Fórmulas y funciones

Numerar filas automáticamente

Numerar filas automáticamente

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A diferencia de otros programas de Microsoft Office, Excel no proporciona un botón para numerar datos automáticamente. Sin embargo, se pueden agregar números secuenciales con facilidad a filas de datos si arrastra el controlador de relleno para rellenar una columna con una serie de números o si usa la función FILA.

Sugerencia: Si desea usar un sistema de numeración automática más avanzado para los datos y Access está instalado en el equipo, puede importar los datos de Excel a una base de datos de Access. En una base de datos de Access, puede crear un campo que genera automáticamente un número único cuando se escribe un nuevo registro en una tabla.

¿Qué desea hacer?

Rellenar una columna con una serie de números

Usar la función FILA para numerar filas

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

Rellenar una columna con una serie de números

  1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

  2. Escriba el valor inicial de la serie.

  3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

    Sugerencia: Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4.

  4. Seleccione las celdas que contienen los valores de inicio.

    Nota: En Excel 2013 y versiones posteriores, el botón análisis rápido se muestra de forma predeterminada cuando se selecciona más de una celda con datos. Puede omitir el botón para completar este procedimiento.

  5. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

    Nota: A medida que arrastra el controlador de relleno por cada celda, Excel muestra una vista previa del valor. Si desea un patrón diferente, arrastre el controlador de relleno con el botón derecho presionado y elija un patrón.

    Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

    Sugerencia: Si no puede ver el controlador de relleno, quizá deba mostrarlo primero. Para más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

    Nota: Estos números no se actualizan automáticamente al agregar, mover o eliminar filas. Para actualizar manualmente la numeración secuencial, seleccione dos números situados en la secuencia derecha y después arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

Usar la función FILA para numerar filas

  1. En la primera celda del rango que desea numerar, escriba =FILA(A1).

    La función FILA devuelve el número de la fila a la que se hace referencia. Por ejemplo, =FILA(A1) devuelve el número 1 .

  2. Arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el rango que desee rellenar.

    Sugerencia: Si no puede ver el controlador de relleno, quizá deba mostrarlo primero. Para más información, vea Mostrar u ocultar el controlador de relleno.

  • Estos números se actualizan cuando los ordena con los datos. Se puede interrumpir la secuencia al agregar, mover o eliminar filas. Puede actualizar manualmente la numeración si selecciona dos números situados en la secuencia correcta y después arrastra el controlador de relleno hasta el final del rango numerado.

  • Si usa la función FILA y desea que los números se inserten automáticamente a medida que agrega nuevas filas de datos, convierta ese rango de datos en una tabla de Excel. Todas las filas que se agregan al final de la tabla se numeran en secuencia. Para obtener más información, vea crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo.

Para escribir códigos de número secuenciales específicos, como números de orden de compra, puede usar la función FILA junto con la función TEXTO. Por ejemplo, para iniciar una lista numerada con 000-001, escriba la fórmula =TEXTO(FILA(A1);"000-000") en la primera celda del rango que desea numerar y después arrastre el controlador de relleno hasta el final del rango.

Mostrar u ocultar el controlador de relleno

De forma predeterminada, se muestra el controlador de relleno Controlador de relleno , pero puede activarlo o desactivarlo.

  1. En Excel 2010 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.

    En Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. En la categoría Avanzadas, en Opciones de edición, active o desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas para ocultar o mostrar el controlador de relleno.

Nota:  Para ayudar a impedir que se reemplacen datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas está activada. Si no desea que Excel muestre un mensaje sobre la sobrescritura de celdas, desactive esta casilla.

Vea también

Información general sobre fórmulas en Excel

Cómo evitar la ruptura de

Buscar y corregir errores en

Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel

Funciones de búsqueda y referencia (referencia)

Funciones de Excel (por orden alfabético)

Funciones de Excel (por categoría)

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