recursos de empresa.

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