Mover un bloc de notas de OneNote para Windows compartido con otros usuarios

OneNote es una excelente herramienta de colaboración. Los blocs de notas pueden compartirse con otros usuarios para que vean o editen el contenido y trabajen juntos. Si quiere mover un bloc de notas compartido a una nueva ubicación, es conveniente realizar un plan de acción para que los demás pueden encontrarlo en su nueva ubicación y seguir trabajando en él.

Nota: Si tiene un bloc de notas que no ha compartido, pero desea moverlo a OneDrive para poder acceder a él desde todos sus dispositivos, no es necesario que siga todos los pasos que se indican a continuación. Simplemente elija Archivo > Compartir y seleccione la nueva ubicación. Para obtener instrucciones paso a paso, vea Mover un bloc de notas a OneDrive. Si su organización usa SharePoint, puede crear un bloc en SharePoint para que otros miembros de su grupo pueden usarlo.

Un bloc de notas que ya está en una ubicación compartida no se puede mover a una nueva ubicación. Puede mover su sección de contenidos por sección siguiendo estos pasos

Sugerencia: Intente mover los blocs de notas durante los períodos de menor intensidad de las actividades de edición compartida. También recomendamos realizar una copia de seguridad de todos los archivos antes de realizar cambios significativos, especialmente si usted o el resto de usuarios están realizando un trabajo de cierta relevancia.

Paso 1. Preparar la operación para mover el contenido

  1. Cree un bloc de notas nueevo (Archivo > Nuevo) en la ubicación donde desee tener su bloc de notas actual.

  2. Comunique a las personas con las que comparte el bloc de notas antiguo que se dispone a moverlo y solicíteles que abran el bloc nuevo. Puede hacerlo de dos formas:

    • En el bloc de notas original, cree una nueva sección con una página que contenga las instrucciones y el vínculo al nuevo bloc de notas.

    • Envíeles un mensaje correo electrónico con las instrucciones.

      Para obtener información acerca de cómo obtener vínculos para compartir, vea compartir un bloc de notas con otros usuarios.

Paso 2. Mover las notas

  1. En el bloc de notas antiguo, haga clic con el botón secundario en una pestaña de sección y elija Mover o copiar.

  2. Seleccione el nuevo bloc de notas en la lista de blocs de notas, y elija Mover.

  3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que todas las secciones están en el nuevo bloc de notas.

    Nota: Si ha creado previamente una sección en el bloc de notas antiguo para comunicar al resto de usuarios que va a mover su contenido, mantenga esta sección en el bloc de notas antiguo sin moverla. De este modo, si un usuario abre este bloc dentro de un tiempo sabrá dónde se encuentran las notas.

  4. Presione Mayús+F9 en el teclado para sincronizar de forma manual todos los blocs de notas y espere a que finalice. Si usa un dispositivo táctil sin teclado externo, puede sincronizar a través del menú Archivo. Para obtener más información, vea Ver el estado de sincronización de los blocs de notas compartidos.

    Cuando OneNote acabe de sincronizar los cambios, los usuarios que inicien sesión en el nuevo bloc de notas podrán ver la nueva estructura.

  5. Cierre el bloc de notas antiguo. Aunque no lo eliminará, al cerrarlo se asegurará de no entrar en él por inercia.

Paso 1. Preparar la operación para mover el contenido

Cuando se disponga a mover un bloc de notas compartido a una nueva ubicación, haga lo siguiente:

  1. Cree un nuevo bloc de notas (Archivo > Nuevo) en la ubicación a la que desea mover el bloc de notas.

  2. Comunique a las personas con las que comparte el bloc de notas que se dispone a moverlo y solicíteles que abran el bloc nuevo. Puede hacerlo de dos formas:

    • En el bloc de notas original, cree una nueva sección con una página que contenga las instrucciones (opción recomendada).

    • Envíeles un mensaje correo electrónico con las instrucciones.

  3. En cualquiera de los casos, incluya la dirección URL del nuevo bloc de notas y agregue texto a la página o al correo electrónico para explicar cuál es la ubicación de destino del bloc que está moviendo.

Paso 2. Mover las notas

Cuando se disponga a mover las notas desde el bloc de notas antiguo al nuevo, haga lo siguiente:

  1. Asegúrese de que tiene abiertos el bloc de notas antiguo y nuevo y, a continuación, arrastre cada una de las secciones del bloc de notas del bloc de notas antiguo al nuevo.

  2. Si ha creado previamente una sección en el bloc de notas antiguo para comunicar al resto de usuarios que va a mover su contenido, mantenga esta sección en el bloc de notas antiguo sin moverla. De este modo, si un usuario abre este bloc dentro de un tiempo (por ejemplo, un compañero de trabajo a la vuelta de unas largas vacaciones) sabrá dónde se encuentran las notas.

  3. Presione Mayús+F9 en el teclado para sincronizar de forma manual todos los blocs de notas y espere a que OneNote complete la sincronización de los cambios. A partir de ese momento, cuando los usuarios inicien sesión en el nuevo bloc de notas ya podrán ver la nueva estructura.

  4. Cierre el bloc de notas antiguo. Aunque no lo eliminará, al cerrarlo se asegurará de no entrar en él por inercia.

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