Novedades de Microsoft SharePoint Online

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El nuevo SharePoint Online, disponibles con Office 365, se incluye una amplia variedad de nuevas características y mejoras. Descubra cómo SharePoint Online puede ayudarle a compartir su trabajo, trabajar con otras personas, organizar los proyectos y equipos y descubrir personas e información.

Actualizaciones de julio de 2016

Listas de SharePoint actualizadas

Una lista de SharePoint Online es un conjunto de datos que ofrece una forma flexible para organizar los elementos, crear calendarios, listas de tareas pendientes y líneas de tiempo a usted y sus compañeros. Puede agregar columnas para distintos tipos de datos, como texto, moneda o varias opciones, crear vistas para mostrar los datos de un modo eficaz y ordenar o filtrar datos de muchas formas.

Vista de una lista de SharePoint

Una lista puede incluir texto, vínculos, imágenes, audio o vídeo, así como datos adjuntos. También puede incluir columnas calculadas que funcionan con otras columnas de totales, estado o valores agregados. listas de SharePoint dan a los equipos a la capacidad de obtener acceso, compartir y colaborar con datos estructurados. Los clientes con regularidad reunir datos desde otros sistemas a SharePoint listas para procesos empresariales y puede importar o exportar datos externos a aplicaciones como Microsoft CRM o SAP línea de aplicaciones empresariales. Puede agregar el control de versiones para realizar un seguimiento de varias iteraciones de un elemento de lista o crear alertas para que le avise cuando algo cambia. Para obtener más información acerca de listas y qué puede hacer, consulte ¿Qué es una lista de SharePoint Online?.

  • Agregar una lista fácilmente desde la página de inicio    de SharePoint Online botón + nuevo en la barra de comandos para agregar rápidamente una lista a una página. Haga clic en lista, agregue un nombre y una descripción y crear la lista.

    Nuevo vínculo de hacer clic en él con lista resaltado

    Para obtener más información sobre la creación de listas, consulte crear una lista en Office 365.

  • Edición rápida de uso para agregar datos en un proceso y columnas    Una vez que ha creado la lista, puede agregar columnas y datos de la pantalla de edición rápida.

    Vista de lista con edición rápida resaltado

    Haga clic en+ para agregar una nueva columna y elegir una breve lista de tipos de columna populares. También puede elegir Varios tipos de columna para expandir las opciones.

    Editar rápido agregar menú columna con más tipos de columna resaltados

    Puede elegir entre más tipos de doce como cuadros de texto con un solo o varias líneas de texto, números y moneda, opción, búsqueda, Sí/No cuadros o columnas calculadas.

    Cuando se definen las columnas, use la Edición rápida para empezar a escribir los datos en un formato de hoja de cálculo de forma conveniente.

    Pantalla de edición rápida con columnas y datos agregados

    Para conocer los pasos sobre cómo agregar columnas y datos, vea crear o agregar una columna en una biblioteca o lista de Office 365.

  • Agregar aplicaciones de basados en listas predefinidas    En lugar de hacer clic en lista en el menú Agregar, seleccione la aplicación y elija desde docenas a cientos de Microsoft o aplicaciones de terceros. Su empresa también puede agregar también aplicaciones creadas internamente.

    Menú nuevo de contenido de sitio con la aplicación resaltado

    Elegir entre aplicaciones basadas en la lista como encuestas, vínculos, anuncios, contactos, calendarios o listas de tareas. La mayoría de estas aplicaciones use tipos de columna predefinidos y formatos, para que solo tiene que comenzar a agregar los datos.

    Aplicaciones de pantalla Agregar

    Para obtener más información sobre la creación de aplicaciones en función de lista, consulte crear una lista en Office 365.

  • Usar Microsoft flujo para automatizar los flujos de trabajo    Automatizar sus flujos de trabajo con este nuevo servicio a través de un número de aplicaciones y Software como un servicio (SaaS) que dependen de los usuarios empresariales. Con Microsoft Flow puede intercambiar datos entre SharePoint Online y un número de Microsoft y servicios de terceros. A continuación, puede almacenar y modificar datos dentro de SharePoint. La nueva barra de comandos de la lista de SharePoint Online incluye un punto de entrada que le permite crear e iniciar flujos directamente.

    Menú de flujo en la lista con agregar flujo de resaltado

    Haga clic en Agregar flujo, para obtener una lista breve de plantillas de flujo para elegir. Si no ve una plantilla que desee, desplácese hacia abajo y haga clic en ver más flujos para ir al sitio de flujos donde puede elegir entre docenas o más plantillas de flujo. Para obtener más información sobre Microsoft Flow, vea Introducción a Microsoft flujo.

    Agregar una nueva barra de herramientas de flujo
  • Usar PowerApps para conectarse a listas de SharePoint y bibliotecas como origen de datos    PowerApps, son un nuevo servicio de empresa a conectarse, crear y compartir aplicaciones de la empresa en minutos para ofrecerle a su equipo a través de cualquier dispositivo. SharePoint listas o bibliotecas integrarán un botón PowerApps en la línea de comandos para que pueda crear directamente un PowerApp con SharePoint como origen de datos.

    Elemento de menú PowerApp en la barra de comandos con la aplicación de Power crear resaltado.

    Para obtener más información sobre el uso de PowerApps, vea Introducción a los PowerApps.

Actualizaciones de junio de 2016

Bibliotecas de documentos de SharePoint Online moderna

Biblioteca de documentos de moderna SharePoint Online proporciona un lugar seguro basada en la nube para almacenar documentos y archivos donde usted y sus compañeros pueden encontrarlos fácilmente, trabajar en conjunto en ellas y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Agregar archivos o mover archivos entre carpetas es tan fácil como arrastrar y soltar desde una ubicación a otra.

Menú de documentos y carpetas de Office 365 Biblioteca de documentos moderna con imágenes
  • Aproveche el poder de SharePoint con OneDrive para su uso de la empresa en las bibliotecas de documentos    La interfaz de usuario actualizada SharePoint Online bibliotecas de documentos ahora ofrece una experiencia como OneDrive para la empresa. Crear carpetas y cargar archivos desde el explorador ahora son más intuitivas. La cinta de opciones clásica se reemplazó con una barra de comandos fino que muestra las tareas a mano.

    Menú principal de biblioteca de documentos de Office 365

    Si su organización ha personalizado la cinta de opciones con botones que asignan a la funcionalidad empresarial crítica, esos botones aparecerán en la barra de comandos también. Cada grupo de Office 365 ahora obtiene una biblioteca de documentos completa moderna que reemplaza la anterior página "Archivos". Para obtener más información, vea ¿Qué es una biblioteca de documentos?

  • Copiar y mover archivos de la barra de comandos    Copiar archivos a carpetas no es nuevo, pero la copia a y mueva comandos son inteligentes acerca de cómo mostrar la arquitectura de información y puede crear una nueva carpeta de destino sobre la marcha.

    Copie en el botón menú principal

    Seleccione el archivo o los archivos que desea mover y haga clic en Copiar a o mover a de la barra de comandos o con el menú de puntos suspensivos (...). En el cuadro de diálogo de destino, simplemente seleccione una nueva ubicación para los archivos o escriba un nuevo nombre de carpeta. Vea mover o copiar una carpeta, archivo o vínculo en una biblioteca de documentos

    Mover el archivo al cuadro de diálogo con un nuevo nombre de carpeta especificado
  • Utilizar vínculos para importar archivos de otras bibliotecas    En lugar de realizar varias copias de archivos populares de diferentes bibliotecas, ahora puede agregar un vínculo a una biblioteca. Bibliotecas de documentos saber donde otros archivos que se encuentran en SharePoint Online, así que en lugar de copiar un archivo en otra biblioteca, simplemente insertar un vínculo al archivo y reducir archivos duplicados entre varias bibliotecas o sitios. Verá miniaturas y metadatos de archivos nativos y SharePoint Online muestra una lista de los documentos usados recientemente. Seleccione un vínculo en lugar de cortar y pegar documentos. Para obtener más información, vea Agregar un vínculo en una biblioteca de documentos

    Agregar nuevo menú con el vínculo resaltado

Personalización

  • Vistas personalizadas simplificadas    Las bibliotecas de documentos nueva le permiten agrupar archivos directamente en la página principal sin hacer clic en una pantalla de administración independiente. Haga clic y arrastre las columnas para cambiar el tamaño y la ordenación, filtro o grupo de cualquier encabezado de columna. Para guardar la vista para usted mismo o a todos los demás en la biblioteca, haga clic en Guardar vista. Puede guardar en la vista actual, o una nueva vista. Para obtener más información sobre las vistas personalizadas, consulte Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos.

    Menú de vista de columna Ordenar y filtrar
  • Diseño de la experiencia accesible y capacidad de respuesta    Exploradores móviles tienen las mismas características como el escritorio, lo SharePoint Online productivo para cada usuario si interactúan a través del mouse, el teclado, el lector de pantalla o táctil. Consulte accesibilidad de SharePoint Online para obtener más información sobre accesibilidad en SharePoint Online.

Ver y editar detalles y más fácil de metadatos

Editar los metadatos de documento a través del panel de información directamente desde la vista principal. Haga clic en Abrir el panel de detalles Información o abra el botón del panel de detalles para ver y editar los metadatos del documento, sin necesidad de hacer clic en un conjunto de pantallas de actualizar. Arrastrar y soltar archivos entre los grupos de detalles de la actualización cuando está en una vista que agrupa los archivos por metadatos. Si pierde escribir algo obligatorio, simplemente reciba un aviso para introducir los datos cuando sea posible.

Editar todas las propiedades de un archivo en una biblioteca de documentos

Con la integración de Office, puede desplazarse una vista previa de documento completo en la parte superior del panel de información. El panel ofrece metadatos, incluido el historial de actividad reciente, las actualizaciones del archivo y quién ha recibido un recurso compartido para el archivo. También puede agregar más usuarios o inmediatamente dejar de compartir todo. Por último, se muestran todas las otras propiedades de archivo, en caso de que no hay nada no está cubierto.

Panel de metadatos de documento de Office 365

Para la visualización en más y editar la información de archivos y metadatos, vea Ver y editar información sobre un archivo, carpeta o vínculo en una biblioteca de documentos.

Anclar un vínculo, archivo o carpeta para obtener acceso rápido    Cuando haya archivos, vínculos o carpetas que utilizar todo el tiempo, no moleste desplazamiento a través de la biblioteca de documentos, anclar a la parte superior de la biblioteca.

Documentos anclados en la biblioteca de documentos

Puede derecho haga clic en y, a continuación, seleccione Anclar en la parte superior de cualquier carpeta, archivo o vínculo y aparecerá como un mosaico en la parte superior de la biblioteca, lista siempre que desee. Puede anclar hasta tres vínculos, archivos o carpetas.

Anclar al botón superior resaltada en el menú de elipse

Para más archivos fijados en dentro de las bibliotecas de documentos, vea Resaltar un archivo, carpeta o vínculo en una biblioteca de documentos.

Cambiar entre el modo clásico y moderna

Como bibliotecas moderna dedicado a producción, sabemos que no desea hacer el salto al aspecto moderno o hay algunas tareas que todavía necesita la interfaz de usuario clásica. En la parte inferior de la barra de inicio rápido en una biblioteca de documentos, puede cambiar si necesita volver a clásica SharePoint. Esto vuelve a la cinta de opciones y aspecto anteriores y características. Cuando haya terminado, cierre todas las ventanas del explorador y reiniciar Office 365 y SharePoint Online. Para obtener más información sobre cómo configurar el modo predeterminado, vea cambiar el valor predeterminado para las bibliotecas de documentos de nuevo o clásico .

Aplicación móvil de SharePoint para iOS

Obtener acceso a contenido, sitios, portales y usuarios a través de su intranet mediante su dispositivo móvil. mientras viaja. La aplicación móvil de nuevo iOS SharePoint le mantiene en contacto con sus datos y su organización.

Conectarse a los sitios de grupo, portales de la organización y las personas que necesita trabajar con. Incluye la inteligencia de Microsoft Graph, que se aplica el aprendizaje a actividad en Office 365 para conectar con los documentos pertinentes y personas rodea. La aplicación móvil de SharePoint funciona con SharePoint Online en su entorno híbrido, Office 365 y SharePoint Server (2013 y 2016) local. Inicie sesión con sus credenciales de SharePoint de la aplicación en su iPhone para el acceso, y puede cambiar fácilmente entre cuentas.

Pantallas de animación que muestra una aplicación principales
  • Usar la ficha sitios    para obtener una lista de los sitios que visite con frecuencia y sitios que sigue. Haga clic en un sitio para ver la actividad reciente, archivos recientes y los activos del sitio (documentos, listas, subsitios, páginas y más). También puede compartir el sitio. También puede vincular a otras aplicaciones de Office desde archivos recientes o desde una biblioteca de documentos de SharePoint Online.

  • Utilice la ficha vínculos    para ir a sitios y portales programados para todos los usuarios de su empresa para ver. Estos vínculos están configurados por el admin(s) SharePoint Online.

  • Ficha uso personas    para obtener visibilidad en lo que los usuarios que trabajen con trabajan en. Buscar y examinar a compañeros en su red. Puntee en ver las tarjetas de contacto o descubrir qué y que trabajan con usuarios.

  • Usar la aplicación móvil de SharePoint    para buscar su sitio y la intranet, filtrada por sitios, archivos y personas. La búsqueda móvil SharePoint conectarse mediante la búsqueda de enterprise completa, para que pueda encontrar contenido y usuarios a través de la intranet

Para obtener más información sobre la aplicación móvil de SharePoint, consulte. Introducción a la aplicación móvil de SharePoint.

Actualizaciones de mayo de 2016

Página principal de SharePoint Online

La nueva página de inicio de SharePoint Online le permite ver fácilmente, buscar y acceder a los sitios y portales y quiere que su equipo. En el botón Inicio de Office 365, pulse ahora el mosaico de SharePoint, en lugar del mosaico sitios anterior.

Icono Sitios para obtener acceso a los sitios de SharePoint en Office 365 para empresas.

La página de inicio de SharePoint Online muestra los sitios visitados con frecuencia, con la última actividad, así como los sitios que está siguiendo y sitios recomendados basan en la tecnología de Office Graph. La mayoría de las empresas tienen sitios que quieren que debe conocer, como sitios de noticias o un blog, por lo que también puede ver los sitios importantes de toda la organización.

Página de inicio de SharePoint Online moderna

Desde la página de inicio SharePoint Online, haga clic en + Crear sitio, escriba un título y descripción, y se encuentra en la forma de crear un sitio. Con el nuevo diseño moderna, para crear un nuevo sitio ha considerablemente mejorado.

Moderno crear un sitio primer cuadro de diálogo

Página de contenido de sitio de SharePoint rediseñado

La página de contenido de sitio SharePoint Online se ha rediseñado para permitir que los propietarios de sitios, los miembros y visitantes verán una vista inmediata en las visitas al sitio y el contenido de tendencia en el sitio. Obtener acceso más precisa para agregar listas, bibliotecas de documentos, subsitios y aplicaciones y todas las características que está acostumbrado en la página de contenido de sitio.

Página de contenido de sitio
  • Ver sitio visitas y tendencias de contenido Ver fácilmente el número de visitas sobre los últimos 7 días y qué contenido es más populares para las últimas dos semanas. Explorar en profundidad para obtener más detalles con un clic en Ver informes en la visita el sitio o la sección Trending. Obtendrá un aspecto más profundo en el número de vistas y elementos agregados y cómo se hace el contenido. Para obtener más información, consulte la página el contenido del sitio de SharePoint.

    Cuadros Trending y visitas de contenido de sitio
  • Algunas nuevas ideas con un Consejo A veces es necesario un poco de ayuda Introducción. Active la casilla Consejos para obtener información sobre cómo configurar y personalizar el sitio, organizado o publicar y compartir contenido.

    Cuadro de sugerencias de contenido de sitio
  • Configurar de forma rápida aplicaciones, subsitios, páginas, listas y bibliotecas nuevas    Hacer clic en + nuevo para agregar rápidamente una nueva lista, un subsitio, una biblioteca de documentos o una página. Si necesita algo parecido a una calendario o lista de contactos, haga clic en aplicación para una selección completa de aplicaciones que puede agregar.

    Nuevo vínculo de hacer clic en él con lista resaltado
  • Ver y trabajar con su contenido y los subsitios    Haga clic en contenido para obtener acceso a todos los documentos, listas, páginas y más. Para ver los detalles, configuración, o eliminar un elemento, como opciones, haga clic en los puntos suspensivos (... ).

    Sección de contenido en la página contenido del sitio

    Para obtener una lista de los subsitios y el número de vistas de la página, haga clic en subsitios. Haga clic en los puntos suspensivos (... ) y seleccione contenidos del sitio para ir directamente al subsitio o hacer doble clic en el nombre del sitio.

    Sección de subsitios en la página contenido del sitio

SharePoint y OneDrive para mejoras de la empresa para Office 365

  • Nube en primer lugar, primero mobile    Ahora es más fácil compartir archivos y colaborar desde cualquier dispositivo. OneDrive para iPhone y iPad le permiten compartir sin problemas, editar y trabajar con archivos sin conexión que se almacenan en la nube en bibliotecas de documentos de SharePoint, los grupos de Office 365 y OneDrive para la empresa.

  • Vista de detectar ahora en la web y OneDrive para la aplicación de Android    Ayuda a archivos encontrarlo con recomendaciones con tecnología de Office Graph. Gráfico de Office agrega personalización y basados en contenido, ¿qué y dónde ir para que pueda desplazarse más rápidamente a sitios, contenido y las personas que son importantes para la mayoría de inteligencia.

    Vista de aplicaciones web y teléfono

Actualizaciones de marzo de 2016

Cargar y administrar vídeos con Office 365 Video

Vídeos son un elemento de acceso rápido. A menudo es más fácil mostrar alguien algo de indicar a o reuniones de registro para las personas que no se ha podido hacerlo. Office 365 Video proporciona una biblioteca basada en canales que admite el uso compartido, cerrar subtítulos y le permiten agregar vídeos en Office 365 y SharePoint Online. Vídeo de Office 365 le permite asignar personalizadas miniaturas, quién es el propietario de vídeo, y quién participa en el vídeo.

  • Cargar y uso compartido de vídeos    Office 365 vídeo ofrece un lugar y el almacenamiento de los vídeos compartir con su equipo y el público. Haga clic en cargar y seleccione un canal existente o categoría para usar o crear los suyos propios. A continuación, arrastre y coloque o busque la unidad de vídeos para cargar. Mientras el vídeo se está cargando, escriba un título y una descripción y deja que termine. Para conocer los pasos sobre cómo crear un canal y cargar vídeos en Office 365 Video, consulte crear y administrar un canal en Office 365 Video.

    Barra de comandos de vídeo de Office 365 con carga resaltado.
  • Agregar subtítulos o títulos a un vídeo de Office 365    Compatible con la webvtt comunes había cerrado formato subtítulos, puede crear las capacidades de subtítulo multilingüe para cada vídeo. Elija el idioma que desea usar y cargue el archivo de título. Los usuarios pueden cambiar entre títulos en el Reproductor de vídeo de Office 365 cuando subtítulos está activada. Para obtener más información sobre subtítulos y captsions, consulte agregar subtítulos o títulos a un vídeo de Office 365.

    Interfaz de usuario para cargar archivos de webvtt.
  • Usar los vídeos en Office 365 y SharePoint Online    En Office 365 y SharePoint Online se pueden insertar vídeos en línea y en el contexto donde personas trabajan en proyectos. Puede hacerlo en sitios de grupo de SharePoint Online, portales de la compañía, internos blogs, wikis y más. Con Office 365 Video, tiene es tan sencillo como copiar, pegar y publicar. Incrustar un vídeo desde Office 365 Video

    Insertar un vídeo de Office 365 en un sitio
  • Eliminar un vídeo o restaurar un vídeo eliminado desde un canal    Para liberar espacio, puede eliminar vídeos antiguos que ya no necesite o está actualizados. Si elimina un archivo de un canal por error o necesita hacer una copia, hay esperanzas. Use la Papelera de reciclaje de canal para recuperar un vídeo eliminado, plazo de 90 días de eliminación. Para información sobre eliminar y restaurar vídeos, vea eliminar o restaurar el vídeo.

    Papelera de reciclaje de vídeo de Office 365

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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