Numerar filas automáticamente

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

A diferencia de otros programas de Microsoft Office, como Word, Excel no proporciona ningún botón para numerar automáticamente datos. Sin embargo, fácilmente puede agregar números secuenciales a filas de datos arrastrando el controlador de relleno para rellenar una columna con una serie de números o utilizando la función fila.

Sugerencia  Si desea usar un sistema de numeración automática más avanzado para los datos y Access está instalado en el equipo, puede importar los datos de Excel a una base de datos de Access. En una base de datos de Access, puede crear un campo que genera automáticamente un número único cuando se escribe un nuevo registro en una tabla. Para obtener más información, vea Intercambiar (copiar, importar, exportar) datos entre Excel y Access.

¿Qué desea hacer?

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

Rellenar una columna con una serie de números

Usar la función FILA para numerar filas

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

De forma predeterminada, se muestra el controlador de relleno Controlador de relleno, pero puede activarlo o desactivarlo.

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. En la categoría Avanzadas, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.

Nota  Para ayudar a evitar el reemplazo de los datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas se encuentre activada. Si no desea que Excel muestre un mensaje acerca de la sobrescritura de celdas que no están en blanco, puede desactivar esta casilla.

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Rellenar una columna con una serie de números

  1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

  2. Escriba el valor inicial de la serie.

  3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

    Sugerencia  Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.

  4. Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales.

  5. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

    Nota  A medida que arrastra el controlador de relleno en cada celda, Excel muestra una vista previa del valor con el que va a rellenar la celda. De forma predeterminada, Excel usa un patrón de crecimiento lineal para determinar estos valores. Si desea aplicar un patrón de crecimiento diferente, arrastre el controlador de relleno manteniendo presionado el botón secundario del mouse y, a continuación, elija un patrón del menú contextual.

    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

    Sugerencia  Si no puede ver el controlador de relleno, quizá deba mostrarlo primero. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

Nota  Estos números no se actualizan automáticamente al agregar, mover o eliminar filas. Para actualizar manualmente la numeración secuencial, seleccione dos números ubicados en la secuencia derecha y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

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Usar la función FILA para numerar filas

  1. En la primera celda del rango que desea numerar, escriba =FILA(A1).

    La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .

  2. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

    Sugerencia  Si no puede ver el controlador de relleno, quizá deba mostrarlo primero. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

Nota  

  • Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. Sin embargo, se puede interrumpir la secuencia al agregar, mover o eliminar filas. Puede actualizar manualmente la numeración si selecciona dos números ubicados en la secuencia correcta y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

  • Si usa la función FILA y desea que los números se inserten automáticamente a medida que agrega nuevas filas de datos, convierta ese rango de datos en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se numerarán en secuencia. Para obtener más información, vea Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo.

  • Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden de compra, puede usar la función FILA con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la fórmula =TEXTO(FILA(A1);"000-000") en la primera celda del rango que desea numerar y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango.

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Excel 2007



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