Mostrar u ocultar valores cero

Mostrar u ocultar valores cero

Es posible que tenga una preferencia personal para mostrar los valores cero en una celda, o es posible que esté utilizando una hoja de cálculo que se adhiera a un conjunto de estándares de formato que requieran que se oculten los valores cero. Hay varias maneras para mostrar u ocultar los valores cero.

A veces puede que no desee que se muestren valores cero (0) en sus hojas de cálculo y a veces puede que necesiten que se vean. Si sus preferencias o estándares de formato requieren que se muestren u oculten ceros, hay varias maneras de que hacer que esto suceda.

Ocultar o mostrar todos los valores cero de una hoja de cálculo

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de cálculo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar valores cero (0) en celdas, active la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

    • Para mostrar valores cero (0) como celdas en blanco, desactive a casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

Ocultar los valores cero de las celdas seleccionadas

Estos pasos ocultan valores cero en celdas seleccionadas usando un formato numérico. Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas y no se imprimen. Si el valor de una de estas celdas cambia a un valor distinto a cero, el valor se mostrará en la celda y el formato del valor será similar al formato de número general.

  1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

  2. Puede presionar Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas.

    Formato de celdas en la pestaña Inicio

  3. Haga clic en Número > Personalizado.

  4. En el cuadro Tipo, escriba 0;;;@ y, después, haga clic en Aceptar.

Para mostrar valores ocultos:

  1. Seleccione las celdas con ceros ocultos.

  2. Puede presionar Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas.

  3. Haga clic en Número > General para aplicar el formato de número predeterminado y, después, haga clic en Aceptar.

Ocultar valores cero devueltos por una fórmula

  1. Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.

  3. En el cuadro de la izquierda, escriba 0.

  4. En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.

  5. En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.

  6. En el cuadro Colores, seleccione el color blanco y, después, haga clic en Aceptar.

Mostrar ceros como celdas en blanco o guiones

Use la función SI para hacerlo.

Datos de las celdas A2 y A3 en una hoja de cálculo de Excel

Use una fórmula como esta para devolver una celda en blanco cuando el valor es cero:

=SI(A2-A3=0;"";A2-A3)

Siga este procedimiento para leer la fórmula. Si 0 es el resultado de (A2-A3), no mostrar 0; en caso contrario, no mostrar nada (indicado por comillas dobles ""). Si el resultado no es verdadero, mostrar el resultado de A2-A3. Si no quiere que se muestren celdas en blanco, sino que quiere mostrar algo distinto de 0, escriba un guion “-” u otro carácter entre las comillas dobles.

Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Analizar, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en la flecha situada junto a Opciones y en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    • Cambiar el modo en que se muestran errores     Active la casilla Para valores erróneos, mostrar debajo de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar errores como celdas en blanco, elimine los caracteres del cuadro.

    • Cambiar el modo en que se muestran celdas vacías     Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Principio de página

A veces puede que no desee que se muestren valores cero (0) en sus hojas de cálculo y a veces puede que necesiten que se vean. Si sus preferencias o estándares de formato requieren que se muestren u oculten ceros, hay varias maneras de que hacer que esto suceda.

Mostrar u ocultar todos los valores cero de una hoja de cálculo

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas.

  2. En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de cálculo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar valores cero (0) en celdas, active la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

    • Para mostrar valores cero como celdas en blanco, desactive la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

Usar un formato de número para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas

Siga estos pasos para ocultar valores cero en celdas seleccionadas. Si el valor de una de estas celdas cambia a un valor distinto de cero, el formato del valor será similar al formato de número general.

  1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

  2. Puede presionar Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas.

  3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizar.

  4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@.

Notas: 

  • Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas (o en la celda, si edita dentro de la celda) y no se imprimen.

  • Para volver a mostrar los valores ocultos, seleccione las celdas y, luego, presione Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, seleccione Formato y haga clic en Formato de celdas. En la lista Categoría, haga clic en General para aplicar el formato de número predeterminado. Para volver a mostrar una fecha o una hora, seleccione el formato de fecha u hora correspondiente en la pestaña Número.

Usar un formato condicional para ocultar los valores cero devueltos por una fórmula

  1. Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, luego, haga clic en Igual que.

  3. En el cuadro de la izquierda, escriba 0.

  4. En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.

  5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.

  6. En el cuadro Color, seleccione blanco.

Usar una fórmula para mostrar ceros como celdas en blanco o guiones

Para realizar esta tarea, use la función SI.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo se copia un ejemplo?

  1. Seleccione el ejemplo en este artículo. Si copia al ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.
    Importante    No seleccione los encabezados de columna o de fila.

    seleccionar un ejemplo de la ayuda de Excel 2013 para Windows

    Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  2. Presione CTRL+C.

  3. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

  4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Si trabaja en Excel Web App, repita la operación de copiar y pegar para todas las celdas del ejemplo.

  5. Importante: Para que el ejemplo funcione correctamente, tiene que pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  6. Para cambiar entre la visualización de resultados y la de las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en la pestaña Fórmulas, vaya a Auditoría de fórmulas > Mostrar fórmulas.

  7. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

1

2

3

4

5


6

7

A

B

Datos

10

10

Fórmula

Descripción (resultado)

=A2-A3

Se resta el segundo número del primero (0).

=SI(A2-A3=0,"",A2-A3)

Devuelve una celda en blanco cuando el valor es cero (celda en blanco).

=SI(A2-A3=0,"-",A2-A3

Devuelve un guión cuando el valor es cero (-).

Para más información sobre cómo usar esta función, vea Función SI.

Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la flecha junto a Opciones y, a continuación, en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    Cambiar el modo en que se muestran los errores    Active la casilla Para valores erróneos, mostrar debajo de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.

    Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacías    Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

Principio de página

A veces puede que no desee que se muestren valores cero (0) en sus hojas de cálculo y a veces puede que necesiten que se vean. Si sus preferencias o estándares de formato requieren que se muestren u oculten ceros, hay varias maneras de que hacer que esto suceda.

Mostrar u ocultar todos los valores cero de una hoja de cálculo

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, luego, haga clic en la categoría Opciones avanzadas.

  2. En Mostrar opciones para esta hoja, seleccione una hoja de cálculo y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para mostrar valores cero (0) en celdas, active la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

    • Para mostrar valores cero como celdas en blanco, desactive la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.

Usar un formato de número para ocultar los valores cero en las celdas seleccionadas

Siga estos pasos para ocultar valores cero en celdas seleccionadas. Si el valor de una de estas celdas cambia a un valor distinto de cero, el formato del valor será similar al formato de número general.

  1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

  2. Puede presionar Ctrl+1 o, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato > Formato de celdas.

  3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizar.

  4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@.

Notas: 

  • Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas Imagen del botón —o en la celda si edita dentro de la celda— y no se imprimen.

  • Para mostrar los valores ocultos nuevamente, seleccione las celdas y, luego, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, seleccione Formato y haga clic en Formato de celdas. En la lista Categoría, haga clic en General para aplicar el formato de número predeterminado. Para volver a mostrar una fecha o una hora, seleccione el formato de fecha u hora correspondiente en la pestaña Número.

Usar un formato condicional para ocultar los valores cero devueltos por una fórmula

  1. Seleccione la celda que contenga el valor cero (0).

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha junto a Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Igual a.

  3. En el cuadro de la izquierda, escriba 0.

  4. En el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado.

  5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.

  6. En el cuadro Color, seleccione blanco.

Usar una fórmula para mostrar ceros como celdas en blanco o guiones

Para realizar esta tarea, use la función SI.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo se copia un ejemplo?

  1. Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante: No seleccione los encabezados de columna o de fila.

seleccionar un ejemplo de la ayuda de Excel 2013 para Windows

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  1. Presione CTRL+C.

  2. En Excel, cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

  3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante: Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  1. Para cambiar entre la visualización de resultados y la de las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en la pestaña Fórmulas, vaya al grupo Auditoría de fórmulas > Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

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A

B

Datos

10

10

Fórmula

Descripción (resultado)

=A2-A3

Se resta el segundo número del primero (0).

=SI(A2-A3=0,"",A2-A3)

Devuelve una celda en blanco cuando el valor es cero (celda en blanco).

=SI(A2-A3=0,"-",A2-A3

Devuelve un guión cuando el valor es cero (-).

Para más información sobre cómo usar esta función, vea Función SI.

Ocultar los valores cero en un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Opciones de tabla dinámica, haga clic en la flecha junto a Opciones y, a continuación, en Opciones.

  3. Haga clic en la pestaña Diseño y formato y siga uno o varios de los procedimientos siguientes:

    Cambiar el modo en que se muestran los errores    Active la casilla Para valores erróneos, mostrar debajo de Formato. En el cuadro, escriba el valor que desee mostrar en lugar de los errores. Para mostrar errores como celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro.

    Cambiar el modo en que se muestran las celdas vacías    Active la casilla Para celdas vacías, mostrar. En el cuadro, escriba el valor que desea mostrar en las celdas vacías. Para mostrar celdas en blanco, elimine todos los caracteres del cuadro. Para mostrar ceros, desactive la casilla.

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