Mover o copiar celdas y contenido de celdas

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel para mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o copiar solo la fórmula.

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda, incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, los formatos de celda y los comentarios. Siga este procedimiento:

  1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

    Seleccionar celdas o rangos

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover celdas, haga clic en Cortar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+X.

    • Para copiar celdas, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón .

    Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+V.

Notas: 

  • Excel muestra un borde punteado animado alrededor de las celdas cortadas o copiadas. Para cancelar el borde punteado, presione Esc.

  • Excel reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando copia y pega celdas para moverlas.

  • Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha situada debajo de Pegar Imagen del botón y en la opción que desee usar. Por ejemplo, puede hacer clic en Pegado especial o Imagen.

  • De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado en la hoja de cálculo para ofrecer opciones especiales, como Mantener formato de origen, a la hora de pegar celdas. Si no desea ver este botón cada vez que pegue una celda, puede desactivar esta opción. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla Mostrar el botón Opciones de pegado al pegar contenido.

Mover o copiar celdas completas con el mouse

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.

  1. Seleccione las celdas o el intervalo de celdas que desea mover o copiar.

    Seleccionar celdas o rangos

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de movimiento Puntero de movimiento de Excel , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

    • Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras coloca el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de copia Puntero de copia , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

Nota: Excel reemplaza los datos existentes en el área de pegado cuando mueve las celdas.

Cuando copia celdas, las referencias de celda se ajustan automáticamente. Sin embargo, cuando las mueve, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apuntan a ellas pueden mostrarse como errores de referencia. En este caso, deberá ajustar manualmente las referencias.

Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Puede que sea necesario mostrar temporalmente las celdas ocultas que no desee incluir al copiar información.

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Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes

  1. Seleccione la celda o el intervalo de celdas que contiene los datos que desea mover o copiar.

    Seleccionar celdas o rangos

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover la selección, haga clic en Cortar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+X.

    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  3. Haga clic con el botón secundario en la celda superior izquierda del área de pegado y haga clic en Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas.

    Sugerencia    Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección a la que desea desplazar las celdas circundantes.

Nota    Si inserta filas o columnas completas, las filas y columnas circundantes se desplazan hacia abajo y hacia la izquierda.

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Copiar solo las celdas visibles

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

  1. Seleccione las celdas que desea copiar.

    Seleccionar celdas o rangos

  2. En el grupo Modificar de la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y después haga clic en Ir a Especial.

    Imagen de la cinta de opciones de Excel

  3. En Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles y después en Aceptar.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  6. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón .

    Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+V.

  • Si hace clic en la flecha que aparece bajo Pegar Imagen del botón , puede elegir entre distintas opciones de pegado para aplicar a la selección.

Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicación u otro elemento de Excel, únicamente copia las celdas visibles.

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Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos

  1. Seleccione el intervalo de celdas que contiene celdas en blanco.

    Seleccionar celdas o rangos

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen del botón y en Pegado especial.

  5. Seleccione la casilla Saltar blancos.

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Mover o copiar el contenido de una celda

  1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

    Nota    De forma predeterminada, puede hacer doble clic en una celda para modificar y seleccionar los datos, pero también puede hacerlo en la barra de fórmulas.

  2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

    Cómo seleccionar caracteres en una celda

    Para seleccionar el contenido de una celda

    Haga lo siguiente

    En la celda

    Haga doble clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que desea seleccionar.

    En la barra de fórmulas

    Imagen del botón

    Haga clic en la celda y arrastre el puntero sobre el contenido de la celda que desea seleccionar en la barra de fórmulas.

    Con el teclado

    Presione F2 para modificar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el cursor y presione la tecla Mayús+Flecha para seleccionar el contenido.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover la selección, haga clic en Cortar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+X.

    • Para copiar la selección, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

  5. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón .

    Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+V.

  6. Presione Entrar.

    Nota: Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

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Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

  • Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).

  • Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.

  • Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

  • Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.

    Seleccionar celdas o rangos

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón .

    Imagen de la cinta de Excel

    Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  • Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar Imagen del botón y realice uno de los procedimientos siguientes:

    • Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.

    • Para pegar solo los formatos de celda, haga clic en Formato.

    • Para pegar solo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

      Nota: Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las referencias de celda mixtas) en las fórmulas duplicadas. Por ejemplo, imagine que la celda B8 contiene la fórmula =SUMA(B1:B7). Si copia la fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada hará referencia a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda absolutas, las referencias de las fórmulas duplicadas no cambiarán. Si no obtiene los resultados que busca, también puede cambiar las referencias de las fórmulas originales por referencias de celda absolutas o relativas y, después, volver a copiar las celdas.

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Copiar la configuración de ancho de celda

Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, haga lo siguiente.

  1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

    Seleccionar celdas o rangos

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

    Imagen de la cinta de Excel

    • Para mover celdas, haga clic en Cortar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+X.

    • Para copiar celdas, haga clic en Copiar Imagen del botón .

      Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

  3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

    Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

  4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar Imagen del botón y en Mantener ancho de columnas de origen.

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Cómo seleccionar celdas o rangos

Para seleccionar

Realice este procedimiento

Una celda

Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grande

Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E de nuevo, se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar Mayús+F8.

Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar la selección.

Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

1. Encabezado de la fila

2. Encabezado de la columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna seleccionando la primera celda y, después, presionando Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

Nota: Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha de nuevo, se selecciona la fila o columna completa.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel.

Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Excel que contenga datos o formato.

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior derecho).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

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