Mover o copiar filas y columnas

Al mover o copiar filas y columnas, Microsoft Office Excel mueve o copia todos los datos que éstas contienen, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, los comentarios, los formatos de celda y las celdas ocultas.

Se puede utilizar los comandos Cortar o Copiar para mover o copiar las filas y columnas seleccionadas, pero esto también se puede hacer con el mouse (ratón).

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar filas y columnas

Mover o copiar filas y columnas con el mouse

Mover o copiar filas y columnas

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Una única celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

    Un rango amplio de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas no adyacentes o rangos de celdas

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

    Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o una columna

    Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna.

    También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mover filas o columnas, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar imagen del botón.

      Imagen de la cinta de Excel

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+X.

    • Para copiar filas o columnas, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Haga clic con el botón secundario del mouse en una fila o una columna situada debajo o a la derecha del punto desde el que desea mover o copiar la selección y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Al mover filas o columnas, haga clic en Insertar celdas cortadas.

    • Al copiar filas o columnas, haga clic en Insertar celdas copiadas.

      Nota   Si hace clic en Pegar Imagen del botón en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles (o presiona CTRL+V), en lugar de hacer clic en un comando del menú contextual, se reemplazará el contenido ya existente de las celdas de destino.

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Mover o copiar filas y columnas con el mouse

  1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

    Para seleccionar

    Haga lo siguiente

    Una única celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensión de la selección.

    Un rango amplio de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda sea visible.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    También puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas no adyacentes o rangos de celdas

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos, presione MAYÚS+F8 otra vez.

    Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o una columna

    Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna.

    También puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Las celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Las celdas hasta el principio de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mover filas o columnas, sitúe el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero pase a ser un puntero de movimiento Puntero de movimiento de Excel, arrastre las filas o columnas hasta la nueva ubicación.

    • Para copiar filas o columnas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sitúa el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero pase a ser un puntero de copia Puntero de copia, arrastre las filas o columnas hasta la nueva ubicación.

      Importante   Asegúrese de que mantiene presionada la tecla CTRL durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta la tecla CTRL antes de soltar el botón del mouse, las filas o columnas se moverán en lugar de copiarse.

Nota   

  • Si usa el mouse para insertar columnas o filas copiadas o cortadas, se reemplazará el contenido existente de las celdas de destino. Para insertar filas y columnas copiadas o cortadas sin reemplazar el contenido existente, deberá hacer clic con el botón secundario en la fila o columna situada debajo o a la derecha del punto donde desea mover o copiar la selección y, a continuación, hacer clic en Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas.

  • No se puede mover ni copiar filas y columnas no adyacentes con el mouse.

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Se aplica a: Excel 2007, Excel Starter



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