Novedades de Microsoft SharePoint Server 2010

En este artículo

• Nueva interfaz de usuario

• Colaboración

• Informática social

• Administración de contenido empresarial para documentos, registros, activos digitales y contenido web

• Búsqueda

• Acceso sin conexión al contenido de un sitio

• Personalización y administración de sitios

• Inteligencia empresarial

• Servicios de conectividad empresarial (BCS)

• Personalización de SharePoint mediante InfoPath y SharePoint Designer

Interfaz de usuario nueva

Con la nueva cinta de opciones puede realizar tareas rápidamente y en el contexto de su trabajo   

Si trabaja con aplicaciones cliente del sistema de Microsoft Office 2007, como Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2007, ya estará familiarizado con la cinta de opciones. Como la cinta de opciones en estos programas de Office, la nueva cinta de opciones en SharePoint Server 2010 se ha diseñado para ayudarle a buscar rápidamente los comandos que necesita para completar sus tareas. Los comandos se organizan en grupos lógicos, mostrados juntos bajo pestañas. Cada pestaña se relaciona con un tipo de actividad, como trabajar con un documento en una biblioteca de documentos, o agregar y aplicar formato a texto en una página. Puede utilizar la cinta de opciones en SharePoint Server 2010 para:

• Obtener acceso a los comandos y herramientas que necesita, todo en un mismo lugar.

• Realizar acciones en páginas, documentos y listas usando sólo los comandos que necesita, en el contexto de lo que está haciendo y para la tarea que desea realizar.

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Colaboración

Usar la nueva característica de coautoría para trabajar simultáneamente con compañeros en documentos de Word o en presentaciones de diapositivas de PowerPoint   

• Más de una persona puede editar un documento de Word o diapositivas de una biblioteca de SharePoint al mismo tiempo. Por ejemplo, para revisar un documento puede enviar un vínculo al documento en una biblioteca de SharePoint y todos los revisores podrán proporcionar sus comentarios en el documento simultáneamente.

• No más datos adjuntos: puede, por ejemplo, almacenar todos los documentos recientes en su sitio personal Mi sitio y trabajar en ellos al mismo tiempo que otros compañeros.

Programe reuniones y realice un seguimiento de su programación más fácilmente con los calendarios mejorados     

Administrar y realizar un seguimiento de las citas, reuniones y otros eventos es más fácil porque puede:

• Mostrar varios calendarios de SharePoint y de Exchange en una sola página.

  

• Agregar eventos a un calendario fácilmente haciendo clic en una fecha y especificando los detalles para el evento sin salir del calendario.

• Arrastrar y soltar elementos dentro de un calendario.

• Usar el nuevo calendario de grupo para programar reuniones con compañeros y programar recursos como equipamiento audiovisual y salas de reuniones.

Comparta información con otras personas más eficazmente con sitios wiki y de grupo mejorados   

El trabajo con páginas wiki es más eficaz porque ahora puede:

• Insertar y dar formato al contenido directamente en la página con el nuevo Editor de texto enriquecido.

• Buscar imágenes o fotos en el equipo local o en la red e insertarlos en el sitio sin salir de la página en la que se encuentra.

  

Administrar varios elementos en sus listas de SharePoint más eficazmente.     

Ahora puede seleccionar varios elementos en una lista y hacer clic en un botón para realizar la misma acción en todos los elementos al mismo tiempo. Por ejemplo, puede proteger o desproteger varios documentos al mismo tiempo.

Crear y administrar los blogs más fácilmente con herramientas de creación mejoradas y una navegación nueva   

Con las mejoras en la experiencia de creación de blogs puede:

• Usar el Editor de texto enriquecido para crear entradas de blog de forma más intuitiva y sencilla.

  

• Buscar imágenes o fotos en el equipo local o en la red e insertarlos en las entradas del blog sin salir de la página.

• Buscar entradas de blog por mes, así como por categorías. Puede ver el número de entradas de cada mes o categoría en tiempo real. Un nuevo vínculo de archivo proporciona acceso a una vista de todos los meses desde el inicio del blog y, dentro de cada mes, las entradas se enumeran por categoría.

Ver y trabajar con información de SharePoint desde un dispositivo móvil    

Con las páginas web de SharePoint optimizadas para visualizarse en dispositivos pequeños, ahora puede ver y trabajar con documentos, blogs, wikis, sitios y datos empresariales back-end desde un teléfono móvil. A continuación aparecen enumeradas algunas de las nuevas características móviles en SharePoint Server 2010.

• Usar la interfaz ligera y la navegación para tener acceso a listas, páginas Wiki, blogs, páginas de elementos web, datos empresariales back-end y bibliotecas de documentos de SharePoint.

• Usar la búsqueda móvil para buscar personas, información de contacto, contenido de SharePoint y buscar datos en bases de datos personalizadas.

• Suscribirse a alertas de mensaje de texto (SMS) para los cambios en los documentos de SharePoint o en cualquier lista o biblioteca de documentos de SharePoint.

• Ver documentos de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint en exploradores móviles.

• Integración con puertas de enlace como UAG e ISA para el acceso entre firewalls.

• Proporcionar una plataforma de desarrollo móvil para crear soluciones móviles de SharePoint personalizadas más allá de la experiencia móvil estándar.

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Informática social

Con las nuevas características de SharePoint Server 2010 puede localizar contenido y estar informado acerca de las personas y áreas de interés que más le atraigan.

Encuentre, y ayude a otros usuarios a encontrar, información interesante    

Las nuevas características incluyen suministros de noticias, etiquetado social y calificaciones, para que pueda mantener un seguimiento de las actividades de sus compañeros y compartir contenido relevante más fácilmente.

Utilice Mis Sitios para promover la interacción a través del uso compartido de la experiencia    

Las mejoras de Mis sitios le ayudan a usar Mis sitios y los perfiles para compartir conocimientos en su área de especialidad con sus compañeros. Agregar intereses y responsabilidades a los perfiles facilita que los compañeros se encuentren entre sí mediante suministros de noticias, pregunten y respondan cuestiones y se conecten de otras formas.

Seguir a las personas y los intereses más atractivos    

También puede usar fuentes de actividad en Mis sitios para seguir las actividades de sus compañeros, mantenerse informado sobre desarrollos en áreas que le interesan y conectarse con otros usuarios que buscan ayuda en las áreas que le interesan. También puede recibir recomendaciones de nuevos compañeros o palabras clave para seguir, de modo que pueda ampliar su red profesional y sus conocimientos.

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Administración de contenido empresarial para documentos, registros, activos digitales y contenido web

Las nuevas características de administración de contenido de SharePoint Server 2010 le permiten administrar documentos, registros, activos digitales y páginas web publicadas más eficazmente.

Con las nuevas características de metadatos administrados, puede administrar taxonomías y metadatos a través de sus sitios de SharePoint    

El nuevo servicio de metadatos administrados de SharePoint Server 2010 proporciona un conjunto de características que permiten a las organizaciones administrar taxonomías y metadatos coherentemente en toda la empresa. Con el nuevo servicio de metadatos administrados, puede llevar a cabo lo siguiente:

• Publicar y compartir tipos de contenido en colecciones de sitios y aplicaciones web.

• Usar el almacén de términos para administrar términos y taxonomías.

Una taxonomía es una organización jerárquica de términos. Los usuarios pueden aplicar estos términos a contenido de su sitio si agrega la nueva columna de metadatos administrados a listas, bibliotecas o tipos de contenido. Las taxonomías y los términos pueden administrarse de forma centralizada en toda la organización, o puede integrar metadatos administrados con etiquetado social y permitir a los usuarios que sugieran términos al etiquetar contenido.

Administrar un producto de trabajo o entregable único que incluya varios documentos con conjuntos de documentos    

SharePoint Server 2010 introduce los conjuntos de documentos, que son un nuevo tipo de contenido que le permite crear y administrar productos de trabajo que abarcan varios documentos. Los conjuntos de documentos se configuran igual que otros tipos de contenido. Pueden configurarse para incluir un conjunto de documentos predeterminados que los usuarios personalizan posteriormente, cuando crean una nueva instancia de un conjunto de documentos. Las características de los conjuntos de documentos, como los metadatos compartidos, los flujos de trabajo y las versiones, permiten a los grupos administrar el desarrollo de un producto de trabajo o un grupo de contenido de forma eficaz. Un ejemplo común de conjunto de documentos es un "prospecto", usado por un equipo de ventas y marketing para agrupar tipos de documentos distintos para la promoción de un producto.

Usar la plantilla mejorada de sitio del Centro de documentación para administrar más fácilmente los documentos en una ubicación    

La plantilla de sitio del Centro de documentación actualizada habilita nuevas características de administración de documentos para un sitio de SharePoint, incluso la nueva característica de navegación basada en metadatos. Con esta característica, puede explorar el contenido de una lista o biblioteca grandes mediante los metadatos en lugar de por ubicación de carpeta. Las identificaciones de documentos únicas permiten encontrar fácilmente el contenido, independientemente de su ubicación.

Las nuevas características de administración flexible de registros y directivas permiten elegir entre administrar los registros localmente o en un repositorio central.    

SharePoint Server ahora admite la administración y el descubrimiento de contenido local, sin necesidad de un repositorio de registros oficiales bloqueado. Algunas de las características de administración de registros nuevas son:

• Administración de registros locales que le permite almacenar registros localmente junto al contenido en curso.

  

• Las directivas de retención que ahora incluyen programas complejos, como programaciones de varias etapas y más de siete acciones de administración de registros, como "Enviar a un archivo de registros" y "Declarar como un registro local".

• Para los archivos más grandes, el sitio del Centro de registros ha sido mejorado mediante la incorporación de un plan jerárquico de archivos, métodos de envío controlados por metadatos y la posibilidad de unir varias colecciones de sitios que pueden administrarse como un repositorio grande.

Las características mejoradas de administración de contenido web facilitan la creación y la administración de los sitios    

Las características mejoradas de administración de contenido web facilitan la publicación de páginas web y sitios administrados. Además, SharePoint Server 2010 incluye ahora compatibilidad con vídeo en streaming.

• La experiencia de creación de contenido web se ha mejorado y simplificado con la incorporación de la cinta de opciones, que consolida los comandos de página y hace que los comandos estén más basados en tareas.

• Las mejoras en el comportamiento de la exportación, así como el etiquetado y los informes, facilitan la implementación del contenido.

• Las innovadoras características de análisis de la Web proporcionan compatibilidad para los informes de análisis de tráfico, búsqueda e inventario.

• La nueva compatibilidad con medios enriquecidos incluye una nueva Biblioteca de activos, con vistas y selectores enriquecidos, compatibilidad con vídeos como un tipo de contenido de SharePoint, una infraestructura de secuencias de vídeo y un reproductor multimedia de Silverlight con máscaras.

• Las bibliotecas de páginas grandes simplifican la administración de sitios web con muchas páginas.

• Crear y administrar versiones diferentes, o "variantes", de páginas o sitios para publicación es una operación que ahora se envía a una cola y tiene lugar en segundo plano de modo que los usuarios puedan continuar trabajando en SharePoint mientras finaliza la operación. Se ha agregado un comando Ver cambios para permitirle comparar una versión anterior de una página web con otra más reciente. Los cambios se resaltan en un informe especial para permitir la edición en paralelo en el Editor de texto enriquecido.

  

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Búsqueda

Las nuevas características de búsqueda de SharePoint Server 2010 facilitan la localización de información más relevante y la búsqueda de compañeros rápida y eficazmente. Las mejoras incluyen una nueva distribución de los resultados que refina la información en categorías e incluye mejores descripciones y metadatos. Además, las personas que forman parte de su círculo de amistades aparecerán en la parte superior de sus resultados de búsqueda.

Obtener mejores respuestas, más rápidamente    

Las características de búsqueda de Enterprise incluyen formas de buscar información y personas, y formas de desplazarse por los resultados de la búsqueda. Las nuevas características incluyen:

• Refinamiento: ayuda a informarle acerca de los resultados y le permite acotar el resultado por tipos específicos, como sitio, autor o fecha.

• Sugerencias de consulta previamente rellenadas, vínculos de búsqueda relacionados y expansión de acrónimos.

  

• Posibilidad de consultar documentos usando sintaxis de booleanos (AND, OR y NOT) y prefijos con caracteres comodín (*).

• Posibilidad de buscar contenido de SharePoint desde un equipo que ejecute Windows 7.

• "¿Quiso decir?" mejorado para admitir más idiomas y términos dentro de su empresa.

La búsqueda es una experiencia "social"    

Mediante la búsqueda con las características de colaboración e informática social de SharePoint Server 2010, puede llevar a cabo lo siguiente:

• Buscar una persona por experiencia para encontrar a alguien que tenga los conocimientos que coincidan con sus necesidades.

• Usar la búsqueda del nombre fonético para encontrar nombres de sonido similar (¿es John o Jon?).

• Perfeccionar los resultados de búsqueda por categorías como departamento o puesto de trabajo.

Otras mejoras de búsqueda    

El modelo de búsqueda usa las propiedades (o metadatos) que usted o su equipo proporcionan en los documentos. Ahora, la búsqueda peina el contenido en busca de frases clave que podrían encontrar propiedades incompletas o incorrectas, lo que ayuda a mejorar la relevancia.

Las búsquedas en el sitio se limitan automáticamente al sitio actual y sus subsitios, en lugar de a todos los sitios.

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Acceso sin conexión al contenido de un sitio

Use el nuevo Microsoft SharePoint Workspace 2010 para trabajar con listas, bibliotecas y sitios de SharePoint sin conexión y sincronizar sus cambios cuando se conecte de nuevo a la red corporativa    

Microsoft SharePoint Workspace ahora le permite trabajar con un sitio de SharePoint en el escritorio esté conectado o no a su red corporativa. Entre las principales ventajas de esta integración con y sin conexión se incluyen:

• Ver, agregar, editar y eliminar rápidamente documentos de biblioteca o elementos de lista de SharePoint mientras está desconectado.

• Sincronización bidireccional entre el equipo y la red, es decir, las actualizaciones de los datos en el equipo o en la red son automáticas mientras está conectado a la red.

• El contenido se sincroniza automáticamente al desconectar el equipo y volver a conectarlo.

• Puede usar la nueva característica de lista externa para trabajar de forma más eficaz con datos profesionales back-end, como bases de datos de SQL Server y SAP, mientras está desconectado.

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Administración y personalización de sitios

Varias características nuevas relacionadas con la administración de permisos, el diseño de sitios y una interfaz de usuario internacional optimizan la forma en que puede usar, diseñar y tener acceso a los sitios y el contenido de SharePoint.

Ver y ajustar los niveles de permisos, incluidos los permisos del nivel de elemento, para un usuario o grupo determinado con la nueva herramienta de administración de permisos   

Una nueva administración de permisos está disponible en cada colección de sitios, sitio, lista o elemento de lista, de modo que resulta fácil agregar o quitar usuarios o grupos, cambiar los niveles de permiso, interrumpir la herencia y administrar el acceso anónimo. Además, puede ver y ajustar todos los niveles de permiso concedidos a un usuario o grupo determinado.

Cambiar colores y fuentes para un sitio usando los archivos de tema recientemente admitidos.     

Use la nueva galería de temas para seleccionar entre los diversos temas incluidos con SharePoint Server 2010. También puede generar sus propios archivos de tema desde Microsoft PowerPoint y agregarlos a la galería para su selección.

Hacer que un sitio sea accesible internacionalmente cambiando el idioma del sitio     

Con los paquetes de idioma apropiados instalados, puede ver las páginas de configuración, Ayuda y el contenido de la aplicación, como títulos de lista y nombres de columna en su idioma preferido.

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Inteligencia empresarial

SharePoint Server ofrece capacidades de inteligencia empresarial más sólidas mediante la funcionalidad mejorada en los Servicios de Excel, PerformancePoint Services y Servicios de conectividad empresarial (BCS), un marco basado en SharePoint que proporciona interfaces estándar a los datos empresariales y procesos existentes.

Trabajar con las capacidades mejoradas de inteligencia empresarial (BI) mediante Servicios de Excel    

Servicios de Excel mejora las capacidades de inteligencia empresarial (BI) de SharePoint Server 2010, proporcionando lo siguiente:

• Características mejoradas de análisis de datos visuales, como formato condicional mejorado, minigráficos y exploración intuitiva de datos mediante el uso de filtros.

• Funcionalidad de cliente estrechamente integrada con PowerPivot para SharePoint, una nueva característica de "inteligencia empresarial sin intervención" de SQL Server Analysis Services.

• La capacidad de analizar millones de registros de forma rápida y sencilla.

Si también instala y configura Office Web Apps, Excel Web App ofrece incluso más. Estas nuevas características incluyen:

• Nuevo formato y capacidades de edición que le permiten modificar y dar formato a las hojas de cálculo directamente en el explorador web como lo haría en Excel. Ahora puede aplicar color, estilo y formato de tamaño a líneas, bordes y números y usar las mismas características de color de fondo que conoce de Excel.

• Creación basada en el explorador de nuevos libros y tablas en libros.

Agregar gráficos enriquecidos a los sitios de SharePoint usando el nuevo elemento web gráfico    

El nuevo elemento web Gráfico, basado en las técnicas de visualización de datos de Dundas, permite agregar gráficos enriquecidos a los sitios de SharePoint mediante una configuración basada en la Web para conectar los gráficos a datos entre una variedad de orígenes, como listas de SharePoint, listas externas, servicios de datos profesionales, Servicios de Excel y otros elementos web.

Supervisar y analizar el rendimiento empresarial mediante PerformancePoint Services    

PerformancePoint Services facilita la supervisión y el análisis del rendimiento con respecto a los objetivos y la toma de decisiones empresariales más acertadas.

• Cree y use paneles interactivos con cuadros de mandos, informes (incluso Reporting Services e informes de Servicios de Excel) y filtros.

• Cree y use cuadros de mandos que reúnan datos de varios orígenes de datos (incluso Analysis Services, SQL Server, listas de SharePoint y Servicios de Excel) para realizar un seguimiento y supervisar los datos.

• Use informes analíticos eficaces para identificar las fuerzas motrices y las causas fundamentales y para aplicar filtros para personalizar los informes.

• Integre sus aplicaciones de inteligencia empresarial y la información con otras características eficaces de SharePoint, como la administración de contenido y la colaboración.

Administrar y proteger el contenido de PerformancePoint con una mejor integración de SharePoint    

PerformancePoint Services le permite administrar y proteger su contenido de PerformancePoint en SharePoint Server 2010. PerformancePoint Services aprovecha las capacidades de escalabilidad, colaboración, copia de seguridad y restauración de SharePoint Server, así como las capacidades de recuperación ante desastres. Los paneles y los elementos de los paneles se almacenan, administran y protegen dentro de bibliotecas y listas de SharePoint, proporcionándole un marco de repositorio y seguridad único.

Obtener acceso a información empresarial más detallada con cuadros de mando mejorados    

Los cuadros de mandos mejorados facilitan la profundización y el acceso rápido a información más detallada. Los cuadros de mandos de PerformancePoint también ofrecen opciones de diseño más flexibles, jerarquías dinámicas y características de indicadores clave de rendimiento (KPI) calculados. Con esta funcionalidad mejorada, ahora puede crear medidas personalizadas que usan varios orígenes de datos. También puede ordenar, filtrar y ver las variaciones entre los valores reales y objetivo para ayudarle a identificar problemas o riesgos.

Crear informes de análisis para comprender mejor las fuerzas empresariales subyacentes después de los resultados.    

Los informes analíticos mejorados admiten filtrado de valores, tipos de gráfico nuevos y formato condicional basado en servidor. El árbol de descomposición de visualización único, un nuevo tipo de informe disponible en los servicios de PerformancePoint, le permite desglosar rápida y visualmente los valores de nivel superior para comprender las fuerzas motrices detrás de ellos.

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Servicios de conectividad empresarial (BCS)

Los Servicios de conectividad empresarial (BCS) permiten la integración de SharePoint con datos externos, incluso con aplicaciones de línea de negocio. BCS se basan en la tecnología del catálogo de datos profesionales (BDC) que ofrece Microsoft Office SharePoint Server 2007. Puede usar BCS para:

• Definir tipos de contenido externo (antes denominados "entidades") de manera más sencilla mediante la interfaz visual de SharePoint Designer, sin recurrir a un editor XML.

• Conectarse a una amplia gama de orígenes de datos, bases de datos relacionales, SAP, servicios web y aplicaciones personalizadas e interactuar con ellos de maneras más eficaces, incluida la compatibilidad completa para crear, leer, actualizar y eliminar.

• Usar extensiones de cliente enriquecidas para generar una aplicación de SharePoint y ampliarla a aplicaciones cliente de Office como SharePoint Workspace, Outlook y Word, para poder trabajar con los datos externos sin conexión.

• Ver datos profesionales back-end externos en todas las aplicaciones de servidor y cliente sin personalización, incluso la integración perfecta de datos profesionales con listas de SharePoint.

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Personalización de SharePoint mediante InfoPath y SharePoint Designer

La integración más sólida entre InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 y SharePoint Server 2010 le permite personalizar más fácilmente los flujos de trabajo, las vistas y las listas de SharePoint.

Personalizar formularios de lista de SharePoint    

InfoPath ahora se puede usar para personalizar completamente los formularios de lista de SharePoint. Puede cambiar el aspecto del formulario, cambiar a diseños de varias columnas, dividir el formulario en secciones, validar la información especificada, rellenar los campos previamente y hacer que las secciones del formulario se muestren y oculten automáticamente. Desde cualquier lista, haga clic en el comando Personalizar formulario en la cinta de opciones para iniciar InfoPath. Después de personalizar el formulario, vuelva a publicar el formulario en el sitio de SharePoint para reemplazar el formulario predeterminado.

Personalizar vista de lista de SharePoint    

Todas las vistas estándar de los elementos de lista de SharePoint Server 2010 ahora utilizan el elemento web de vista de lista XSLT personalizable, lo cual hace que la personalización de la vista de lista en SharePoint sea más rápida y fácil. Desde SharePoint Designer 2010, puede aplicar rápidamente estilos personalizados a vistas de lista de SharePoint y dar formato condicionalmente a filas en base a su contenido.

Personalizar flujos de trabajo de SharePoint    

SharePoint Designer 2010 ahora puede utilizarse para personalizar completamente los tres flujos de trabajo "principales" en SharePoint (los flujos de trabajo de aprobación, de recopilación de comentarios y de recopilación de firmas). La capacidad del flujo de trabajo se ha expandido con nuevas acciones, como las de aprobación pregenerada enriquecida. Los flujos de trabajo reutilizables pueden diseñarse una vez y posteriormente volver a usarse a través de múltiples listas, bibliotecas de documentos o tipos de contenido. La experiencia del usuario de SharePoint Designer 2010 se ha rediseñado completamente usando la cinta de opciones, creando una experiencia más sencilla y más familiar para los usuarios de Office.

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