Mover un archivo de datos de Outlook

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En este artículo se explica cómo mover un archivo de datos de Outlook. Se da por hecho que sabe cómo hacer una copia de seguridad de los archivos de datos de Outlook y que lo ha hecho antes de seguir estos procedimientos. Consulte los vínculos relacionados en la parte inferior de la página para obtener más información sobre los archivos de datos de Outlook.

Cuando se usa una cuenta de Microsoft Exchange Server (obligatorio) y se activa la compatibilidad sin conexión o el uso de Modo caché de Exchange, se guarda una copia sincronizada de los elementos de Outlook en una Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) en una carpeta oculta en el equipo.

¿Dónde está mi Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) ?

Puede encontrar su archivo de Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) a través de su cuenta de Outlook.

Importante: No siga estos pasos para mover un archivo de datos de Outlook sin conexión (. OST) a otro equipo. Al agregar una cuenta de Exchange en Outlook en otro equipo y, a continuación, trabajar sin conexión o usar Modo caché de Exchange, se crea automáticamente un Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) y se descarga su Outlook datos.

  1. Abra Outlook y, en la pestaña archivo , elija configuración de la cuenta Outlook configuración de la cuenta > archivos de datos.

  2. En la pestaña archivos de datos , verá la ubicación del archivo. Ost y puede realizar una de las siguientes acciones:

    Pestaña archivos de datos para la configuración de la cuenta de Outlook que muestra la ubicación de los archivos de datos de Outlook para un usuario con nombre

    • Acepte la ubicación Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) que aparece en la columna Ubicación de la cuenta de Exchange.

      o bien

    • Cambie la ubicación, por ejemplo, elija una carpeta diferente, en la que se guardará el archivo de Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost).

      Notas: 

      • Cuando elige una nueva ubicación de carpeta, automáticamente se crea un nuevo archivo de Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost). Aunque no es necesario, puede mover manualmente el archivo existente a la nueva carpeta para evitar el tiempo de descarga necesario para volver a crear el archivo.

      • También se usa una Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) para el conector de Outlook. No se pueden mover estos archivos.

Mover o crear una Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost)

Ahora que ha descubierto la ubicación (la ruta de acceso completa) de su Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost), puede moverla o crear un archivo nuevo.

  1. Abra el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta y seleccione la pestaña archivos de datos .

  2. Elija su cuenta de Exchange y, a continuación, elija configuración.

    En configuración de la cuenta, para una cuenta de Exchange cambiar configuración del archivo de datos

  3. En la pestaña avanzadas , desactive la casilla usar el modo caché de Exchange y elija Aceptar.

  4. En el símbolo del sistema, elija Aceptary, a continuación, configuración.

  5. En la pestaña avanzadas , elija configuración de archivo de datos de Outlook > deshabilitar el uso sin conexión > .

    Nota: Si el botón deshabilitar el uso sin conexión no está disponible, vuelva al paso 3 y desactive la casilla de verificación usar el modo caché de Exchange .

  6. Elija configuración de archivo de datos de Outlooky, después, siga uno de estos procedimientos:

    • Deseo crear un archivo (predeterminado)   
      Elija examinar, seleccione la carpeta en la que desea guardar el Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) y, a continuación, elija abrir.

    • Quiero mover el archivo anterior   
      Elija examinar, seleccione el Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) que movió a una nueva ubicación de carpeta y, a continuación, elija abrir.

  7. Elija Aceptar.

  8. En la pestaña avanzadas , active la casilla de verificación usar el modo de intercambio en caché , elija Aceptary, después, seleccione Aceptar cuando se le pregunte si desea reiniciar Outlook.

  9. Cierre los cuadros de diálogo Configuración de la cuenta y configuración de correo .

  10. En el cuadro de diálogo correo , elija Aceptar.

Nota: Cuando se crea un Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) nuevo, el archivo antiguo no se elimina. Puede eliminar el archivo antiguo.

Vea también

Crear un archivo de datos de Outlook (.pst) para guardar la información

Importar el correo electrónico, los contactos y el calendario desde un archivo .pst de Outlook

Introducción a los archivos de datos (. PST y. OST) para Outlook 2010

Acerca de cómo mover archivos de datos de Outlook 2007

Si va a pasar a un nuevo equipo o va a reinstalar todo el software en un disco duro nuevo o formateado, tendrá que volver a instalar Outlook 2007. En este artículo se explica cómo ver los mensajes de correo electrónico antiguos en la nueva instalación.

Importante: No siga los pasos descritos en este artículo para mover un archivo de datos de Outlook (. OST) sin conexión de un equipo a otro. Estas instrucciones son solo para archivos de carpetas personales (. pst). Para obtener más información sobre estos dos tipos de archivos de Outlook, consulte Introducción a los archivos de datos de Outlook. La copia de otra información de configuración, como reglas, grupos de envío o recepción, configuración de cuentas y sugerencias de autocompletar no se trata en este artículo.

Advertencia: En este artículo se da por hecho que sabe cómo hacer una copia de seguridad de los archivos de datos de Outlook y que ya lo ha hecho. No formatee un disco duro que contiene los archivos de datos de Outlook antes de realizar una copia de seguridad de los datos en otro disco duro, unidad de red o medios extraíbles. Al dar formato a su disco duro, se destruirán permanentemente los datos en ese disco. Además de los archivos de datos, hay otros archivos de configuración de los que es posible que desee hacer una copia de seguridad.

¿Dónde se guardan los mensajes de correo electrónico?

¿Dónde se guardan los mensajes de correo electrónico? ¿Se conservan los mensajes en el servidor de correo electrónico o de forma local en el equipo en un archivo de datos de Outlook? La respuesta depende del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga y de cómo haya configurado la cuenta en Outlook. El lugar donde se guardan los mensajes nuevos se define como la ubicación de entrega predeterminada.

  • cuenta de Microsoft Exchange    

    Si usa una cuenta de Exchange, normalmente los mensajes de correo electrónico, el calendario, los contactos y otros elementos se envían a su buzón en el servidor que ejecuta Exchange. Cuando instale Outlook en un equipo nuevo y configure una cuenta de Exchange, todos los elementos del servidor que ejecuta Exchange estarán de nuevo disponibles. La información restante de este artículo no se aplica a usted, a menos que haya creado un archivo de almacenamiento o archivos de datos locales, o haya especificado que los mensajes de Exchange se entreguen en un archivo de datos local.

    Las cuentas de Exchange también le permiten trabajar sin conexión o usar el modo caché de Exchange. Si usa cualquiera de estas características, las copias locales de los elementos se mantienen en el equipo en un archivo de carpetas sin conexión (. OST). El archivo. Ost se sincroniza con los elementos del servidor que ejecuta Exchange de forma periódica. Como los datos permanecen en el servidor que ejecuta Exchange, puede volver a crear este archivo. Ost en el nuevo equipo sin tener que hacer una copia de seguridad.

    • Determinar si el modo caché de Exchange está activado    

      1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.

      2. Seleccione la cuenta de Exchange y, a continuación, haga clic en cambiar.

      3. En Microsoft Exchange Server, si la casilla de verificación usar el modo caché de Exchange está activada, el modo caché de Exchange está activado.

        Como alternativa, puede mover o archivar los elementos de su cuenta de Exchange a un Archivo de carpetas personales (.pst). También puede configurar Outlook para que entregue nuevos elementos a un archivo. pst, en lugar de mantener los elementos en el servidor. Debe realizar una copia de seguridad de estos archivos. PST y volver a conectarlos a la nueva instalación de Outlook.

    • Determinar si la ubicación de entrega predeterminada es un archivo. pst    

      1. En el menú herramientas , haga clic en cuentas de correo electrónico.

      2. En cuenta de correo electrónico seleccionada, entrega los nuevos mensajes de correo electrónico en la siguiente ubicación , Compruebe la ubicación de entrega predeterminada que aparece en la lista.

        Nota: La entrega de nuevos correos electrónicos a un buzón de Exchange suele aparecer como buzón <nombre de usuario> o solo su nombre de usuario. La entrega de mensajes de correo electrónico nuevos a un archivo. pst aparece como carpetas personales o un nombre para mostrar personalizado que ha proporcionado para el archivo. pst.

  • Cuentas POP3, IMAP y HTTP    

    Si usa una cuenta de correo electrónico POP3, que es uno de los tipos de cuentas de correo electrónico personales más comunes, los mensajes de correo electrónico se descargan de su servidor de correo electrónico POP3 en su proveedor de acceso a Internet (ISP) a su equipo y se envían a su equipo y se almacenan localmente en un equipo personal Archivo de carpetas (. pst) denominado Outlook. pst. Outlook. pst es el nombre predeterminado del archivo de datos. El archivo se almacena en la unidad <>: \Documents and Settings \ <usuario> \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    Las cuentas IMAP y HTTP guardan los mensajes de correo electrónico en un servidor, como lo hace una cuenta de Exchange. Al igual que con cualquier tipo de cuenta de correo electrónico de Outlook, puede elegir archivar o mover los elementos del servidor a un archivo. pst local. Si archivó o movió elementos del servidor a un archivo. pst local, tendrá que realizar una copia de seguridad del archivo. PST y volver a conectarlo en la nueva instalación de Outlook. Si ha guardado todo en el servidor, después de usar el Asistente para cuentas de correo electrónico para configurar la cuenta IMAP o HTTP, todos los elementos del servidor de correo electrónico estarán disponibles de nuevo en Outlook.

Mover un archivo de datos de Outlook de un equipo a otro

Instaló Outlook en un nuevo equipo o en un nuevo disco duro y está listo para empezar a usar los datos anteriores.

  • Use el explorador de Windows para copiar cada archivo de carpetas personales (. pst) de su ubicación de copia de seguridad (unidad de red o medios extraíbles, como un CD o DVD o disco duro portátil) a la unidad de <>: \Documents and Settings \ <User> \Local Settings\Application \ Carpeta Microsoft\Outlook.

Aunque puede mantener los archivos de datos en cualquier carpeta, esta es la ubicación predeterminada que usa Outlook al crear archivos. pst.

Nota: Esta es una carpeta oculta. Para usar el explorador de Windows para desplazarse a esta carpeta, primero debe activar la visualización de las carpetas ocultas. En el explorador de Windows, en el menú herramientas , haga clic en Opciones de carpeta. En la pestaña vista , en Configuración avanzada, en archivos y carpetas, en archivosy carpetas ocultos, seleccione Mostrar todos los archivosy carpetas ocultos. Si desea ver todas las extensiones de nombre de archivo, desactive la casilla ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos . Las carpetas ocultas aparecen atenuadas para indicar que no son carpetas típicas.

La primera vez que inicie Outlook, se le pedirá la información de su cuenta de correo electrónico. Según el tipo de cuenta que use, Outlook puede crear un nuevo archivo de datos conocido en Outlook como un archivo de carpetas personales (. pst). Es bueno si es un usuario nuevo pero, probablemente, no es lo que desea si ya es un usuario de Outlook, tenía los mensajes de correo electrónico en un archivo. PST y desea seguir usando ese archivo. pst. Aún puede obtener los datos originales, pero primero complete la configuración de Outlook respondiendo a las preguntas que se le pide. Una vez que esté en Outlook, hay algunos pasos importantes para recuperar los datos antiguos y, después, asegurarse de que los mensajes nuevos se entreguen al mismo archivo. pst que estaba usando previamente.

Si usa una cuenta POP3 o configura la cuenta de Exchange para que se entregue en un archivo de carpetas personales (. pst) local, tendrá que configurar Outlook para abrir el archivo.

  1. En el menú archivo , seleccione abriry, a continuación, haga clic en archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en el archivo. pst que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El nombre de la carpeta asociada al archivo de datos aparece en la lista de carpetas del panel de navegación. Si nunca cambió el nombre para mostrar, sigue siendo las carpetas personales predeterminadas.

Está a la mitad de su distancia. Es posible que ahora tenga dos carpetas personales en el panel de navegación. El primero fue creado por Outlook la primera vez que iniciaste Outlook y proporcionaste información sobre tu cuenta. La segunda carpeta son los datos antiguos. Puede comprobar que los datos originales están en Outlook viendo la bandeja de entrada o las subcarpetas de una de las entradas. Debería ver todos los elementos anteriores.

Si ve dos entradas denominadas carpetas personales en el panel de navegación, le recomendamos que siga los pasos rápidos de la sección "personalizar el nombre para mostrar del archivo de datos" para asegurarse de que el siguiente procedimiento es más fácil. Si solo ve una carpeta de nivel superior denominada carpetas personales, vaya a la sección "entregar mensajes al archivo. pst usado anteriormente".

Si ha guardado la configuración predeterminada y ha finalizado con dos conjuntos de carpetas personales, puede resultar confuso. Tiene dos archivos de datos: el archivo que creó Outlook la primera vez que inició Outlook y el antiguo archivo de datos que se acaba de agregar. Ahora es un buen momento para personalizar el nombre para mostrar con el fin de evitar confusión.

  1. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en carpetas personalesy, a continuación, haga clic en propiedades de carpetas personales.

  2. Haga clic en Avanzadas.

  3. En el cuadro de texto nombre , escriba un nombre que sea significativo para usted, como mis mensajes.

  4. Haga clic dos veces en Aceptar.

Ahora verá una carpeta de nivel superior llamada mis mensajes en el panel de navegación. Siempre podrás identificar rápidamente tu archivo de datos desde cualquier otra persona.

Sugerencia: La personalización de los nombres de archivo también es útil si mantiene varios archivos. pst. Por ejemplo, si crea un archivo. pst mensual para almacenar todos los elementos enviados durante ese mes, puede cambiar el nombre para mostrar de carpetas personales a algo más descriptivo, como archivo de correo enviado: diciembre 2007.

Puede usar uno o más archivos. pst, pero los mensajes nuevos solo se pueden enviar a un archivo.

Ahora que los elementos antiguos están disponibles en Outlook, debe indicar a Outlook qué archivo de datos es el archivo de datos principal y que todos los elementos nuevos deben ir a la bandeja de entrada de ese archivo. pst. El archivo o el buzón al que se envían los mensajes nuevos se define como la ubicación de entrega predeterminada.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

  2. En la pestaña correo electrónico , seleccione la nueva cuenta de correo electrónico y, a continuación, haga clic en cambiar carpeta.

  3. En el cuadro de diálogo nueva ubicación de entrega de correo electrónico , seleccione la bandeja de entrada del archivo. pst antiguo.

  4. Haga clic en Finalizar.

  5. Salga y reinicie Outlook.

Es posible que desee descartar el archivo de carpetas personales que se creó al configurar Outlook. Antes de continuar, es muy importante que primero haga clic en la bandeja de entrada de ese archivo de carpetas personales y asegurarse de que no se hayan colocado nuevos elementos en la bandeja de entrada hasta este momento. Puede hacer clic y arrastrar los elementos de la bandeja de entrada del nuevo archivo. pst al archivo. pst antiguo. Haga clic con el botón secundario en el archivo de carpetas personales que desea descartar y, a continuación, haga clic en cerrar carpetas personales. Si la opción cerrar carpetas personales no está disponible, es porque está tratando de quitar el archivo. pst que creó Outlook cuando inició Outlook por primera vez, o bien la ubicación de entrega predeterminada sigue apuntando al archivo equivocado. Asegúrese de que está intentando quitar el archivo de carpetas personales que no tiene ninguno de sus elementos, o repita los pasos de la sección "enviar mensajes al archivo. pst usado previamente" para cambiar la ubicación de entrega predeterminada.

Al cerrar un archivo. pst, no se elimina el archivo ni se quitan los elementos de él. El archivo ya no se muestra en el panel de navegación. Siempre puede volver a agregar cualquier archivo. pst a la pantalla:

  1. En el menú archivo , seleccione abriry, a continuación, haga clic en archivo de datos de Outlook.

  2. Haga clic en el archivo. pst que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Vea también

Introducción a los archivos de datos de Outlook

Importar el correo electrónico, los contactos y el calendario desde un archivo .pst de Outlook

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