Diseñar libros

Mover o copiar hojas de cálculo

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Puede mover o copiar una hoja de cálculo dentro de un mismo libro, o copiar una hoja de cálculo en otro libro.

Mover una hoja de cálculo en un libro
  • Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiere que esté.

    Nota: Tenga en cuenta que los cálculos o los gráficos que se basan en datos de la hoja de cálculo pueden dejar de ser exactos si la mueve.

Copiar una hoja de cálculo a un libro nuevo
  1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar.

  2. Pulse en Crear una copia.

  3. En Al libro, seleccione (nuevo libro) u otro libro que tenga abierto.

  4. Seleccione Aceptar.

  5. Presione CTRL + TAB para volver al otro libro.

Copiar una hoja de cálculo en el mismo libro
  1. Presione CTRL y arrastre la pestaña de hoja de cálculo a la ubicación de la pestaña que quiera, o haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar.

  2. Seleccione la casilla Crear una copia.

  3. En Antes de la hoja, seleccione dónde quiere colocar la copia.

  4. Seleccione Aceptar.

Cambiar el nombre de una pestaña de hoja de cálculo
  1. Haga doble clic en la pestaña de hoja de cálculo.

  2. Escriba un nuevo nombre.

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Mover o copiar hojas de cálculo o datos de hoja de cálculo

Una opción básica en la organización de hojas de cálculo es su orden.

La forma más simple de cambiar el orden de las hojas en el libro es seleccionarlas con el puntero y arrastrarlas a una nueva posición en la fila de pestañas.

Al dar un clic sostenido sobre la pestaña notaremos que Excel agrega un pequeño indicador a su izquierda y un icono de una página en el puntero del ratón, mostrando que la hoja ya se puede cambiar de posición.

Al arrastrar el puntero hacia los costados sin soltar el ratón veremos que el indicador triangular cambia de posición entre las pestañas, indicando cuál sería su nueva posición.

Al soltar el ratón, la pestaña cambiará de lugar.

Abriremos el menú contextual de las pestañas dando clic derecho con el ratón en una de ellas y seleccionaremos la opción "Mover o copiar".

Esta opción abre un cuadro de diálogo con más opciones para mover una hoja de cálculo, podemos seleccionar antes de cuál hoja en el libro queremos moverla usando la caja en el cuadro.

Esta es una opción muy útil cuando tenemos libros con muchas páginas.

También podemos usar esta opción para mover la hoja a otro libro de Excel que se encuentre abierto o a un libro nuevo en blanco.

Al seleccionar la opción "Nuevo libro" Excel crea un libro nuevo al que mueve la hoja de cálculo completa.

Al seleccionar "Crear una copia en la ventana" podemos agregar una copia de la hoja en el mismo libro o en otro.

Al crearla la copia toma el mismo nombre con un número consecutivo en paréntesis.

Una manera más simple de copiar hojas es dar clic sostenido en una carpeta para moverla y después presionar la tecla control en el teclado.

Veremos que al presionar la tecla aparecerá un símbolo de suma en el icono de la hoja, al arrastrarlo hacia un costado crearemos una copia independiente de la hoja original.

La tecla "Control" se utiliza también para seleccionar varias hojas al mismo tiempo, si la mantenemos presionada mientras seleccionamos varias páginas notaremos que Excel las resalta para indicar que se encuentran seleccionadas.

Esa es la manera como creamos un grupo de hojas como el programa nos indica en la parte superior de la ventana.

Los grupos de hojas, sirven para realizar operaciones en grupo sobre varias hojas al mismo tiempo, podemos moverlas o copiarlas en grupo o podemos eliminarlas también en grupo.

Al tener seleccionadas varias hojas como un grupo, cualquier modificación que le hagamos a una de ellas también se realizará en las demás hojas.

Escribiré datos en una celda mientras tengo varias hojas seleccionadas como grupo.

Al ir a las otras hojas, podemos ver que el cambio hecho en la primera se ha propagado también a las demás páginas del grupo.

Esta es una opción muy útil para propagar cambios rápidamente cuando tenemos hojas de cálculo que tienen información, estilos o formatos similares.

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