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En Microsoft Office Project 2007, puede usar formularios para especificar o ver información específica sobre las tareas y Recursos en su programar, un elemento a la vez.

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Aprender sobre formularios

El proyecto proporciona diversos formularios de tareas y recursos predefinidos, pero si éstos no se ajustan a sus necesidades, puede personalizarlos o crear los suyos.

Sugerencia: Para tener un fácil acceso a los formularios predefinidos y personalizados que haya disponibles, puede mostrar la barra de herramientas Formularios personalizados. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Formularios personalizados.

Con Project, puede:

  • Usar formularios par ver o indicar información específica sobre tareas o recursos en su proyecto.

  • Crear formularios personalizados con detalles específicos sobre tareas o recursos que se ajusten a sus necesidades para crear, analizar o realizar el seguimiento de su proyecto.

  • Editar formularios predefinidos o personalizados.

  • Asignar formularios predefinidos o personalizados a los comandos de menú o los botones de las barras de herramientas.

Project incluye los siguientes formularios de tareas predefinidos:

  • Seguimiento de costos

  • Valor acumulado de la tarea

  • Entrada

  • Seguimiento de la programación

  • Relaciones entre tareas

  • Seguimiento

  • Seguimiento del trabajo

Project incluye los siguientes formularios de recursos predefinidos:

  • Seguimiento de costos

  • Entrada

  • Resumen

  • Seguimiento del trabajo

Nota: Los formularios personalizados que crea o modifica se almacenan sólo en el archivo de proyecto actual. Para hacer que los formularios personalizados estén disponibles en otros archivos de proyecto, puede moverlos a la plantilla de la información global de la empresa mediante el Organizador.

A diferencia de una vista donde se puede indicar y mostrar información sobre diversas tareas o recursos, los formularios le permiten indicar y mostrar información detallada sobre una tarea o recurso cada vez. Ver la información de un formulario puede facilitar el seguimiento de información detallada sobre una tarea o recurso.

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Mostrar un formulario

Puede usar los formularios directamente, aunque resultan más útiles cuando se muestran en el panel de una vista combinada. Project proporciona a continuación información adicional sobre la tarea o el recurso seleccionado en el panel superior.

Para mostrar un formulario en una vista de combinación, en el menú Ventana, haga clic en Dividir. Aparece la vista de formulario en el panel inferior.

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Modificar un formulario

Puede modificar un formulario para mostrar información diferente. Por ejemplo, puede mostrar el costo de un recurso seleccionado en lugar de la programación del recurso en la vista Formulario de recursos. La información que puede mostrar depende de si un formulario de tarea o de recurso está activo.

  1. Abrir una vista de formulario en el panel inferior.

  2. En el menú Formato, elija Detalles y, a continuación, haga clic en el tipo de información que desea mostrar.

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