Mover o copiar hojas de cálculo o los datos que contienen

Mover o copiar hojas de cálculo o los datos que contienen

Puede usar el comando Mover o copiar hoja para mover o copiar hojas de cálculo (también conocidas como hojas) completas a otras ubicaciones del mismo libro o de otro libro distinto. Puede usar los comandos Cortar y Copiar para mover o copiar una parte de los datos a otras hojas o libros.

¿Qué quiere hacer?

  1. Seleccione las hojas de cálculo que quiere mover o copiar. Si quiere mover o copiar más de una, mantenga presionada la tecla Ctrl y, después, haga clic en las pestañas de las hojas que quiere copiar.

    Nota    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, en el menú contextual, haga clic en Desagrupar hojas.

  2. Seleccione Inicio > Formato > Mover o copiar hoja. O bien, también puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, hacer clic en Mover o copiar.

    Mover o copiar hoja
  3. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, haga clic en la hoja que debería estar después de la hoja movida o copiada.

    Cuadro de diálogo Mover o copiar

    O bien, puede hacer clic en (mover al final) para insertarla detrás de la última hoja del libro.

  4. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla Crear una copia.

    Cuando crea una copia de la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que haga de Hoja1 se denominará Hoja1 (2).

Notas y sugerencias

  • Si no ve el libro en el que quiere copiar, vea Mover o copiar una parte de una hoja de cálculo en otra.

  • Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de pestañas de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre las hojas; suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla Ctrl.

  • Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada, haga clic con el botón derecho en su pestaña de hoja, haga clic en Cambiar nombre y después escriba el nuevo nombre en la pestaña de hoja. (Como alternativa, puede hacer doble clic en la pestaña de hoja y después cambiar el nombre).

  • Para cambiar el color de la pestaña de hoja, haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja, haga clic en Color de etiqueta y en el color que desee usar.

    Color de pestaña
  • Tenga en cuenta que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueve la hoja de cálculo. De forma similar, si inserta una hoja de cálculo movida o copiada entre hojas a las que se hace referencia con una fórmula 3D, es posible que los datos en esa hoja de cálculo se incluyan en el cálculo de forma inesperada.

  1. Para mover o copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino está abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel.

    Nota: No puede mover ni copiar hojas de cálculo entre libros que están abiertos en sesiones diferentes de Excel. Si abre un libro en una sesión diferente de Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir al abrir el libro desde un sitio de Windows SharePoint Services ), asegúrese de abrir el libro en la misma sesión de Excel. Para ello, búsquelo en el cuadro de diálogo Abrir (pestaña Archivo, Abrir).

  2. Seleccione las hojas de cálculo que quiere mover o copiar. Si quiere mover o copiar más de una, mantenga presionada la tecla Ctrl y, después, haga clic en las pestañas de las hojas que quiere copiar. Si quiere seleccionar todas las hojas, haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas.

    Nota    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, en el menú contextual, haga clic en Desagrupar hojas.

  3. Seleccione Inicio > Formato > Mover o copiar hoja. O bien, también puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, hacer clic en Mover o copiar.

  4. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, haga clic en el libro al que quiere mover o copiar las hojas seleccionadas. O bien, puede hacer clic en nuevo libro para mover o copiar las hojas seleccionadas a un libro nuevo.

  5. En la lista Antes de la hoja, haga clic en la hoja que debería estar después de la hoja movida o copiada. O bien, puede hacer clic en (mover al final) para insertarla detrás de la última hoja del libro.

  6. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla Crear una copia.

    Al crear una copia de la hoja de cálculo, esta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja de cálculo, esta se quita del libro original y aparece únicamente en el libro de destino.

Notas y sugerencias

  • Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada en el libro de destino, haga clic con el botón secundario en su pestaña de hoja, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre en la pestaña de hoja.

  • Para cambiar el color de la pestaña de hoja, haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja, haga clic en Color de etiqueta y en el color que desee usar.

  • Las hojas de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores y los efectos del tema que se aplica al libro de destino.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione los datos que desea mover o copiar.

    Nota: Si la selección incluye filas o columnas ocultas, Excel también copia los datos en éstas. Tal vez tenga que mostrar temporalmente las filas o columnas que no desea incluir y después seleccionar cada rango de datos que sí desea mover o copiar en operaciones independientes. Para más información, vea el artículo sobre cómo Mostrar u ocultar filas y columnas.

  2. Si quiere mover los datos, presione CTRL + X. Si quiere copiar, presione CTRL + C.

  3. Vaya a la hoja de cálculo donde quiere pegar los datos, independientemente de que esa hoja esté en el mismo libro o en uno distinto.

  4. Seleccione la celda superior izquierda del área donde quiere pegar los datos.

    Nota: Así sobrescribirá los datos en el área de pegado. Además, si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, tal vez tenga que mostrarla para ver todas las celdas copiadas.

  5. Presione CTRL + V.

Notas y sugerencias

  • Antes de pegar, también puede presionar CTRL + ALT + V (Ctrl, Opción, V en el Mac) y, después, elegir una opción como Anchos de columna para pegar los anchos de los datos originales. O bien, elija Valores para pegar solo los valores y no las fórmulas de los datos originales.

  • De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado en la hoja de cálculo para proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, por ejemplo Mantener formato de origen. Si no quiere que Excel muestre este botón cada vez que pegue celdas, puede desactivar esta opción. (En la pestaña Archivo de la cinta en la parte superior del libro, haga clic en Opciones, haga clic en la categoría Avanzadas y después active la casilla Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar contenido en Cortar, copiar y pegar).

  • Cuando copia celdas, ajusta las referencias de celda automáticamente. Sin embargo, cuando mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apunten a ellas puede mostrarse como errores de referencia. En este caso, tendrá que ajustar manualmente las referencias.

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