Novedades de Microsoft Office Publisher 2007

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Pancarta de Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2007 es el programa de publicación que le ayuda a crear, diseñar y publicar materiales de comunicación y marketing de aspecto profesional. Puede crear materiales para imprimir, correo electrónico y la Web con un entorno intuitivo, basado en tareas que le guía desde el concepto inicial a la entrega final interna sin experiencia de diseño y producción profesional.

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¿Qué desea hacer?

Crear publicaciones de aspecto profesional personalizadas

Producir campañas de marketing y realizar un seguimiento de su eficacia

Personalizar y reutilizar elementos de información y diseño

*Guardar publicaciones en formato PDF o formato XPS

Simplificar la impresión

Comunicarse con más eficacia con combinación de correspondencia o correo electrónico

Evitar fácilmente los errores ortográficos

Diagnosticar problemas del equipo

Crear publicaciones de aspecto profesional personalizadas

Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones de aspecto profesional internas rápida y fácilmente. Incluso un principiante puede crear una publicación para imprimir, correo electrónico o la Web.

Crear publicaciones de forma más rápida y sencilla

Office Publisher 2007 se ha rediseñado para que sea aún más fáciles de iniciar y abrir publicaciones rápidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas profesionalmente, personalizar las plantillas según sea necesario y, a continuación, cambiar de un tipo de publicación a otro haciendo clic en un único botón.

Por ejemplo, puede empezar con una tarjeta de presentación y, a continuación, haga clic en Cambiar plantilla para crear una etiqueta postal con el conjunto de información empresarial: su nombre, dirección postal, logotipo de la empresa y colores de diseño: ya aplicado.

Cambiar plantillas con un clic de botón

Abrir publicaciones recientes con un solo clic

Si trabajó recientemente en una publicación, la puede volver a abrir haciendo clic en el icono correspondiente de la lista Publicaciones recientes.

Hacer clic para crear una nueva publicación

Los tipos de publicación más habituales, como los boletines, presentan iconos grandes en el centro del espacio de trabajo cuando inicia Publisher. Sólo tiene que hacer doble clic en el icono y comenzará a personalizar su nueva publicación.

Encontrar fácilmente el tamaño de página que necesita

Seleccione el tamaño de página entre una amplia variedad de tamaños de página (se muestran las dimensiones del papel) en el cuadro de diálogo Configurar página.

En Office Publisher 2007, puede ver los tamaños de página, sobres y etiquetas. Todos los tamaños de se muestran con sus nombres de impresión habituales, como A4 y tamaño de 10 y sus dimensiones.

Si no puede encontrar lo que desea, cree el tamaño de página que necesite. No representan ningún problema los tamaños de página inusuales para los tickets de admisión, pancartas grandes, tarjetas de presentación o prospectos.

Creación sencilla de publicaciones

1. Seleccione el tamaño de página.

2. vea todos los tamaños de página.

3. crear un tamaño de página personalizado.

También puede obtener una vista previa de cómo se ajustará el diseño de publicación de tipo y una plantilla en el papel, para que pueda ver rápidamente el aspecto que tendrá la publicación antes de imprimirla. Si no ve el tamaño de página que necesita, puede crear rápidamente un tamaño de página personalizado.

Elegir entre varias plantillas de Publisher y administrar las propias plantillas

Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas de Microsoft Office Online para Publisher que se ajusten a sus necesidades. Con las plantillas de Publisher, podrá diseñar sus propias plantillas y organizarlas en el catálogo Mis plantillas.

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Producir campañas de marketing y realizar un seguimiento de su eficacia

Office Publisher 2007 incluye sugerencias y herramientas de marketing de su empresa con la impresión, correo, correo electrónico y publicaciones Web.

Ayudar al marketing de su empresa con Tareas de Publisher

Obtener sugerencias acerca de cómo preparar una publicación para su lista de distribución o lista de correo, controlar el efecto de campañas de marketing, realizar el correo electrónico de marketing y escribir unas publicaciones de marketing eficaces. Por ejemplo, cree la campaña de marketing con las ideas y sugerencias de tareas de Publisher. Después de crear la campaña de marketing, las herramientas de compresión de Publisher optimizan las publicaciones que piensa enviar como mensajes de correo electrónico. Por último, el Asistente para la combinación de catálogos puede administrar sus varias listas de distribución para simplificar el proceso de correo electrónico.

Tareas de Publisher son artículos basados en tareas, como "Agregar texto e imágenes a las publicaciones" y "Preparación para la distribución de correo," que proporcionan ayuda paso a paso y ayudarle a usar Publisher para promocionar su empresa. Estos artículos están diseñados para ayudarle a comunicarse con los clientes y administrar los esfuerzos de asistencia de manera más eficaz.

Realizar el seguimiento de la eficacia de las campañas de marketing

Integración entre Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager incluye el seguimiento nuevas herramientas que ayudan a determinan la eficacia de envíos de marketing. Crear folletos y un boletín de correo y enviar como mensaje de correo electrónico para su artículos deportivos en Publisher. Combinar varias listas de clientes de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 y Office Publisher 2007 con las herramientas de combinación de correspondencia de Publisher. Usar Business Contact Manager para realizar un seguimiento de los materiales de marketing enviados, las respuestas que recibe y los costos asociados a cada campaña de promoción.

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Personalizar y reutilizar elementos de información y diseño

Office Publisher 2007 facilita realmente la creación de contenido y, a continuación, volver a usarla en diferentes publicaciones. Empezar con una de las plantillas de diseñadas profesional y a continuación, agregue los colores de su empresa, logotipo, los nombres e información de contacto.

También puede personalizar las combinaciones de fuentes de una plantilla y otras opciones antes de aplicar la plantilla a la publicación.

Almacenar y organizar contenido reutilizable en la Biblioteca de contenido

Cree y almacene contenido como logotipos, listas de servicios, historias de éxito, se asigna a la ubicación de un negocio, testimonios e imágenes que se pueden insertar en publicaciones más adelante y reutilizar para publicaciones de aspecto profesional más rápidos.

Reutilizar la información de empresa y la personalización

Crear conjuntos de información empresarial que pueden insertarse en las publicaciones o transferirse de una publicación a otro fácilmente. Cuando termine de crear una tarjeta de presentación y, a continuación, crear una etiqueta postal, la información de la empresa se agrega automáticamente en los lugares adecuados.

Obtener avisos antes de eliminar el contenido reutilizable

Cuando convierta un tipo de publicación en otro, Publisher desplaza el contenido del tipo de publicación anterior que ya no se adapte al nuevo de tipo de publicación al panel de tareas Contenido adicional. Cuando intenta cerrar una publicación con contenido en el panel de tareas Contenido adicional, Publisher se lo notifica, para que no pierda su trabajo.

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*Guardar publicaciones en formato PDF o formato XPS

Puede guardar sus publicaciones como archivos de formato de documento portátil (PDF) y archivos XML Paper Specification (XPS) y compartirlos como publicaciones de sólo lectura. Esto facilita compartir las publicaciones con clientes, compañeros o familiares que no tengan instalado Publisher en sus equipos.

Importante: Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Cuando guarde publicaciones como archivos de alta calidad PDF o XPS, puede imprimirlos en su propia impresora de alta calidad, publicar en un formato fijo visible para los visitantes del sitio Web o usar el Asistente para empaquetar publicaciones para los archivos a una impresora comercial en un formato que se pueda imprimir la impresora.

Formato de archivo

Ventajas

Notas

PDF (.pdf)

  • Guarda CMYK, mancha de color, color de cuatricromía así como mancha de color en CMYK y en PANTONE®, los formatos preferidos por las impresoras comerciales. 

  • Proporciona documentos imprimibles de elevada calidad.

  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.

  • Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlo.

  • Proporciona texto e hipervínculos de búsqueda.

  • Conserva cualquier metadato asociado al archivo.

Necesita el visor correcto, disponible en línea para su descarga. 

XPS (.xps)

  • Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrirlo. Los destinatarios que no tengan derechos concedidos no pueden ver el archivo XPS.

  • Proporciona documentos imprimibles de elevada calidad.

  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.

  • Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlo.

  • Proporciona texto e hipervínculos de búsqueda.

  • Conserva cualquier metadato asociado al archivo.

Necesita el visor correcto disponible, como un complemento descargable. 

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Simplificar la impresión

Office Publisher 2007 minimiza las sorpresas de impresión. No solo es compatible con el formato de archivo PDF que utilizan las impresoras comerciales para sus tareas (presione anterior), pero Office Publisher 2007 también le notifica de posibles errores de diseño que podrían provocar problemas durante el proceso de impresión. Office Publisher 2007 sugiere cómo solucionar el problema antes de enviar el archivo a la impresora.

Obtener una vista previa con la impresión de escritorio WYSIWYG

Vista previa de impresión se ha mejorado para que lo que ve al obtener una vista previa de la publicación es lo que se obtiene al imprimirlo. También puede seleccionar una opción para mostrar cómo insertar el papel al imprimir una publicación de a doble cara (dúplex).

Corregir errores de preimpresión con el Asistente para empaquetar publicaciones mejorado

Cuando está utilizando el Asistente para empaquetar publicaciones y selecciona la opción Llevar a una impresora comercial, se muestra un panel de tareas con los errores que pueden causar problemas durante el proceso de impresión.

También puede seleccionar si desea imprimir (para impresión de escritorio) de alta calidad o impresión para el archivo que se embalaje de calidad de impresión comercial.

Crear archivos más pequeños para llevarla a una imprenta comercial con el Asistente para empaquetar presentaciones

Envíe un único archivo comprimido en lugar de cuatro archivos (archivos .pub, .exe, .txt y .puz) a una impresora comercial. El Asistente para empaquetar publicaciones, que ahora se encuentra en el panel de tareas, simplifica aún más el proceso y reduce el tamaño del archivo.

Puede guardar la publicación como un archivo .pdf además de crear un archivo comprimido que sea aún más pequeño que el archivo .puz. De igual forma, puede crear un archivo .pub al mismo tiempo.

Obtener coincidencias de color perfecta con PANTONE®

El cuadro de diálogo colores tiene ahora una pestaña PANTONE®, por lo que es fácil obtener el color exacto. Además, cuando la publicación se imprime en una impresora comercial, los colores serán los mismos colores que ha seleccionado.

Imprimir pancartas más grandes

Si la impresora puede acomodar papel de tamaño de pancarta, puede imprimir una pancarta completa sin unir en mosaico páginas individuales.

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Comunicarse con más eficacia con combinación de correspondencia o correo electrónico

Office Publisher 2007 le ayuda a crear publicaciones de marketing destinadas a personas seleccionadas de su lista de cliente.

Personalizar las publicaciones o de correo electrónico para que no aparecen como si fueran parte de una distribución masiva. Sus clientes apreciarán la atención individual y, a continuación, puede realizar un seguimiento de cómo los clientes responderán a la campaña de correo electrónico.

Crear una impresión duradera con correo electrónico e hipervínculos personalizados

Enviar mensajes de correo electrónico personalizados a personas concretas de una lista de clientes y agregue hipervínculos que sean de interés para cada persona.

Por ejemplo, si los artículos deportivos está enviando un mensaje a los clientes interesados en fútbol, que desee aquellos clientes que están interesados en un grupo determinado de destino. En Office Publisher 2007, puede incluir un hipervínculo al sitio Web del equipo en sus mensajes.

Saludos e hipervínculos personalizados

Si tiene varias cuentas de correo electrónico, también puede elegir la cuenta que desea utilizar para enviar los mensajes de correo electrónico.

Ayuda de Combinar correspondencia

Combinar correspondencia se ha simplificado con una ayuda paso a paso. En tres pasos, podrá crear satisfactoriamente combinaciones de correo.

Ayuda de correo electrónico

Publisher le avisa cuando hay compensaciones que deben realizarse entre el tamaño de un mensaje de correo electrónico y la calidad del contenido del mensaje. Por ejemplo, si el mensaje tiene muchas fotos de alta calidad o un texto de mapa de bits, Publisher le notifica que el tamaño de archivo puede ser demasiado grande para el buzón de algunos destinatarios.

Administración de listas simplificada

Administrar y usar listas de cliente más facilidad y. Combine y modifique las listas de clientes de una gran variedad de orígenes, como Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, el servicio Microsoft List Builder y Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager. Por ejemplo, si algunos de los clientes de la tienda de productos deportivos no tienen direcciones de correo electrónico, puede filtrar la lista de cliente para los clientes que están interesados en fútbol, el equipo de fútbol concreto y sin direcciones de correo electrónico y, a continuación, puede enviar un prospecto a estos clientes.

Puede agregar listas, filtrar y ordenar en los criterios, revisar las listas, crear un mensaje especial para destinatarios concretos y crear una nueva lista de destinatarios combinando las listas que está utilizando, todos con un programa.

Administración de listas simplificada

Después de crear la lista combinada, puede mantener un acceso directo a la lista y utilice el método abreviado para actualizar el origen de datos de listas que se utilizó para crear la lista de destinatarios.

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Evitar fácilmente los errores ortográficos

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Diagnosticar problemas del equipo

Diagnósticos de Microsoft Office es un conjunto de pruebas de diagnósticos que ayudan a detectar las causas por las que un equipo deja de funcionar. Las pruebas de diagnósticos pueden resolver problemas inmediatamente e identificar el modo de solucionar otros problemas. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante Diagnósticos de Office.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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