Agregar texto y datos

Copiar y pegar datos y fórmulas en celdas

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar para mover o copiar celdas completas o su contenido.

Mover celdas
  1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

  2. Seleccione Inicio > Cortar Cortar o presione Ctrl+X.

  3. Seleccione una celda cuyos datos quiera mover.

  4. Seleccione Inicio > Pegar Pegar o presione Ctrl+V.

Copiar celdas
  1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

  2. Seleccione Inicio > Copiar Copiar o presione Ctrl+C.

  3. Seleccione la celda en donde quiere copiar los datos.

  4. Seleccione Inicio > Pegar Pegar o presione Ctrl+V.

De manera predeterminada, la edición de arrastrar y colocar está activada para que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.
  1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiere mover o copiar.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover una celda o un rango de celdas, señale el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento puntero de movimiento , arrastre la celda o el rango de celdas hasta otra ubicación.

    • Para copiar una celda o un rango de celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia Puntero de copia , arrastre la celda o el rango de celdas hasta otra ubicación.

Mover celdas entre celdas existentes
  1. Seleccione un rango de celdas.

  2. Mantenga presionada la tecla Mayús y, cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento puntero de movimiento , arrastre el rango de celdas a la nueva ubicación entre celdas existentes.

¿Quiere más?

Descubrir más cursos como este en LinkedIn Learning

Mover o copiar celdas

Desde la versión 2010 de Office, el copiado y pegado tiene más opciones que en versiones predecesoras.

Muchas de las cuales son de gran utilidad.

Evidentemente si las conocemos.

Vamos a comenzar con conceptos básicos en relación a Copiar y Pegar.

En primer lugar, al copiar celda o rango, el contorno se marca con una línea de guiones.

Podemos comprobarlo, por ejemplo, utilizando ''CONTROL- C''.

También, debemos saber de que el contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realizamos otra acción.

Por ejemplo, escribir o un gráfico o una fórmula, etc.

Si nos situamos aquí y empezamos a escribir vemos como ha desaparecido el modo ''Copiar-Pegar''.

El tercer concepto importante que tenemos que saber es que el contenido copiado, ya sean valores o fórmulas, incluye también formatos y formatos condicionales.

Es decir, colores, tipos de fuentes, etc.

Por ejemplo, si copiamos y después pegamos vemos como se pega todo, también los formatos, no sólo el valor.

El cuarto concepto a comentar es que al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores.

Por ejemplo, si en este caso seleccionamos una celda y utilizamos ''CONTROL-X'' que es el atajo del teclado para cortar, cuando vamos a pegarlo en una nueva ubicación con ''CONTROL- V'', la celda original se queda sin valor y sin formato.

También tenemos que saber que cuando copiamos, si deseamos pegar el contenido en otra celda, la opción por defecto es ''Pegar Todo'', pero tenemos más opciones en el comando "Pegado Especial".

Esto lo podemos conseguir dentro de la ficha de ''INICIO'' y desplegando el comando ''Pegar'' y eligiendo la opción que queramos.

Por ejemplo, vamos a elegir Pegar sólo el valor.

Vemos como hemos conseguido pegar solamente el numero ''2584'', ni el color verde de fondo ni el formato moneda se han pegado.

En última instancia, también comentar que los atajos de teclado para Copiar-Pegar son ''CONTROL- C'' y ''CONTROL- V'', respectivamente.

Podríamos completar esto añadiendo que''CONTROL-X'' es el atajo del teclado para cortar y ''CONTROL- Z'' para deshacer.

Ahora veamos ejemplos de los métodos de Copiar-Pegar más utilizados.

Considerando esta fórmula como el origen a copiar, si copiamos, e intentamos pegar todo el resultado es exactamente el mismo.

En la celda de abajo, si intentamos pegar fórmulas.

por ejemplo desde esta opción en el despegable Pegar, el resultado es que tenemos la fórmula pero no los formatos.

Si queremos pegar valores, podemos elegir esta opción y vemos como en la barra de formulas aparece un ''15'' a diferencia de la celda anterior que sí que manteníamos la fórmula.

En el caso de querer pegar solamente el formato, podemos elegir la opción que vemos en este desplegable.

Si lo que queremos es multiplicar el valor que tenemos copiado por el valor que hay en la celda de destino, podríamos elegir ''Pegado Especial'' y después seleccionamos el botón de opción que pone a multiplicar.

Aceptamos y así tendríamos el resultado.

Por último, otra opción de pegado es "Transponer".

Seleccionamos ''CONTROL- C'' para copiar y nos situamos en otra celda y elegimos la opción ''Transponer''.

El aprendizaje no se acaba aquí. Descubra más tutoriales dirigidos por expertos en LinkedIn Learning. Empiece hoy mismo su prueba gratuita en linkedin.com/learning.

Disfrutar de un mes de acceso gratuito a LinkedIn Learning

Aprenda de expertos del sector reconocidos y obtenga las habilidades de negocio, tecnológicas y creativas de mayor demanda.

Ventajas

  • Obtenga acceso ilimitado a más de 4000 cursos en vídeo.

  • Reciba recomendaciones personales basadas en el perfil de LinkedIn.

  • Haga streaming de cursos desde su equipo o dispositivo móvil.

  • Realice cursos para cada nivel: desde básico hasta avanzado.

  • Practique mientras aprende con cuestionarios, archivos de ejercicios y ventanas de código.

  • Elija un plan para usted o para todo su equipo.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×