Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar sólo la fórmula.

En este artículo no se describe el procedimiento para mover o copiar una hoja de cálculo a otra ubicación dentro de un libro o a otro libro. Puede encontrar vínculos para obtener más información sobre cómo mover y copiar hojas de cálculo en la sección Vea también.

Nota    Excel muestra un borde móvil animado alrededor de las celdas que se han cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.

¿Qué desea hacer?

Mover o copiar celdas completas

Mover o copiar celdas completas utilizando el <legacyItalic>mouse</legacyItalic>

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

Copiar solo las celdas visibles

Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos

Mover o copiar el contenido de una celda

Copiar sólo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Copiar la configuración de ancho de celda

Mover o copiar celdas completas

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, así como los formatos de celdas y los comentarios.

  1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover celdas, haga clic en Cortar imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+X.

    • Para copiar celdas, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

    Sugerencia    Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o un libro diferentes, haga clic en una pestaña de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen de botón .

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

Notas    

  • Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha situada debajo de Pegar Imagen de botón y, a continuación, hacer clic en la opción que desee usar. Por ejemplo, puede hacer clic en Pegado especial o Imagen.

  • De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado en la hoja de cálculo para ofrecer opciones especiales, como Mantener formato de origen, a la hora de pegar celdas. Si no desea ver este botón cada vez que pegue una celda, puede desactivar esta opción. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, seleccione Opciones. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla de verificación Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar contenido.

  • Excel reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando se copian y pegan celdas para moverlas.

  • Cuando se copian celdas, las referencias de celda se ajustan automáticamente. Sin embargo, cuando se mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apunten a ellas pueden mostrarse como errores de referencia. En este caso, será necesario ajustar manualmente las referencias.

  • Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Puede que sea necesario mostrar temporalmente las celdas ocultas que no desee incluir al copiar información.

    Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, es posible que deba mostrar el área de pegado para ver todas las celdas que se han copiado.

Inicio de la página

Mover o copiar celdas completas utilizando el mouse

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que pueda usar el mouse (ratón) para mover y copiar celdas.

  1. Seleccione las celdas o el intervalo de celdas que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de movimiento Puntero de movimiento de Excel , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

    • Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de copia Puntero de copia , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

Notas    

  • Excel reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando se mueven las celdas.

  • Cuando se copian celdas, las referencias de celda se ajustan automáticamente. Sin embargo, cuando se mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apunten a ellas pueden mostrarse como errores de referencia. En este caso, será necesario ajustar manualmente las referencias.

  • Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Puede que sea necesario mostrar temporalmente las celdas ocultas que no desee incluir al copiar información.

    Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, es posible que deba mostrar el área de pegado para ver todas las celdas que se han copiado.

Inicio de la página

Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

  1. Seleccione la celda o el intervalo de celdas que contiene los datos que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover la selección, haga clic en Cortar imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+X.

    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Haga clic con el botón secundario del mouse en la celda superior izquierda del área de pegado y, a continuación, elija Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas en el menú contextual.

    Sugerencia    Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.

Nota    Si inserta filas o columnas completas, las filas y columnas adyacentes se desplazan hacia abajo y hacia la izquierda.

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Copiar solo las celdas visibles

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, puede copiar todas las celdas o solo las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

  1. Seleccione las celdas que desea copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.

  2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a Especial.

    Imagen de cinta de opciones de Excel

  3. En Seleccionar, haga clic en Sólo celdas visibles y después en Aceptar.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  5. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

    Sugerencia    Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o un libro diferentes, haga clic en una pestaña de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  6. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen de botón .

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  • Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

  • Si hace clic en la flecha que aparece bajo Pegar Imagen de botón , puede elegir entre distintas opciones de pegado para aplicar a la selección.

  • Cuando se copian o pegan datos ocultos o filtrados en otra aplicación o en otra instancia de Excel, solo se copian las celdas visibles.

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Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos

  1. Seleccione el intervalo de celdas que contiene celdas en blanco.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen de botón y, a continuación, haga clic en Pegado especial.

  5. Active la casilla de verificación Saltar blancos.

Inicio de la página

Mover o copiar el contenido de una celda

  1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

    Nota    De manera predeterminada, puede editar y seleccionar los datos de una celda directamente con un doble clic, pero también puede editar y seleccionar los datos de una celda en la barra de fórmulas.

  2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar caracteres en una celda

    Para seleccionar el contenido de una celda

    Haga esto

    En la celda

    Haga doble clic en la celda y, a continuación, desplácese sobre el contenido de la celda que quiera seleccionar.

    En la barra de fórmulas Imagen del botón

    Haga clic en la celda y, a continuación, desplácese sobre el contenido de la celda que quiera seleccionar en la barra de fórmulas.

    Mediante el teclado

    Presione F2 para editar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el punto de inserción y, a continuación, presione la tecla MAYÚS más la tecla de dirección para seleccionar el contenido.

  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los procedimientos siguientes:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover la selección, haga clic en Cortar imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+X.

    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  4. En la celda, haga clic donde desee pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

  5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen de botón .

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  6. Presione ENTRAR.

    Si se hace doble clic o se presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para utilizar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda; en primer lugar, presione ENTRAR para completar los cambios en la celda activa.

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Copiar sólo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

  • Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.

  • Pegar sólo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).

  • Pegar sólo las fórmulas (pero no los valores calculados).

  • Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  • Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

  • En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen de botón y, a continuación, realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.

    • Para pegar solo los formatos de celda, haga clic en Formato.

    • Para pegar sólo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

      Nota    Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las referencias de celda mixtas) en las fórmulas duplicadas. Por ejemplo, imagine que la celda B8 contiene la fórmula =SUMA(B1:B7). Si copia la fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada hará referencia a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda absolutas, las referencias de las fórmulas duplicadas no cambian. Si no obtiene los resultados que quiere, también puede cambiar las referencias de las fórmulas originales a referencias de celda relativas o absolutas y, después, volver a copiar las celdas.

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Copiar la configuración de ancho de celda

Cuando se pegan datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, siga estos pasos.

  1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar celdas o rangos

    Para seleccionar

    Haga esto

    Una sola celda

    Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

    Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

    No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de fila

    2. Encabezado de columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover celdas, haga clic en Cortar imagen del botón .

      Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+X.

    • Para copiar celdas, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

    Sugerencia    Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o un libro diferentes, haga clic en una pestaña de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen de botón y, a continuación, haga clic en Mantener ancho de columnas de origen.

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