Numerar filas automáticamente

A diferencia de otros programas de Microsoft Office, Excel no proporciona un botón para numerar datos automáticamente. Pero se pueden agregar fácilmente números secuenciales a filas de datos si arrastra el controlador de relleno para rellenar una columna con una serie de números o si usa la función FILA.

Sugerencia: Si desea usar un sistema de numeración automática más avanzado para los datos y Access está instalado en el equipo, puede importar los datos de Excel a una base de datos de Access. En una base de datos de Access, puede crear un campo que genera automáticamente un número único cuando se escribe un nuevo registro en una tabla.

¿Qué desea hacer?

Rellenar una columna con una serie de números

Usar la función FILA para numerar filas

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

Rellenar una columna con una serie de números

  1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

  2. Escriba el valor inicial de la serie.

  3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

    Sugerencia: Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las dos primeras celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.

  4. Seleccione las celdas que contienen los valores de inicio.

    Nota: En Excel 2013 y versiones posteriores, se muestra el botón Análisis rápido de manera predeterminada cuando selecciona más de una celda con datos. Puede omitir el botón para completar este procedimiento.

  5. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

    Nota: A medida que arrastra el controlador de relleno por cada celda, Excel muestra una vista previa del valor. Si desea un patrón diferente, arrastre el controlador de relleno con el botón derecho presionado y elija un patrón.

    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

    Sugerencia: Si no puede ver el controlador de relleno, quizá deba mostrarlo primero. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

    Nota: Estos números no se actualizan automáticamente al agregar, mover o eliminar filas. Para actualizar manualmente la numeración secuencial, seleccione dos números ubicados en la secuencia derecha y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

Usar la función FILA para numerar filas

  1. En la primera celda del rango que desea numerar, escriba =FILA(A1).

    La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .

  2. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

    Sugerencia: Si no puede ver el controlador de relleno, quizá deba mostrarlo primero. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

  • Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. Se puede interrumpir la secuencia al agregar, mover o eliminar filas. Puede actualizar manualmente la numeración si selecciona dos números ubicados en la secuencia correcta y, a continuación, arrastra el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

  • Si usa la función FILA y desea que los números se inserten automáticamente a medida que agrega nuevas filas de datos, convierta ese rango de datos en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se numerarán en secuencia. Para obtener más información, vea Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo.

Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden de compra, puede usar la función FILA junto a la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la fórmula =TEXTO(FILA(A1);"000-000") en la primera celda del rango que desea numerar y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango.

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

El controlador de relleno Controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero puede activarlo o desactivarlo.

  1. En Excel 2010 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

    En Excel 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. En la categoría Avanzadas, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.

Nota: Para ayudar a evitar el reemplazo de los datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas se encuentre activada. Si no desea que Excel muestre un mensaje acerca de la sobrescritura de celdas, puede desactivar esta casilla.

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Atajos de teclado y teclas de función de Excel

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