Novedades de Project Web App para Microsoft Project Server 2013

   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

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En esta versión, las mejoras se han centrado en proporcionar medios para que la administración del trabajo y la realización de las tareas se puedan completar de un modo fácil y eficaz. Las mejoras que se han realizado en Project Web App para Microsoft Project Server 2013 van dirigidas a jefes de proyecto, miembros de equipos, jefes de cartera de proyectos y administradores de sitios. Asimismo, se han agregado nuevas características a Microsoft SharePoint Foundation 2013 que facilitan la integración con Project Web App para Project Server 2013. Este artículo describe las distintas áreas de mejora.

En este artículo:

Aprobación y generación de informes de estado de tareas y horas

Funcionalidad mejorada de administración de proyectos

Listas de tareas de SharePoint en Project Web App

Integración entre Microsoft Exchange Server y Project Web App

Acceso móvil a los datos de los proyectos

Centro de inteligencia empresarial mejorado y disponibilidad de informes

Administración de propuestas

Project Web App para Microsoft Project Online

Sitios de Project y Mis tareas en SharePoint Foundation 2013

Sitios de proyecto

Mis tareas en el sitio personal de un usuario

Aprobación y generación de informes de estado de tareas y horas

Los miembros de equipos apreciarán un cambio importante en la interfaz de usuario (UI) de las planillas de horas trabajadas. Las opciones disponibles en la cinta de opciones se han dispuesto en varias pestañas y las funciones que se usan con mayor frecuencia se han agrupado en una sola pestaña para simplificar el proceso de generación de informes. Agregar líneas a una planilla de horas trabajadas es ahora es más sencillo y las líneas administrativas se pueden transferir de una planilla a otra. Asimismo, los datos de trabajo administrativos no pertenecientes a proyectos se encuentran disponibles para las aplicaciones de terceros y la generación de informes internos, aunque no se realiza el seguimiento posterior de los mismos en los proyectos o las tareas de los miembros del equipo.

También observarán mejoras los usuarios que deben aprobar el estado de las tareas y las horas que envían los miembros del equipo. Los cambios que se han realizado en el proceso de aprobación permiten a las organizaciones obtener una alineación más precisa con los procesos empresariales existentes. En particular:

  • Es posible agregar al proceso de aprobación eventos que permiten a posibles aplicaciones de terceros implementar un flujo de trabajo de aprobación de planillas de horas trabajadas.

  • Se pueden ajustar las comprobaciones de los totales de las planillas de horas trabajadas para que incluyan a los empleados a tiempo parcial.

También es nuevo en Project Web App, histórico parte de horas que datos pueden almacenarse indefinidamente. Esto permite a las organizaciones mantener registros antiguos de parte de horas para el cumplimiento de normas y otras razones, sin afectar significativamente el rendimiento.

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Funcionalidad mejorada de administración de proyectos

El elemento Web de programación en Project Web App se ha mejorado para proporcionar un acceso más rápido a los datos y la paridad mayor para el motor de programación que se utiliza en la aplicación de cliente Microsoft Project 2013. Las actualizaciones incluyen los siguientes:

  • Programar todo el plan del proyecto en lugar de únicamente la tarea actual, sin necesidad de hacer clic en Calcular ni presionar F9.

  • Asignar a las tareas los recursos materiales y de costo.

  • Asignar fechas límite a las tareas.

  • Campos personalizados de fórmula se actualizan inmediatamente mientras trabaja con ellos en Project Web App.

  • Definir tareas de trabajo fijo o condicionadas por el esfuerzo con funcionalidad completa.

  • Al editar un proyecto, si no se realiza ninguna acción durante el período de tiempo establecido, se considerará agotado el tiempo de espera de la sesión de edición para conservar la memoria útil. Los tiempos de espera también resultan necesarios para recuperarse de posibles errores de disco, de red o del suministro de energía.

  • El elemento web de la programación incluye una escala de tiempo visual de las tareas del proyecto.

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Listas de tareas de SharePoint en Project Web App

Project Web App ahora puede incluir listas de tareas de SharePoint en el centro de proyectos, para apoyar una transición de la administración de proyectos ligeros a una solución de administración de proyectos de empresa más madura. Tan pronto como una lista de tareas de SharePoint está conectada a Project Web App, los usuarios pueden ver la lista de tareas como un proyecto en un estado principalmente de sólo lectura. Puede incluir proyectos de lista de tareas de SharePoint en los informes y las asignaciones en los proyectos de lista de tareas de SharePoint se tienen en cuenta al revisar la disponibilidad de recursos.

Como el trabajo sobre los progresos de las tareas, puede determinar que el proyecto se beneficiaría más la sólida planificación y seguimiento de las características de Project Web App. Puede cambiar la lista de tareas conectadas a un proyecto de empresa, y se convierte en editable en Project Web App y de sólo lectura en el sitio de SharePoint donde se originó.

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Integración entre Microsoft Exchange Server y Project Web App

ha mejorado la integración de Exchange Server en Project Web App, para que los miembros del equipo pueden informar del progreso de la tarea utilizando Microsoft Outlook, Outlook Web App, o incluso un Exchange-conectar el dispositivo móvil. Esta ayuda a facilitar el tiempo de generación de informes y estado de la tarea mediante la integración de Project Web App con una herramienta que muchos usuarios ha abierto todo el tiempo.

Además de esta integración en el nivel de tarea, Project Web App presenta la integración de Office. Ahora, Project Web App puede configurarse para cuenta para horas fuera de la oficina en el calendario de Exchange de un usuario, al programar el trabajo del proyecto. Calendario de Outlook del usuario se sincroniza con su calendario de recursos, para que cuando ese usuario ha marcado el tiempo como fuera de la oficina en Outlook, el Project Web App motor de programación planes de sus horas de tarea alrededor de ese tiempo fuera de la oficina. Esto significa que no hay más planes de duplicación para tener en cuenta el tiempo de las vacaciones planificadas!

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Acceso móvil a los datos de los proyectos

Una nueva incorporación en Project Web App es la compatibilidad para el acceso móvil a los datos del proyecto. Un sitio móvil basada en la Web ya está incluido, que permite a los miembros del equipo y los jefes de proyecto ver el estado del proyecto de un vistazo en un dispositivo móvil. Utilizando el sitio móvil con pantalla táctil, puede obtener acceso y modificar documentos relevantes del proyecto y realizar ligeras modificaciones en planes de proyectos, desde su Windows Phone 7.5 (utilizando el Explorador de Internet Explorer 9), Apple iPhone o dispositivos Android.

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Centro de inteligencia empresarial mejorado y disponibilidad de informes

En Project Web App, generación de informes en el centro de inteligencia empresarial (BI) se ha mejorado para optimizar la experiencia del usuario con una interfaz de usuario mejor y un nuevo conjunto visualmente mejorado de los informes y paneles. Los nuevos informes son muy personalizables y utilice el nuevo servicio de OData para habilitar la creación de informes en línea ad hoc.

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Administración de propuestas

Características de administración de la demanda se introdujeron en Microsoft Project Server 2010. Gestión de la demanda es acerca de la captura de todas las propuestas de trabajo en un solo lugar, teniendo estas propuestas a través de un proceso de control de varias fases, toma de decisiones sobre las propuestas que se van a aprobar y realizar un seguimiento del progreso de su ejecución hasta que el trabajo está completo. Una mejora clave en Project Web App para Project Server 2013 es la capacidad para utilizar Microsoft SharePoint Designer 2013 para crear flujos de trabajo Project Web App de gestión de la demanda.

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Project Web App para Microsoft Project Online

La versión de Project Web App para Project Server 2013 se corresponde con el lanzamiento de un nuevo servicio de Office 365, Project Web App para Microsoft Project Online. Con Project Web App para Project Online, todo el mantenimiento operacional se controla a través de un servicio hospedado, dejando sólo la administración de proyectos las tareas administrativas de office (PMO), como la configuración de los usuarios, los partes de horas, campos personalizados y las vistas. Los jefes de cartera de proyectos, los jefes de proyecto y los miembros del equipo pueden tener acceso a Project Web App para Project Online desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Project Online puede incluir también Microsoft Project Pro para Office 365, que es una versión de suscripción descargable, de Microsoft Project Professional 2013.

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Sitios de Project y Mis tareas en SharePoint Foundation 2013

Microsoft SharePoint Foundation 2013 tiene varias características nuevas que proporcionan funcionalidad de administración de proyecto ligero sin Project Web App instalado. Cuando también está instalado Project Web App, estas características de SharePoint se han mejorado para incorporar las características de administración de proyectos más complejas de Project Web App.

Un gran logro de la integración de SharePoint consiste en la posibilidad de consolidar todo el trabajo de una persona en un único sitio. En SharePoint Foundation 2013, ese “único sitio” puede ser un sitio de proyecto (que todavía sería más útil para un equipo que trabajara en un mismo proyecto) o el sitio personal de un usuario.

Sitios de proyecto

Los sitios de proyectos permiten a los miembros de la organización colaborar de forma eficaz en proyectos ligeros. Esta característica permite a los jefes de proyecto hacerse con una perspectiva rápida de lo que ocurre en un proyecto. Asimismo, permite a los integrantes del grupo ver rápidamente cómo encaja su trabajo en el contexto general. Los sitios de proyectos también permiten tener acceso y compartir comunicaciones, documentos y datos relevantes.

Un sitio de proyecto ofrece:

  • Una escala de tiempo visual de las tareas de los proyectos

  • Las programaciones completas de las tareas de los proyectos

  • Biblioteca para almacenar los documentos más relevantes del proyecto

  • Bloc de notas para capturar y organizar rápidamente la información sobre el proyecto

  • Calendario compartido con los eventos de los equipos

  • Capacidad para conectarse a la aplicación de cliente Project 2013

  • Capacidad para conectarse a Project Web App

Cuando SharePoint Foundation 2013 está conectado a Microsoft Exchange Server 2013, un sitio de proyecto también puede incluir un buzón del equipo para la comunicación unificada sobre el proyecto a medida que progresa. Cuando un sitio de proyecto forma parte de una colección de sitios que se asocia con Project Web App, también puede utilizarse para capturar los problemas, riesgos y resultados.

Como se destaca en las listas de tareas de SharePoint en Project Web App, se puede poner la lista de tareas en un sitio de proyecto en el centro de proyectos en Project Web App, para su inclusión en los informes y análisis de la disponibilidad de recursos. Como un proyecto crece en complejidad, la lista de tareas en un sitio de proyecto puede convertirse en un proyecto de empresa y administrar mediante Project Web App.

Mis tareas en el sitio personal de un usuario

Un usuario puede utilizar la página Mis tareas dentro de su sitio personal para ver una agregación de tareas de las listas de tareas de SharePoint, Outlook, OneNote y Project Web App en una sola ubicación. En lugar de desplazarse a los distintos productos, listas, sitios y colecciones de sitios para ver y modificar las tareas, un usuario puede ir simplemente a su propia página de Mis tareas para ver una colección de todas las cosas que necesita hacer en una sola ubicación.

La página Mis tareas le permite actualizar las tareas existentes de Project Web App y los resultados se sincronizan con Project Web App. Por ejemplo, si cambia el estado de la tarea de una tarea de active Project Web App a "Complete" en la página Mis tareas, el cambio se reenviarán a Project Web App.

La página Mis tareas incluye diversas características para facilitar la organización de las tareas:

  • Escala de tiempo    La escala de tiempo ofrece una representación visual de las tareas próximas y recientes asignadas a un usuario. De forma predeterminada, proporciona una vista de todas las tareas del período que comprende desde la semana anterior hasta las tres semanas siguientes. Sus opciones de personalización son numerosas y se ha diseñado para facilitar la visualización de tareas del modo que resulte más eficaz al usuario.

  • Tareas importantes    Use la marca Importante para especificar tareas de alta prioridad o relevancia.

  • Vistas y filtros    Las tareas se pueden ver y filtrar de varias formas. El usuario es quien determina las tareas que quiere ver y cómo quiere visualizarlas.

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Nota   Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Project Server 2013



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