Novedades de Search Server 2010

Las nuevas características de Microsoft Search Server 2010 le ayudarán a encontrar la información más relevante de forma más rápida y eficaz. La nueva interfaz de usuario de la página de resultados de búsqueda permite refinar las consultas por propiedades como autor, fecha de creación o tipo de documento. Otras mejoras son la posibilidad de buscar con la sintaxis booleana, caracteres comodín de prefijo y sugerencias de consulta. Además, puede buscar contenido de SharePoint desde un equipo que ejecute Windows 7.

Para obtener más información acerca de cómo configurar y personalizar las características descritas en este artículo, vea la Ayuda de Search Server 2010.

Los propietarios y administradores de los sitios encontrarán mejoras en las características de administración y personalización de los sitios. Estas características se describen detalladamente en el artículo sobre las novedades de SharePoint Foundation 2010.

¿Qué desea hacer?

Interfaz de usuario nueva

Sintaxis booleana y coincidencia con caracteres comodín

Buscar contenido de SharePoint desde un equipo que ejecuta Windows 7

Relevancia mejorada

Nuevo ámbito para búsquedas de sitios

Interfaz de usuario nueva

Se ha actualizado la interfaz de usuario de las páginas de resultados de búsqueda y consulta de Search Server 2010. Para ayudarle a ahorrar tiempo y realizar consultas correctamente, el cuadro de búsqueda se rellena previamente con palabras o frases similares a las que está escribiendo. Por ejemplo, después de que los usuarios de una organización encuentren correctamente la información sobre un asunto, como una comida de empresa, los usuarios siguientes que busquen ese tema pueden empezar a escribir unas cuantas letras de la palabra clave "comida" y la frase "comida de empresa" aparecerá en las listas de sugerencias de consulta.

Las sugerencias de consulta aparecen mientras escribe.

La página de resultados de búsqueda contiene el cuadro de búsqueda y, por lo tanto, la misma característica de sugerencias de consulta, pero además dispone de una nueva característica denominada panel de refinamiento. Si la búsqueda devuelve demasiados resultados y no encuentra el que desea, puede usar el panel de refinamiento para limitar la búsqueda a un conjunto de resultados de menor tamaño.

El refinamiento informa acerca del tipo de resultados y permite limitar los resultados por tipos específicos. El refinamiento incluye el tipo de resultado, como páginas web y otros tipos de documentos, sitios, autores, fecha de modificación y etiquetas. Por ejemplo, el resumen de resultados del panel de refinamiento puede mostrar que hay muchas páginas web y presentaciones en el conjunto de resultados. Si está interesado únicamente en las presentaciones, puede hacer clic en el vínculo Presentaciones en la categoría de tipo de resultado.

En un ejemplo más específico, supongamos que Megan desea encontrar un documento escrito por Mike, un director de software. Ella sabe que el documento está relacionado con especificaciones de búsqueda, por lo que escribe especificaciones búsqueda en el cuadro de búsqueda. En el panel de refinamiento, en Sitio, ve el nombre del portal de la división para la que trabaja Mike y hace clic en él. Esta acción hace que el panel de resultados muestre solo los documentos que contienen especificaciones búsqueda en el portal de esa división. Megan sigue sin encontrar el documento que desea pero, en el panel de refinamiento, enAutor ve el nombre de Mike. Después de hacer clic en el nombre de Mike, se muestra una lista de todos los documentos que escribió o todos los documentos en los que aparece su nombre en la ventana de resultados de búsqueda. Por último, Megan sabe que Mike escribió el documento recientemente; por lo tanto, en Fecha de modificación, hace clic en Último mes.. De esta manera, el documento que desea se coloca en la parte superior de la ventana de resultados de búsqueda.

Panel de refinamiento de búsqueda en el que se muestra cómo se pueden ordenar los resultados de búsqueda según un intervalo de fechas.

El refinamiento en Search Server 2010 se basa únicamente en los primeros 50 resultados más relevantes. Esto significa que si no ve la opción de refinamiento que está buscando, es posible que se encuentre más abajo en los resultados.

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Sintaxis booleana y coincidencia con caracteres comodín

Ahora, Search Server 2010 admite el uso de operadores booleanos, como Y, O, NO, + (MÁS) y - (MENOS) en búsquedas de propiedades y de palabras clave. La sintaxis booleana de Search Server 2010 sigue las mismas reglas que otros motores de búsqueda. Los operadores distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, la consulta especificaciones Y búsqueda encuentra todos los documentos que contienen ambas palabras, búsqueda y especificaciones, independientemente de la ubicación del documento en la que aparezcan.

Para formular consultas de búsqueda más eficaces, puede combinar operadores booleanos con propiedades de documento siempre que la propiedad se use en su organización. Por ejemplo, puede buscar todos los documentos por un autor, tipo de archivo o nombre de archivo determinado. Además, puede excluir determinados resultados de búsqueda. Para generar mejores consultas, agregue operadores relacionales, como menor o igual que (<=), mayor o igual que (>=) o no igual que (<>), al valor de una propiedad. Por ejemplo, especificaciones búsqueda modificadas<=7/8/09 devuelve todas las especificaciones de búsqueda modificadas antes del 8 de julio de 2009 inclusive.

Otro método para buscar información consiste en usar el comodín asterisco (*) en una consulta de propiedades o de palabras clave de prefijo. Por ejemplo, la búsqueda de Autor:Cam* devolverá todos los documentos escritos por un autor cuyo nombre empiece por las letras Cam, como Camino, Caminero o Camilo.

Para obtener más información acerca del uso de la sintaxis booleana, vea el artículo sobre la búsqueda de contenido en la Ayuda de Search Server 2010.

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Buscar contenido de SharePoint desde un equipo que ejecuta Windows 7

Si tiene un equipo que ejecuta Windows 7, puede buscar contenido de SharePoint desde el escritorio. De este modo, puede usar las características de Windows 7 para obtener una vista previa de los documentos, arrastrar y colocar archivos, y editar el contenido desde el escritorio.

Para configurar una conexión a SharePoint desde un equipo que ejecuta Windows 7, emita una consulta de búsqueda desde el Centro de búsqueda. A continuación, haga clic en el botón de ubicación federada Icono de conector federado de la página de resultados de búsqueda. Con esta acción, se agrega un conector de búsqueda empresarial a Windows Explorer para dicha consulta de búsqueda. Ahora, puede ejecutar una búsqueda desde el escritorio de Windows 7 u obtener los mismos resultados que con la página de resultados de Search Server 2010. La búsqueda de escritorio se puede conectar tanto con el portal de la compañía como con el conjunto de resultados del sitio de grupo local.

Para obtener más información acerca de cómo usar la búsqueda desde un equipo que ejecuta Windows 7, vea el artículo sobre las características de la búsqueda federada en TechNet.

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Relevancia mejorada

El modelo de búsqueda usa las propiedades (o metadatos) que usted o el equipo proporciona en los documentos. Por ejemplo, la propiedad Autor se puede actualizar automáticamente cada vez que se guarda un documento. Si las propiedades no están actualizadas o no existen, resulta difícil encontrar los documentos. En Search Server 2010, el rastreador de búsqueda puede realizar un barrido de los documentos en busca de frases clave para encontrar y actualizar las propiedades que faltan o que no son precisas. Por ejemplo, una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 puede contener la frase “por Carlos Gómez”, aunque la propiedad Autor del documento esté en blanco. En este caso, Search Server 2010 asocia el documento de PowerPoint 2010al autor Carlos Gómez para que los resultados sean más relevantes.

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Nuevo ámbito para las búsquedas del sitio

En Search Server 2010, cuando se ejecuta una consulta desde el cuadro de búsqueda en un sitio, el ámbito se establece automáticamente para ese sitio y todos sus subsitios. Cuando se realiza una búsqueda desde un sitio, la página de resultados mantendrá el mismo cromo que el sitio desde el que se inició la búsqueda. El Centro de búsqueda sigue siendo la mejor ubicación para consultar los resultados de varios sitios.

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