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Novedades en Outlook 2016 para Windows

Novedades en Outlook 2016 para Windows

Como suscriptor de Office 365, obtendrá de forma periódica características nuevas y mejoradas de Outlook 2016. Vea a continuación lo que está disponible actualmente. 

Actualizaciones más recientes de Outlook para Windows

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de junio de 2018, versión 1806 (compilación 10228.20080).

Buscar su versión de Office

Pantalla de un equipo con un documento a la izquierda y el Comprobador de accesibilidad con una marca de verificación a la derecha

Correcciones con un clic para problemas de accesibilidad

La nueva versión del Comprobador de accesibilidad es mejor que nunca, ya que cuenta con actualizaciones para admitir estándares internacionales y recomendaciones útiles para que sus documentos sean más accesibles.

MÁS INFORMACIÓN

Cuadro de diálogo “Invitar a otros usuarios” en segundo plano y un correo para el invitado en primer plano

Cuantos más, mejor

Invite a otras personas a unirse a un grupo mediante una URL o enviando un correo electrónico con el vínculo insertado.

Diapositiva con ejemplos de filtros SVG

Más impacto visual

Agregue interés visual a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones insertando archivos SVG (Scalable Vector Graphics) con filtros aplicados.

MÁS INFORMACIÓN

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Participe en Office Insider y será de los primeros en ver las nuevas características y podrá informarnos de lo que piensa acerca de ellas.

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Las nuevas características de Office 365 a veces se implementan durante un período de tiempo para todos los suscriptores.

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Lista completa de todas las actualizaciones
Obtenga información sobre todas las versiones de canales para las aplicaciones cliente de Office 365.

Versiones más recientes

Novedades para no suscriptores
¿No es un suscriptor de Office 365 pero usa Office 2016? Descubra lo que está disponible en su versión.

Novedades de Office 2016

Actualizaciones más recientes para participantes de Insider de Outlook

Siga leyendo para conocer las novedades de la versión 1806 (compilación 10228.20021) para los participantes del programa Insider y denos su opinión. Sus comentarios sobre estas versiones son realmente útiles, siga enviándolos. Busque su versión de Office.

Pantalla de un equipo con un documento a la izquierda y el Comprobador de accesibilidad con una marca de verificación a la derecha

Correcciones con un clic para problemas de accesibilidad

La nueva versión del Comprobador de accesibilidad es mejor que nunca, ya que cuenta con actualizaciones para admitir estándares internacionales y recomendaciones útiles para que sus documentos sean más accesibles.

MÁS INFORMACIÓN

Cuadro de diálogo “Invitar a otros usuarios” en segundo plano y un correo para el invitado en primer plano

Cuantos más, mejor

Invite a otras personas a unirse a un grupo mediante una URL o enviando un correo electrónico con el vínculo insertado.

Más características, más rápido

Todas las nuevas características para participantes de Office Insider

Descubra todas las características nuevas de todas las aplicaciones de Office e información de la versión y de la compilación.

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Dónde enviar comentarios

Nos encantaría conocer su opinión sobre lo que funciona, lo que no funciona y dónde cree que podemos mejorar. Para informar de problemas o enviar comentarios, haga clic en Archivo > Comentarios desde cualquier aplicación de Office 2016. También puede ponerse en contacto con nosotros si publica una entrada en la Comunidad de Office Insider o nos envía un tweet a @OfficeInsider.

Versiones anteriores

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de mayo de 2018, versión 1805 (compilación 9330.2087).

Escribir con las manos libres

¿Por qué escribir cuando puede usar su voz para redactar mensajes de correo electrónico? ¡Solo tiene que dictar!

MÁS INFORMACIÓN

Tres ventanas de aplicación en las que se muestran un documento, una presentación y un mensaje de correo electrónico, así como un icono de micrófono junto a estos

Visualización de tres zonas horarias

¿Necesita programar una reunión en varias zonas horarias? Agregue varios husos horarios al calendario para ver fácilmente la disponibilidad de los usuarios y seleccionar una hora adecuada para todos.

MÁS INFORMACIÓN

Calendario con tres zonas horarias en el lado izquierdo y las reuniones en el lado derecho

Facilidad para compartir los calendarios

Le escuchamos. Puede compartir sus calendarios con mayor facilidad. Además, los calendarios compartidos desde la aplicación de escritorio de Outlook ahora también estarán disponibles en Outlook Mobile. Siga siendo productivo y puntual, tanto en la oficina como en los desplazamientos.

MÁS INFORMACIÓN

Lista desplegable de calendarios que se pueden compartir

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de abril de 2018, versión 1804 (compilación 9226.2114).

Icono de Lectura en voz alta a la izquierda y un mensaje con el texto resaltado

Escuchar los correos electrónicos

Cuando necesite realizar varias tareas a la vez, deje que Outlook lea sus mensajes de correo electrónico en voz alta. Ahora, también puede mantenerse al día de sus correos electrónicos a la vez que realiza otras tareas.

MÁS INFORMACIÓN

Casilla “Marcar mensajes como leídos cuando se eliminen” en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook

Marcar correos electrónicos como leídos al eliminar

Si la carpeta Elementos eliminados contiene elementos no leídos, ahora hay disponible una corrección rápida para asegurarse de que todos los mensajes eliminados se marquen como leídos.

MÁS INFORMACIÓN

Documento de Word con el cuadro de diálogo Aviso encima

No se pierda ningún aviso

Configure avisos para que se abran sobre las ventanas donde esté trabajando. Si prefiere algo más sutil, Outlook parpadeará en la barra de tareas para llamar su atención.

MÁS INFORMACIÓN

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de marzo de 2018, versión 1803 (compilación 9126.xxxx).

Crear un grupo con menos clics

Crear un grupo es más fácil que nunca. Solo tiene que proporcionar la información básica y nos encargaremos del resto.

MÁS INFORMACIÓN

Bandeja de entrada en segundo plano y cuadro de diálogo Crear grupo en primer plano

Ordenar el correo electrónico es más fácil

¿No usa la Bandeja de entrada Prioritarios? Volvimos a agregar las opciones de ordenación y el filtro Sin leer encima de la lista de mensajes.

MÁS INFORMACIÓN

Lista de filtros disponibles para ordenar los mensajes

Conocer a las personas con las que se reúne

Ahora, puede ver las respuestas de los contactos a una convocatoria de reunión, incluso aunque no sea el organizador.

Reunión con respuestas a una invitación de todos los asistentes

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de julio de 2017, versión 1707 (compilación 8326.2058).

Descarga automática de datos adjuntos de la nube

Al arrastrar y colocar los datos adjuntos de OneDrive desde un mensaje de correo electrónico a su equipo, descargamos una copia de los archivos de datos adjuntos para usted.

Active las pistas sonoras para guiarle mientras trabaja.

Pistas sonoras son los efectos de sonido que le notifican cuando cambian de opciones en la pantalla, o confirman que se ha realizado una acción, por ejemplo, un correo electrónico que se ha enviado o recibido. Puede encontrar estas y otras herramientas de accesibilidad en la pestaña de accesibilidad en Archivo > Opciones.

MÁS INFORMACIÓN

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de junio de 2017, versión 1706 (compilación 8229.2073) .

Bandeja de entrada Prioritarios

La Bandeja de entrada prioritaria le permite centrarse en los mensajes que más le importan. Separa su Bandeja de entrada en dos pestañas: Prioritarios y Otros. Los correos electrónicos más importantes están en la pestaña Prioritarios, mientras que los demás permanecen fácilmente accesibles, pero sin estorbar, en la pestaña Otros. Se le informará acerca del correo electrónico que se desplaza a Otros y podrá cambiar entre pestañas cuando lo desee para echar un vistazo.

MÁS INFORMACIÓN

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de mayo de 2017, versión 1705 (compilación 8229.2017).

Establecer permisos en datos adjuntos de correo electrónico de OneDrive

Si envía un vínculo a un archivo adjunto almacenado en OneDrive, ahora tiene más control sobre quién puede leer o quién puede editar el archivo adjunto. Puede permitir que cualquier persona de su organización lea o edite el archivo adjunto o limitar el acceso solo al destinatario. Si intenta enviar datos adjuntos almacenados en un sitio de SharePoint Online y el destinatario no tiene acceso a los datos adjuntos debido a restricciones de permisos, Outlook le avisará y le sugerirá que adjunte una copia del archivo.

MÁS INFORMACIÓN

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de mayo de 2017, versión 1703 (compilación 7967.2073).

Presentación de la fuente Dubai

Pruebe la última familia de fuentes de alta calidad, optimizada para la legibilidad y que admite los idiomas árabes y de Europa occidental.

MÁS INFORMACIÓN

Vea las novedades y las mejoras de la actualización de características de febrero de 2017, versión 1701 (compilación 7766.2060).

Agregar invitados a un grupo de Office 365

Si colabora con regularidad con socios que están fuera de su escuela u organización, sabrá lo difícil que es mantenerlos al día. Con el acceso de invitados, este proceso es mucho más sencillo. Al agregar invitados a su grupo de Office 365, les concede acceso a toda la información dentro del grupo, incluidos las conversaciones, el calendario, las notas de proyecto, etc. Recibirán todas las comunicaciones en su bandeja de entrada y podrán abrir y editar los archivos adjuntos como cualquier otro miembro del grupo.

OBTENER MÁS INFORMACIÓN

Usar el lápiz para manipular objetos

Vea las novedades y las mejoras en la actualización de características de enero de 2016, versión 1701 (compilación 7766.2060).

Colaborar en archivos adjuntos en tiempo real

Vea rápidamente quién ha realizado cambios en los libros compartidos y restaure fácilmente versiones anteriores. Con OneDrive, puede cargar una versión actualizada de los datos adjuntos de correo electrónico en cualquier momento. Use el menú desplegable del archivo adjunto para cargar una versión revisada o guardar una nueva.

MÁS INFORMACIÓN

Ver historial de versiones de archivos de Office

Mantener el complemento de Outlook abierto mientras trabaja

Herramientas de aprendizaje de Word

Muchos complementos de Outlook, como Outlook Customer Manager, ofrecen un panel de tareas en el lado derecho de la ventana de Outlook. Sin embargo, cuando quería volver a Outlook, ese panel de tareas desaparecía. Ahora puede mantener ese panel de tareas abierto todo el tiempo, incluso cuando no está trabajando en el complemento.

Vea las novedades y las mejoras en la actualización de características de diciembre de 2016, versión 1612 (compilación 7668.2066)versión 1611 (compilación 7571.2072).

Eliminación del fondo más fácil

Herramientas de aprendizaje de Word

Hemos hecho que sea más fácil eliminar y editar el fondo de una imagen. Outlook detecta automáticamente el área de fondo general; ya no tiene que dibujar un rectángulo alrededor del primer plano de la imagen. El lápiz para marcar áreas para conservar o quitar ahora puede dibujar líneas de forma libre, en lugar de limitarse a líneas rectas.

MÁS INFORMACIÓN

Biblioteca de iconos

Agregue un impacto visual a los documentos al insertar iconos. Elija entre una variedad de más de 500 iconos; por ejemplo, personas, tecnología, educación, deportes, etc.

Biblioteca de iconos de Office

Guardar rápidamente en las carpetas recientes

Esta función fue muy solicitada por nuestros clientes: Vaya a Archivo > Guardar como > Recientes, y verá una lista de carpetas de acceso reciente en las que se puede guardar.

Vea las novedades y las características mejoradas en la actualización de características de octubre de 2016, versión 1610 (compilación 7466.2038).

Eventos desde el correo electrónico

Ahora, Outlook puede crear automáticamente eventos a partir de los mensajes de correo electrónico que reciba con reservas de vuelos, hoteles o automóviles, o con información sobre el seguimiento y la entrega de paquetes. A partir de ahora, después de reservar un vuelo, ya no tendrá que agregar manualmente los detalles a su calendario. Todos los eventos creados se marcan como privados, por lo que solo usted podrá verlos.

MÁS INFORMACIÓN

Ayuda y soporte técnico modernos desde la aplicación

El cuadro ¿Qué desea hacer? de la parte superior de la cinta de opciones se ha actualizado con mejoras en la búsqueda, el contenido y las recomendaciones para responder a sus preguntas mejor y más rápido. Cuando escriba ahora una búsqueda de una determinada tarea, función o pregunta, verá una gran variedad de opciones. Si se trata de una tarea rápida, Outlook intentará que pueda gestionarla directamente desde el panel Información. Si se trata de una pregunta más compleja, le mostraremos la ayuda que consideremos que satisface mejor sus necesidades. Pruébelo para ver lo rápido que puede encontrar lo que está buscando y hacer su trabajo.

Escriba lo que le gustaría hacer en el cuadro Información en Outlook y este le ayudará con la tarea

¿Tiene alguna idea?

Ahora, puede sugerir características futuras y votar ideas acerca de estas directamente desde Outlook si hace clic en Archivo > Comentarios > Sugerir una característica.

Examinar y crear grupos desde la cinta

Ahora es aún más fácil examinar y crear grupos en Outlook 2016 gracias a los dos nuevos botones disponibles en la cinta.

Botones de Nuevo grupo y Examinar grupos de la cinta

Encontrará estos botones en la pestaña Inicio de la cinta de grupos.

MÁS INFORMACIÓN

Vea las novedades y las características mejoradas en la actualización de características de septiembre de 2016, versión 1609 (compilación 7369.2024).

Grupos de Outlook 2016 (cuenta profesional o educativa de Office 365)

Con Outlook 2016 puede usar grupos en lugar de listas de distribución, para comunicarse y colaborar con los miembros de su equipo.

Los grupos son el mejor modo de colaborar porque:

  • Puede crear grupos con unos pocos clics y organizarlos por temas y conversaciones para trabajar con sus equipos.

  • Con los grupos de Outlook 2016, los equipos ahora tienen un lugar compartido para todas sus conversaciones de correo electrónico con el historial completo, lo que permite que los equipos puedan establecer contacto con los miembros directamente desde la bandeja de entrada del grupo, crear eventos de equipo, unirse a grupos existentes o crear nuevos.

    Grupos en la barra de navegación izquierda

  • Puede agregar un grupo como favorito de la misma forma que con una carpeta. Si agrega un grupo como favorito, obtendrá acceso total al historial de conversaciones cuando trabaje sin conexión.

    Grupos en Favoritos

  • Puede obtener acceso a conversaciones pasadas y al historial de los grupos a los que se haya unido o le hayan agregado como miembro.

  • En el espacio compartido Grupos, los mensajes se agrupan por conversaciones para favorecer una comunicación rápida con su equipo. Puede hacer clic en "Me gusta" en cualquier mensaje de una conversación y publicar una respuesta rápida para obtener un intercambio de mensajes rápido con el equipo.

    También puede recibir notificaciones sociales en Outlook cuando a alguien le guste un mensaje suyo.

  • Puede programar reuniones en un calendario de grupo, que todos los miembros podrán actualizar.

  • Puede acceder a la conversación de un grupo en la bandeja de entrada, si se suscribe al grupo. Esto es similar a una lista de distribución. Puede cancelar la suscripción al grupo en cualquier momento.

  • Within the Groups shared space, messages are grouped together for each conversation to facilitate quick communication with your team. You can "Like" a message within a conversation and post a quick reply to have a quick back and forth conversations with your team.Puede administrar grupos de Outlook agregando o quitando miembros.

MÁS INFORMACIÓN

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