No puedo insertar comentarios en los mensajes de correo electrónico como hacía en versiones anteriores de Outlook

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Síntomas

En Microsoft Office Outlook 2007 no puede insertar llamadas de comentarios similares a las llamadas de comentarios de un documento de Microsoft Office Word.

A continuación, se incluye un ejemplo de llamadas de comentarios:

Mensajes de correo electrónico con llamadas de comentarios

Causa

En las versiones anteriores de Outlook, Word está disponible como un editor de mensajes de correo electrónico. Si utiliza Word como editor de correo electrónico, puede insertar comentarios en las respuestas y reenvíos de mensajes similares en cuanto al estilo a los comentarios disponibles en los documentos de Word.

Office Outlook 2007 utiliza un editor de mensajes de correo electrónico basado en Microsoft Office Word 2007. Varios comandos disponibles en Office Word 2007, incluido el comando para insertar comentarios, no están disponibles al modificar mensajes de correo electrónico en Outlook 2007.

Solución

Aunque no puede insertar una llamada de comentario directamente en un mensaje de correo electrónico, dispone de dos métodos alternativos para insertar comentarios.

El primero de ellos permite insertar un comentario entre líneas que atraiga la atención de lector. La repuesta se muestra donde coloca el cursor para escribir el comentario y aparece precedida de su nombre. Si lo desea, puede personalizar el texto que identifica sus comentarios en el mensaje.

Imagen

Activar los comentarios en línea y crear texto de identificación

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones de correo electrónico.

  3. Active la casilla de verificación Marcar mis comentarios con y, a continuación, escriba el texto que desea utilizar para identificar sus comentarios. Este texto aparece entre paréntesis cuando agrega comentarios entre líneas a una respuesta.

Agregar comentarios entre líneas a un mensaje

  1. Abra un mensaje que haya recibido y, a continuación, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. Haga clic en el cuerpo del mensaje original y empiece a escribir sus comentarios.

    Texto de comentario entre líneas

El segundo método permite utilizar comentarios con el mismo aspecto con el que aparecen en Word y en versiones anteriores de Outlook. Este método requiere copiar y pegar el contenido del mensaje de Outlook a Word, agregar los comentarios en Word y volver a copiar y a pegar el contenido del mensaje en Outlook. Con este método se crean comentarios idénticos a los que se crean mediante el comando para insertar comentarios de Microsoft Office Outlook 2003 (con el método abreviado de teclado ALT+I, M).

Crear llamadas de comentarios

  1. Abra un mensaje que haya recibido y, a continuación, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

  2. Haga clic en cualquier lugar del cuerpo del mensaje de correo electrónico y presione CTRL+E para seleccionar todo el contenido del cuerpo del mensaje.

  3. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar la selección en el Portapapeles, presione CTRL+C.

  4. Abra Word 2007 y cree un nuevo documento.

  5. Haga clic con el botón secundario del mouse en el nuevo documento y, a continuación, haga clic en Pegar.

    Método abreviado de teclado para pegar el contenido del Portapapeles en el documento, presione CTRL+V.

    Nota: Algunas características de formato que aparecen en la ventana de mensaje de Outlook no aparecen en Word (como las líneas entre las respuestas y el sombreado detrás de los encabezados de mensaje De, Enviados, Para y Asunto). Cuando vuelva a copiar el contenido en Outlook, este formato aparecerá.

  6. Para agregar un comentario, seleccione texto en el documento y, en la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

    Método abreviado de teclado para insertar un comentario, seleccione el texto y, a continuación, presione ALT + R, C. Método abreviado de teclado antiguo ALT + I, M también funciona.

  7. Seleccione texto y presione CTRL+E para seleccionar todo el documento.

  8. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Copiar.

    Método abreviado de teclado para copiar la selección en el Portapapeles, presione CTRL+C.

  9. Vuelva al mensaje que ha abierto y elimine el contenido.

  10. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Pegar.

    Método abreviado de teclado para pegar el contenido del Portapapeles en el documento, presione CTRL+V.

Los destinatarios que utilizan Outlook 2007 u Outlook 2003 verán los comentarios como llamadas similares a las de la siguiente ilustración:

Mensajes de correo electrónico con llamadas de comentarios

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×