Mover o copiar hojas de cálculo o los datos que contienen

Mover o copiar hojas de cálculo o los datos que contienen

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Puede usar el comando mover o copiar hoja para mover o copiar hojas de cálculo completas (también conocido como hojas) a otras ubicaciones en el mismo o de otro libro. Puede usar los comandos Cortar y Copiar para mover o copiar una parte de los datos a otras hojas o libros.

¿Qué es lo que debe hacer?

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar. Si desea mover o copiar más de uno, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en las fichas de las hojas que desea copiar.

    Nota    [Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, grupo] aparecerá en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no hay ninguna hoja no seleccionada está visible, haga clic en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  2. Seleccione Inicio > formato > mover o copiar hoja. O bien, puede también haga clic en una pestaña de hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en mover o copiar.

    Mover o copiar hoja
  3. En el cuadro de diálogo mover o copiar, haga clic en la hoja que debería ser después de la hoja movida o copiada.

    Mover o copiar el cuadro de diálogo

    O bien, haga clic en (mover al final) para insertar después de la última hoja del libro.

  4. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla Crear una copia.

    Cuando crea una copia de la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que haga de Hoja1 se denominará Hoja1 (2).

Notas y sugerencias

  • Si no ve el libro que desea copiar a, vea mover o copiar una parte de una hoja de cálculo a otro.

  • Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de pestañas de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre las hojas; suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla Ctrl.

  • Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada, haga clic en la pestaña de la hoja, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo nombre en la ficha Hoja (como alternativa, puede haga doble clic en la ficha Hoja y, a continuación, modifique el nombre.)

  • Para cambiar el color de la pestaña de hoja, haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja, haga clic en Color de etiqueta y en el color que desee usar.

    Color de pestaña
  • Tenga en cuenta que los cálculos o los gráficos que se basan en datos de hoja de cálculo podrían ser incorrectos si mueve la hoja de cálculo. Del mismo modo, si se inserta una hoja de cálculo movida o copiada entre hojas a las que se hace referencia mediante una fórmula 3D, datos de esa hoja podrían incluirse inesperadamente en el cálculo.

  1. Para mover o copiar hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino está abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel.

    Nota: No puede mover ni copiar hojas de cálculo entre libros que están abiertos en sesiones diferentes de Excel. Si abre un libro en una sesión diferente de Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir al abrir el libro desde un sitio de Windows SharePoint Services ), asegúrese de abrir el libro en la misma sesión de Excel. Para ello, búsquelo en el cuadro de diálogo Abrir (pestaña Archivo, Abrir).

  2. Seleccione las hojas de cálculo que desea mover o copiar. Si desea mover o copiar más de uno, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en las fichas de las hojas que desea copiar. Si desea seleccionar todas las hojas, haga clic en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas.

    Nota    [Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, grupo] aparecerá en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no hay ninguna hoja no seleccionada está visible, haga clic en la pestaña de hoja de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

  3. Seleccione Inicio > formato > mover o copiar hoja. O bien, puede también haga clic en una pestaña de hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en mover o copiar.

  4. En el cuadro de diálogo mover o copiar, haga clic en el libro al que desea mover o copiar las hojas seleccionadas. O bien, puede hacer clic en nuevo libro para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro.

  5. En la lista antes de la hoja, haga clic en la hoja que debería ser después de la hoja movida o copiada. O bien, haga clic en (mover al final) para insertar después de la última hoja del libro.

  6. Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla Crear una copia.

    Al crear una copia de la hoja de cálculo, esta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja de cálculo, esta se quita del libro original y aparece únicamente en el libro de destino.

Notas y sugerencias

  • Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada en el libro de destino, haga clic con el botón secundario en su pestaña de hoja, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre en la pestaña de hoja.

  • Para cambiar el color de la pestaña de hoja, haga clic con el botón secundario en la pestaña de hoja, haga clic en Color de etiqueta y en el color que desee usar.

  • Las hojas de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores y los efectos del tema que se aplica al libro de destino.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione los datos que desea mover o copiar.

    Nota: Si la selección incluye filas o columnas ocultas, Excel también copia los datos en las filas y columnas ocultas. Debe temporalmente mostrar filas o columnas que no desea incluir y, a continuación, seleccione cada rango de datos que desea mover o copiar en operaciones independientes. Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar columnas y filas.

  2. Si desea mover los datos, presione CTRL + X. Si desea copiar, presione CTRL + C.

  3. Vaya a la hoja de cálculo donde desea pegar los datos, si es esa hoja en el mismo libro o uno diferente.

  4. Seleccione la celda superior izquierda del área donde desea pegar los datos.

    Nota: Así sobrescribirá los datos en el área de pegado. Además, si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, tal vez tenga que mostrarla para ver todas las celdas copiadas.

  5. Presione CTRL + V.

Notas y sugerencias

  • Antes de pegar, puede presionar CTRL + ALT + V (Ctrl, opción, V en el Mac) y, a continuación, elija una opción como anchos de columna para pegar en el ancho de los datos originales. O bien, elija valores para pegar sólo los valores y no las fórmulas de los datos originales.

  • De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado en la hoja de cálculo para proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, como Mantener formato de origen. Si no desea que Excel muestre este botón cada vez que pegar celdas, puede desactivar esta opción. (En la pestaña archivo de la cinta de opciones en la parte superior del libro, haga clic en Opciones, haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, seleccione la casilla de verificación de botón de mostrar opciones de pegado al pegar contenido en Cortar, copiar y pegar ).

  • Cuando copia celdas, ajusta las referencias de celda automáticamente. Sin embargo, cuando mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apunten a ellas puede mostrarse como errores de referencia. En este caso, tendrá que ajustar manualmente las referencias.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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