Mover o desplazarse por una hoja de cálculo

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Hay diferentes formas de desplazarse por un hoja de cálculo. Puede usar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.

En Excel, puede aprovecharse de las más altas velocidades de desplazamiento, de desplazarse fácilmente hasta el final de los rangos y de las sugerencias que le permiten saber dónde se encuentre en la hoja de cálculo. También puede usar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento.

Usar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o use las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, se convierte en la celda activa.

Para desplazarse

Realice este procedimiento

Al principio y al final de los rangos

Presione CTRL + una tecla de dirección para desplazarse al principio y al final de cada rango de una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarse al principio y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL + MAYÚS + una tecla de dirección.

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Presione Bloq Despl y, a continuación, use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo.

Una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Presione Bloq Despl y, a continuación, use la tecla de flecha izquierda o la tecla de flecha derecha para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Presione RE PÁG o Av Pág.

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Presione Bloq Despl y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla de flecha izquierda o derecha.

Una gran distancia

Presione Bloq Despl y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente por las áreas grandes de la hoja de cálculo.

Nota: Cuando la tecla Bloq Despl está activada, el bloqueo de desplazamiento se muestra en la barra de estado de Excel. Si pulsa una tecla de dirección mientras la tecla Bloq Despl está activada, se desplazará hacia arriba, hacia abajo o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para usar las teclas de dirección para desplazarse por las celdas, debe desactivar el bloqueo de desplazamiento. Para ello, presione la tecla Bloq Despl (etiquetada como BloqDespl) en el teclado. Si el teclado no incluye esta tecla, puede desactivar el bloqueo de desplazamiento con el teclado en pantalla. Para abrir el teclado en pantalla, haga clic en el botón Inicio en el escritorio de Windows y escriba teclado en pantalla. Para desactivar el bloqueo de desplazamiento, haga clic en la tecla Bloq Despl y, después, cierre el teclado en pantalla.

Usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo

Si no ve las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para mostrarlas:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

    En Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. Haga clic en avanzadasy, a continuación, en Mostrar opciones para este libro, asegúrese de que las casillas de verificación Mostrar barra de desplazamiento horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estén activadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En la tabla siguiente se describen distintas formas de usar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo.

Para desplazarse

Realice este procedimiento

Una fila hacia arriba o hacia abajo

Haga clic en las flechas de desplazamiento Imagen del botón o Imagen del botón en la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.

Una columna hacia la izquierda o hacia la derecha

Haga clic en las flechas de desplazamiento Imagen del botón o Imagen del botón en la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.

Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más lejano de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.

Al mover el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo

Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento Imagen del botón en la barra de desplazamiento vertical.

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento Imagen del botón en la barra de desplazamiento horizontal.

Una gran distancia

Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra el cuadro de desplazamiento Imagen del botón .

Notas: 

  • Al usar los cuadros de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo, Excel muestra información en pantalla para indicar números de fila o Letras de columna (o números, si el estilo de referencia F1C1 está especificado para el libro) para saber dónde se encuentra en la hoja de cálculo.

  • El tamaño de un cuadro de desplazamiento indica la cantidad proporcional del área usada de la hoja que está visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamiento indica la ubicación relativa del área visible dentro de la hoja de cálculo.

  • Puede dividir rápidamente la ventana para que pueda desplazarse simultáneamente en dos o cuatro paneles. Seleccione el cuadro de división Por determinar en la barra de desplazamiento vertical u horizontal. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas Imagen de flecha de dos puntas horizontal , arrastre la barra de división hasta la hoja de cálculo en la que desea dividir la ventana. Haga doble clic en la barra de división para quitarla.

Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones de desplazamiento y zoom integradas que puede usar para desplazarse y acercar o alejar en la hoja de cálculo o hoja de gráfico. También puede usar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que tienen listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más información, consulte las instrucciones para el dispositivo señalador.

Para

Haga lo siguiente

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez

Girar la rueda hacia adelante o hacia atrás.

Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento

Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más lejano de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.

Al mover el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.

Desplazarse por una hoja de cálculo

Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero lejos de la marca de origen de la marca de origen en cualquier dirección en la que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, mueva el puntero más cerca de la marca de origen.

Desplazarse automáticamente por una hoja de cálculo

Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección en la que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la marca de origen. Para ralentizar el desplazamiento, mueva el puntero más cerca de la marca de origen. Para detener el desplazamiento automático, haga clic en cualquier botón del mouse.

Acercar o alejar

Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El porcentaje de la hoja de cálculo ampliada se muestra en la barra de estado.

Mostrar detalles en esquemas

Seleccione una celda que resuma los datos en el esquema y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras gira la rueda hacia adelante.

Ocultar detalles en esquemas

Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos de detalle y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras gira la rueda hacia atrás.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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