Mostrar u ocultar los totales y subtotales en una tabla dinámica

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Al crear una tabla dinámica que muestra cantidades de valores, subtotales y totales generales aparecen de forma automática, pero también puede mostrar u ocultar.

Los totales y subtotales Generales tabla dinámica

Mostrar u ocultar subtotales

  1. Haga clic en cualquier punto de la tabla dinámica para mostrar las Herramientas de tabla dinámica.

    Herramientas de la tabla dinámica

  2. Haga clic en Diseño> Subtotales.

    Botón Subtotales en la pestaña Diseño

  3. Seleccione la opción que desee:

    • No mostrar subtotales

    • Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo.

    • Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo.

      Sugerencia: Puede incluir elementos filtrados en las cantidades totales si hace clic en Incluir elementos filtrados en totales. Haga clic en esta opción de nuevo para desactivarla. Encontrará opciones adicionales para totales y elementos filtrados en la pestaña Totales y filtros en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Analizar> Opciones).

Para mostrar u ocultar totales generales:

  1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.

    Herramientas de la tabla dinámica

  2. Haga clic en Diseño> Totales generales.

Botón Totales generales en la pestaña Diseño

  1. Seleccione la opción que desee:

    • Desactivado para filas y columnas

    • Activado para filas y columnas

    • Activado solo para filas

    • Activado solo para columnas

Sugerencia:  Si no desea mostrar totales generales de filas o columnas, desactive las casillas Mostrar totales generales de las filas o Mostrar totales generales de las columnas en la pestaña Totales y filtros en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Analizar> Opciones).

Al crear una tabla dinámica que muestra cantidades de valores, los subtotales y totales generales aparecen de forma automática, pero también se pueden mostrar u ocultar.

Tabla dinámica de ejemplo que muestra los subtotales y totales generales

Sugerencia: Los totales generales de fila solo se muestran si los datos solo tienen una columna, porque un total general de un grupo de columnas a menudo no tiene sentido (por ejemplo, si una columna contiene las cantidades y otra columna contiene los precios). Si quiere mostrar un total general de datos de varias columnas, cree una columna calculada en los datos de origen y muestre esa columna en la tabla dinámica.

Mostrar u ocultar subtotales

Para mostrar u ocultar subtotales:

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para mostrar las pestañas Analizar tabla dinámica y Diseño.

    Las pestañas Analizar y Diseñar tabla dinámica

  2. Haga clic en Diseño> Subtotales.

    En la pestaña Diseño, seleccione Subtotales o Totales generales

  3. Seleccione la opción que desee:

    • No mostrar subtotales

    • Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo

    • Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo

      Sugerencia: Puede incluir elementos filtrados en las cantidades totales si hace clic en Incluir elementos filtrados en totales.. Haga clic en esta opción de nuevo para desactivarla.

Para mostrar u ocultar totales generales:

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para mostrar las pestañas Analizar tabla dinámica y Diseño.

    Las pestañas Analizar y Diseñar tabla dinámica

  2. Haga clic en Diseño> Totales generales.

    En la pestaña Diseño, seleccione Subtotales o Totales generales

  3. Seleccione la opción que desee:

    • Desactivado para filas y columnas

    • Activado para filas y columnas

    • Activado solo para filas

    • Activado solo para columnas

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