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Novedades de Microsoft Outlook 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Outlook 2010 incluye nuevas características y funcionalidades para ayudarle a mantenerse conectado con personas y mejor administración su tiempo e información.

Cinta expandida

Por primera vez en Microsoft Office Outlook 2007, la cinta de opciones es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Está diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos que se recopilan en pestañas. En Outlook 2010, la cinta ha sustituido los menús antiguos en la ventana principal de Outlook. Además, la cinta de opciones puede personalizarse para incluir las pestañas personalizadas que puede personalizar para que mejor coincida con su estilo de trabajo.

Comando Nuevo correo electrónico en la cinta de opciones

Más espacio para administrar su cuenta

Muchas opciones de Outlook que no están directamente relacionados para crear o administrar elementos de Outlook, como comandos de impresión y opciones de administración de cuenta, están ahora en la Vista de Microsoft Office Backstage. Haga clic en archivo para administrar las cuentas, configurar reglas y las respuestas automáticas y encontrar otras opciones en segundo plano.

Ver más de los mensajes

Ahora hay disponible una vista mejorada de conversaciones cuando trabaja con sus mensajes. Esta vista mejora el seguimiento y la administración de mensajes relacionados, independientemente de la carpeta que contiene los mensajes. Puede ver el curso completo de las conversaciones, incluidas las respuestas, puede buscar las respuestas más recientes y determinar más fácilmente el mensaje que le resulta más importante. También puede categorizar o ignorar una conversación completa. Para obtener más información, vea la introducción a la vista de conversaciones.

Conversaciones en la lista de mensajes de la Bandeja de entrada

Procesar y archivar los mensajes más rápido

Pasos rápidos     Activar comandos y procedimientos que se usan con mayor frecuencia en un solo clic. Puede personalizar los pasos rápidos predeterminados y crear sus propios botones que combinan las acciones frecuentes. La Galería de pasos rápidos incluye botones para uno y haga clic en archivo y marca, enviar mensajes a su equipo y otros comandos más utilizados. Para obtener más información, vea automatizar las tareas comunes o repetitivas con pasos rápidos.

Galería de Pasos rápidos

Respuesta de reunión     Programar una reunión es tan fácil como responder al mensaje. Al leer un mensaje, puede programar una reunión con todos los destinatarios del mensaje con el nuevo comando de Respuesta de reunión. Todos los destinatarios de mensajes se agregan a una nueva convocatoria de reunión en un solo clic. Para obtener más información, vea responder a un mensaje de correo electrónico con una convocatoria de reunión.

Mejoras en la búsqueda instantánea     Outlook 2007 introdujo la búsqueda instantánea. En Outlook 2010 es más fácil restringir los resultados de búsqueda mediante el uso de criterios como el remitente, palabras clave del asunto y otra información como la presencia de los datos adjuntos. La ficha contextual herramientas de búsqueda incluye un conjunto de filtros que eficazmente concentrar su búsqueda para aislar los elementos que desee. Para obtener más información, vea encontrar un mensaje o elemento mediante búsqueda instantánea.

Comandos para refinar la Búsqueda instantánea

Menor acumulación de mensajes en la bandeja de entrada

Ignorar conversación     Si ya no es relevante para usted una conversación, puede evitar respuestas adicionales que aparezca en la Bandeja de entrada. El comando Ignorar mueve toda la conversación y los mensajes futuros que llegan a la conversación a la carpeta Elementos eliminados. Para obtener más información, vea Omitir conversación.

Eliminar grupo en la ficha Inicio

Limpiar conversaciones     Cuando un mensaje contiene todos los mensajes anteriores en la conversación, puede hacer clic en Limpiar para eliminar los otros mensajes redundantes. Por ejemplo, como respondan a una conversación con personas, es la respuesta en la parte superior y los mensajes de la conversación anterior están por debajo. En lugar de revisar cada mensaje, mantener solo la más reciente que incluye toda la conversación. Para obtener más información, vea Usar limpieza de conversación para eliminar mensajes redundantes.

Comando Limpiar en la cinta

Trabajar de manera más inteligente y eficaz con los mensajes

Sugerencias de correo electrónico   Outlook 2010 incluye sugerencias de correo electrónico, que le ayudan a evitar los errores más comunes, pero potencialmente costos o vergonzoso. Alertas de sugerencias de correo electrónico pueden activarse mediante acciones como haciendo clic en Responder a todos a una lista de destinatarios grande, enviar información confidencial a alguien fuera de su organización, o enviar un mensaje a alguien que está fuera de la oficina. Para obtener más información, vea Activar o desactivar las sugerencias de correo electrónico

Alerta de Sugerencias de correo electrónico para un destinatario que no está en su oficina

Temas de olvidada     Al hacer clic en Enviar un mensaje que no tiene un asunto, aparece un mensaje para confirmar que no fue intencionado asunto.

Cuadro de diálogo Alerta para un mensaje sin asunto

Mejoras en la lista de Autocompletar     Es más fácil quitar un nombre de las sugerencias de la lista de Autocompletar y, cuando se usa una cuenta de Microsoft Exchange Server, la lista de Autocompletar está disponible desde cualquier equipo que utilice Outlook con su cuenta de Exchange. Para obtener más información, vea Eliminar un nombre de la lista de Autocompletar.

Lista Autocompletar con icono de Eliminar

Cambio de tamaño adjunta fotos     Una opción está disponible para cambiar el tamaño de las imágenes adjuntas grandes. Para obtener más información, consulte reducir el tamaño de imágenes y archivos adjuntos.

Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes en la vista Backstage

Captura de pantalla de incluir     Es fácil compartir lo que ve en la pantalla con la nueva pantalla incluir comandos. Seleccionar todo o parte de la pantalla del equipo e incluir una instantánea de la misma en un mensaje.

Comando Insertar captura de pantalla

La revisión ortográfica más     Revisión ortográfica funciona en más lugares. Esto incluye líneas de asunto de mensajes, tareas y las convocatorias de reunión.

Información de entrega expandido     Cuando se utiliza una cuenta de Microsoft Exchange Server, puede revisar la información de entrega detallada tanto para los mensajes entrantes y salientes.

Obtener la vista general del calendario

Sugerencias de reunión     Introdujo en Outlook 2007, sugerencias de reunión ahora aparece cuando se crea una convocatoria de reunión. Se analizan las programaciones de los asistentes y se sugiere la mejor hora, en función de la disponibilidad de todos los usuarios.

Panel de sugerencias de reunión

Grupos de calendarios     Ver rápidamente los calendarios de personas con las que trabaja con frecuencia. Seleccione a los miembros de una vez y luego usar el calendario de grupo cada vez que desee ver los calendarios mismos. Grupos de calendarios también pueden incluir los recursos, como salas de conferencias. Esta es una excelente manera de buscar salas de conferencias disponible en su creación. Para obtener más información, vea crear, ver o eliminar un grupo de calendarios.

Grupo de calendarios en el Panel de navegación

Vista programación     Si usas los nuevos grupos de calendario, o seleccionar manualmente varios calendarios para revisar, la nueva vista de programación puede ayudar a tomar algunas conjeturas a organizar reuniones. Individuales, recursos o calendarios de grupo de calendarios aparecen en una vista horizontal descubrir rápidamente la mejor hora para reunirse.

Vista de programación de calendario

Vista rápida     Cuando reciba una convocatoria de reunión, vista rápida le ayuda a comprender mejor cómo afecta una convocatoria de reunión a su calendario. Al crear o responder a una convocatoria de reunión, una instantánea del calendario aparece en la convocatoria de reunión. Al instante puede revisar todos los conflictos o elementos adyacentes en el calendario sin salir de la convocatoria de reunión.

Vista rápida de calendario en mensaje de convocatoria de reunión

Trabajar con todas sus cuentas en Outlook

Cuentas de Exchange múltiples     Outlook 2010 es compatible con varias cuentas de Exchange en un perfil de Outlook.

Mejoras de IMAP     Eliminar mensajes de una cuenta de correo electrónico IMAP se asemeja a otros tipos de cuenta de correo electrónico. Cuando se eliminan los mensajes, se mueven a una carpeta de Elementos eliminados. Marcar los mensajes para eliminación y purgar ya no es necesario.

Controlar las tareas

Barra Tareas pendientes     Se ha mejorado la barra Tareas pendientes basándose en las solicitudes de cliente. En Outlook 2010 hay un mejor acceso a los eventos y las citas de todo el día. Otras mejoras incluyen indicadores visuales conflictos y no respondidas convocatorias de reunión, separadores de día y cómoda arrastrar y colocar el cambio de tamaño para ver más de lo que desea cuando lo desee. Para obtener más información, vea cambiar el tamaño o el contenido de la barra Tareas pendientes.

Guardar su información

Nombre de archivo de datos nuevas     Al guardar información de Outlook en el equipo, un archivo de datos se utiliza. En versiones anteriores de Outlook estos archivos se denominan archivos de carpetas personales (.pst) y archivos de carpetas sin conexión (.ost). Ahora se denominan Archivo de datos de Outlook (.pst) y Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Para obtener más información, vea crear un archivo para guardar la información.

Más fáciles de obtener acceso a sus archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)     Todas las versiones anteriores de Outlook, guardan los archivos de datos en archivos de carpetas personales (.pst) y archivos sin conexión carpetas (.ost) en una carpeta oculta en el equipo. En Outlook 2010, se guarda cualquier archivo de datos nuevos que cree, de forma predeterminada, en la carpeta de archivos de Outlook Documents\My. Esto hace que resulte más fácil hacer copia de seguridad de sus datos de Outlook y busque y copie el archivo de datos en un equipo nuevo. Para obtener más información, vea crear un archivo para guardar la información.

Mantenerse conectado

Outlook Social Connector    El nuevo conector Social de Outlook (OSC) se conecta a las redes sociales y profesionales que utiliza, incluyendo Microsoft SharePoint, Windows Live y otros sitios populares de terceros. Puede obtener más información y mantenerse en contacto con las personas de su red sin salir de Outlook. Para obtener más información, vea Introducción a Outlook Social Connector.

Panel de personas en el Panel de lectura

Contactos rápidos     Obtener acceso rápido a sus contactos, incluida la mensajería instantánea y los indicadores de presencia con contactos rápidos sin salir de la vista de correo. Con el nuevo cuadro Buscar un contacto en la cinta de opciones, puede empezar a escribir el nombre de la persona que está buscando y obtener resultados instantáneos, incluyendo varias formas de conectarse a la persona incluida la mensajería instantánea, teléfono, correo y programación de reuniones. Cuando está habilitada la integración de Microsoft Lync, puede buscar la lista Global de direcciones (GAL) y los contactos mediante una búsqueda con escritura anticipada que muestra fotos de usuario, el título y la disponibilidad además de los nombres.

Libreta de direcciones jerárquica     Puede seleccionar a los destinatarios de mensajes, las convocatorias de reunión y las asignaciones de tareas examinando una vista de árbol de la organización en la libreta de direcciones de Outlook.

Mejoras de la mensajería unificada

Transcripciones de correo de voz     Vista previa de correo de voz proporciona una transcripción de texto del mensaje a la izquierda en el correo de voz de voz.

Mensaje de correo de voz con transcripción

Proteger el correo de voz     Protegido ayuda a correo de voz para proteger y limitar solo sus destinatarios de correo de voz.

Mejoras adicionales

Control de zoom de la vista     Acercar o alejar las vistas correo o calendario con el nuevo control deslizante de zoom en la parte inferior de la ventana.

View zoom control

Información de cuota     En el nuevo Vista Backstage, información de su cuenta incluye una representación visual de cuánto espacio queda en su buzón.

Indicador de espacio libre disponible en el buzón

Panel de navegación     Todos los comandos y las vistas que se encontraban previamente en el Panel de navegación se han movido a la cinta de opciones. También se ha cambiado el orden de las carpetas para que sea más fácil encontrar las carpetas predeterminadas comunes, específicamente la Bandeja de entrada y los elementos eliminados. Se quitaron algunos encabezados y los iconos para optimizar la apariencia del panel de navegación.

Capacidad de ampliación   Outlook 2010 programador de entrega solicitada características que habilitar la personalización específica de la aplicación de la interfaz de usuario de Outlook. Además de programación mejoradas de la interfaz de usuario de Outlook, el modelo de objetos de Outlook proporciona soporte técnico para las características nuevas y expandidas en el producto como conversaciones y elementos de móvil. 

Modificadores de línea de comandos     Se han agregado los modificadores de línea de comandos adicionales para su implementación y solución de problemas. Para obtener más información, vea modificadores de línea de comandos para Microsoft Outlook 2010.

soporte de 64 bits   Outlook 2010 está disponible en una versión de 32 y 64 bits. 

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.



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