Novedades de Microsoft Outlook 2010

Importante   Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Outlook 2010 incluye nuevas características y capacidades que le ayudarán a mantenerse conectados con personas y mejor administración su tiempo e información.

Cinta expandida

Introdujo por primera vez en Microsoft Office Outlook 2007, la cinta de opciones forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent. Está diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos que se reúnen en fichas. En Outlook 2010, la cinta de opciones ha reemplazado los menús anteriores en la ventana principal de Outlook. Además, puede personalizar la cinta de opciones para incluir fichas personalizadas que puede personalizar para adaptarse mejor a su estilo de trabajo.

Comando Nuevo correo electrónico en la cinta de opciones

Más espacio para administrar su cuenta

Muchas opciones de Outlook que no están directamente relacionadas con crear o administrar los elementos de Outlook, como comandos de impresión y las opciones de administración de cuentas, se encuentran ahora en el Vista de Microsoft Office Backstage. Haga clic en archivo para administrar sus cuentas, configurar reglas y respuestas automáticas y buscar otras opciones entre bastidores.

Ver más de los mensajes

Ahora hay disponible una vista mejorada de conversaciones cuando trabaja con sus mensajes. Esta vista mejora el seguimiento y la administración de mensajes relacionados, independientemente de la carpeta que contiene los mensajes. Puede ver el curso completo de las conversaciones, incluidas las respuestas, puede buscar las respuestas más recientes y determinar más fácilmente el mensaje que le resulta más importante. También puede categorizar o ignorar una conversación completa. Para obtener más información, vea la introducción a la vista de conversaciones.

Conversaciones en la lista de mensajes de la Bandeja de entrada

Procesar y archivar los mensajes más rápido

Pasos rápidos     Activar comandos y procedimientos que utiliza con más frecuencia en un solo clic. Puede personalizar los pasos rápidos predeterminados y crear sus propios botones que combinen las acciones frecuentes. La Galería de pasos rápidos incluye botones para los archivos de un solo clic y bandera, envío de mensajes a tu equipo y otros comandos más utilizados. Para obtener más información, vea automatizar tareas comunes o repetitivas con pasos rápidos.

Galería de Pasos rápidos

Respuesta de reuniones     Programar una reunión es tan sencillo como responder al mensaje. Al leer un mensaje, puede programar una reunión con todos los destinatarios del mensaje con el nuevo comando de Respuesta sobre la reunión. Todos los destinatarios de los mensajes se agregan a un nuevo una convocatoria de reunión con un solo clic. Para obtener más información, vea responder a un mensaje de correo electrónico con una convocatoria de reunión.

Mejoras de búsqueda instantánea     Outlook 2007 introdujo la búsqueda instantánea. En Outlook 2010 es más fácil acotar los resultados de la búsqueda utilizando criterios como remitente, palabras clave de asunto y otra información como la presencia de datos adjuntos. La ficha contextual herramientas de búsqueda incluye un conjunto de filtros que eficientemente concentrar su búsqueda para aislar los elementos que desee. Para obtener más información, vea encontrar un mensaje o elemento mediante búsqueda instantánea.

Comandos para refinar la Búsqueda instantánea

Menor acumulación de mensajes en la bandeja de entrada

Omitir conversación     Si ya no le interesa una conversación, puede evitar las respuestas adicionales que aparezcan en la Bandeja de entrada. El comando Omitir mueve toda la conversación y los mensajes futuros que llegan a la conversación a la carpeta Elementos eliminados. Para obtener más información, vea Omitir conversación.

Eliminar grupo en la ficha Inicio

Limpiar las conversaciones     Cuando un mensaje contiene todos los mensajes anteriores en la conversación, puede hacer clic en Limpiar para eliminar los demás mensajes redundantes. Por ejemplo, como personas respondan a una conversación, la respuesta está en la parte superior y los mensajes de la conversación anterior están por debajo. En lugar de revisar cada mensaje, mantener solo la más reciente que incluye toda la conversación. Para obtener más información, vea Utilizar limpieza de conversación para eliminar mensajes redundantes.

Comando Limpiar en la cinta

Trabajar de manera más inteligente y eficaz con los mensajes

Sugerencias de correo electrónico   Outlook 2010 incluye sugerencias de correo electrónico, que le ayudarán a evitar errores comunes, pero potencialmente costosos o embarazosos. Alertas de sugerencias de correo electrónico pueden activarse por acciones como hacer clic en Responder a todos a una gran lista de destinatarios, enviar información confidencial a alguien fuera de su organización, o enviar un mensaje a alguien que está fuera de la oficina. Para obtener más información, vea Activar o desactivar sugerencias de correo electrónico

Alerta de Sugerencias de correo electrónico para un destinatario que no está en su oficina

Asuntos olvidados     Al hacer clic en Enviar en un mensaje que no tiene un tema, aparece un mensaje para confirmar que no hay asunto fue intencionado.

Cuadro de diálogo Alerta para un mensaje sin asunto

Mejoras de la lista de Autocompletar     Es más fácil quitar un nombre de la lista Autocompletar de sugerencias y, cuando se utiliza una cuenta de Microsoft Exchange Server, la lista de Autocompletar está disponible desde cualquier equipo que utilice Outlook con su cuenta de Exchange. Para obtener más información, vea Eliminar un nombre de la lista Autocompletar.

Lista Autocompletar con icono de Eliminar

Tamaño adjunto fotos     Una opción está disponible para cambiar el tamaño de imágenes adjuntas grandes. Para obtener más información, vea reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos.

Opciones de cambio de tamaño de datos adjuntos de imágenes en la vista Backstage

Captura de pantalla de inclusión     Es fácil compartir lo que se ve en la pantalla con la nueva pantalla incluir comandos. Seleccione todo o parte de la pantalla del equipo e incluya una instantánea del mismo en un mensaje.

Comando Insertar captura de pantalla

La revisión ortográfica más     La revisión ortográfica funciona en más lugares. Esto incluye las líneas de asunto de mensajes, tareas y convocatorias de reunión.

Información de entrega expandida     Cuando se utiliza una cuenta de Microsoft Exchange Server, puede revisar entrega detallada información tanto para los mensajes salientes y entrantes.

Obtener la vista general del calendario

Sugerencias de reunión     Introducido en Outlook 2007, sugerencias de reunión ahora aparece cuando crea una convocatoria de reunión. Se analizan las programaciones de los asistentes y se sugiere la mejor hora, basándose en la disponibilidad de todo el mundo.

Panel de sugerencias de reunión

Grupos de calendario     Ver rápidamente los calendarios de las personas que trabaja con frecuencia con. Seleccione a los miembros una vez, utilice el grupo Calendario cada vez que desee ver esos calendarios mismo. Grupos de calendario también pueden incluir recursos como salas de conferencias. Esto es una gran manera de encontrar salas de conferencias disponibles de su edificio. Para obtener más información, vea crear, ver o eliminar un grupo de calendarios.

Grupo de calendarios en el Panel de navegación

Vista de la programación     Si utiliza los nuevos grupos de calendario, o seleccione manualmente varios calendarios para revisar, la nueva vista de programación puede ayudar a tomar algunas conjeturas a organizar reuniones. Individual, recurso o grupo de calendarios calendarios aparece en una vista horizontal para descubrir rápidamente el mejor momento para conocer.

Vista de programación de calendario

Vista rápida     Cuando reciba una convocatoria de reunión, vista rápida le ayuda a comprender mejor cómo afecta una convocatoria de reunión a su calendario. Al crear o responder a una convocatoria de reunión, aparece una instantánea del calendario en la convocatoria de reunión. Puede revisar instantáneamente los conflictos o los elementos adyacentes en el calendario sin necesidad de abandonar la convocatoria de reunión.

Vista rápida de calendario en mensaje de convocatoria de reunión

Trabajar con todas sus cuentas en Outlook

Intercambio de varias cuentas     Outlook 2010 admite varias cuentas de Exchange dentro de un perfil de Outlook.

Mejoras de IMAP     Eliminar los mensajes de una cuenta de correo electrónico IMAP es similar a otros tipos de cuentas de correo electrónico. Cuando los mensajes se eliminan, se mueven a una carpeta de Elementos eliminados. Ya no es necesario marcar mensajes para su eliminación y depuración.

Controlar las tareas

Barra Tareas pendientes     Se ha mejorado la barra Tareas pendientes basándose en las solicitudes de cliente. En Outlook 2010 hay un mejor acceso a los eventos y las citas de todo el día. Otras mejoras incluyen indicadores visuales de conflictos y las convocatorias de reunión sin respuesta, separadores de día y conveniente arrastrar y colocar, cambiar de tamaño para ver más de lo que desea cuando lo desee. Para obtener más información, vea cambiar el tamaño o el contenido de la barra Tareas pendientes.

Guardar su información

Nombre de archivo de datos nuevo     Se utiliza al guardar información de Outlook en el equipo, un archivo de datos. En versiones anteriores de Outlook estos archivos se denominan archivos de carpetas personales (.pst) y archivos de carpetas sin conexión (.ost). Ahora se denominan Archivo de datos de Outlook (.pst) y Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Para obtener más información, vea crear un archivo para guardar la información.

Más fácil acceso a los archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)     Todas las versiones anteriores de Outlook guardan los archivos de datos en archivos de carpetas personales (.pst) y archivos sin conexión carpetas (.ost) en una carpeta oculta en su equipo. En Outlook 2010, se guarda cualquier archivo de datos nuevo que se crea de forma predeterminada, en la carpeta documentos\Mis archivos de Outlook. Esto hace más fácil hacer copia de seguridad de los datos de Outlook y busque y copie el archivo de datos a un nuevo equipo. Para obtener más información, vea crear un archivo para guardar la información.

Mantenerse conectado

Outlook Social Connector    El nuevo conector Social de Outlook (OSC) se conecta a las redes sociales y de negocios que utiliza, incluyendo Microsoft SharePoint, Windows Live y otros sitios populares de terceros. Puede obtener más información y mantenerse en contacto con las personas en su red sin salir de Outlook. Para obtener más información, vea Introducción a Outlook Social Connector.

Panel de personas en el Panel de lectura

Contactos rápidos     Obtenga un acceso más rápido a tus contactos, incluida la mensajería instantánea e indicadores de presencia con contactos rápidos sin salir de la vista de correo. Con el nuevo cuadro Buscar un contacto en la cinta de opciones, puede empezar a escribir el nombre de la persona que está buscando y obtener resultados instantáneos — incluyendo varias maneras de conectarse a la persona que incluye mensajería instantánea, teléfono, correo y programación de reuniones. Cuando está habilitada la integración de Microsoft Lync, puede buscar la lista Global de direcciones (GAL) y utilizando una búsqueda anticipada del tipo que muestra fotografías del usuario, título y disponibilidad, además de los nombres de contactos.

Libreta de direcciones jerárquica     Puede elegir a los destinatarios de mensajes, convocatorias de reunión y las asignaciones de tareas examinando una vista de árbol de organización en la libreta de direcciones de Outlook.

Mejoras de la mensajería unificada

Transcripciones de correo de voz     Vista previa del correo de voz proporciona una voz a transcripción de texto del mensaje en el correo de voz.

Mensaje de correo de voz con transcripción

Proteger correo de voz     Protegido ayuda a correo de voz para proteger y limitar el correo de voz a sólo los destinatarios deseados.

Mejoras adicionales

Control de zoom de la vista     Acercar o alejar las vistas correo o calendario con el nuevo control deslizante de zoom en la parte inferior de la ventana.

Control de zoom para vistas

Información de cuota     En el nuevo Vista Backstage, información de su cuenta incluye una representación visual de cuánto espacio queda en su buzón.

Indicador de espacio libre disponible en el buzón

Panel de exploración     Todos los comandos y las vistas que se encontraban previamente en el Panel de navegación han movido a la cinta de opciones. También se cambió el orden de las carpetas para facilitar encontrar carpetas comunes de forma predeterminada, específicamente en la Bandeja de entrada y elementos eliminados. Se quitaron algunos encabezados e iconos para optimizar el aspecto del panel de exploración.

Extensibilidad   Outlook 2010 ofrece desarrollador solicitó características que habilitar la personalización específica de la aplicación de la interfaz de usuario de Outlook. Además de la programación mejorada de la interfaz de usuario de Outlook, el modelo de objetos de Outlook proporciona compatibilidad para características nuevas y ampliadas en el producto como conversaciones y elementos móviles. 

Modificadores de línea de comandos     Se han agregado los modificadores de línea de comandos adicionales para la implementación y solución de problemas. Para obtener más información, vea modificadores de línea de comandos para Microsoft Outlook 2010.

compatibilidad con 64 bits   Outlook 2010 está disponible en la versión 32 y 64 bits. 

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Nota  Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Se aplica a: Outlook 2010



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