Mostrar u ocultar fichas de objetos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Microsoft Office Access 2007 proporciona una nueva forma de trabajar con las tablas, los formularios, los informes y otros objetos de una base de datos. En lugar de abrir cada objeto en una ventana separada, Access ahora coloca los objetos en un único panel y los separa con fichas. El funcionamiento con fichas es el comportamiento predeterminado para todas las bases de datos creadas con Office Access 2007.

En este artículo

Comprender las fichas

¿Por qué se ocultan las fichas?

Mostrar u ocultar fichas de objetos sin usar ventanas superpuestas

Cambiar de fichas a ventanas superpuestas

Comprender las fichas

Cuando se crea una base de datos nueva en Office Access 2007, de forma predeterminada, Access muestra los objetos de dicha base de datos (los formularios, los informes, las tablas y las consultas) en una única ventana y separa cada objeto abierto con una ficha. Para desplazarse entre los objetos abiertos, haga clic en las fichas.

En esta figura se muestra un conjunto típico de fichas. Recuerde que los colores pueden ser diferentes.

Fichas de objetos en una base de datos de Access 2007

Las fichas ayudan a que los objetos abiertos estén visibles y accesibles. En las versiones anteriores de Access se mostraban los objetos en ventanas superpuestas separadas. Estas ventanas se ocultan unas a otras, por lo que es difícil encontrar algunos objetos. Con las fichas se soluciona este problema, puesto que permanecen visibles todo el tiempo.

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¿Por qué se ocultan las fichas?

Normalmente, se ocultan las fichas de objetos por dos razones.

  • Puede hacerlo si desea personalizar el aspecto de la base de datos. Por ejemplo, suponga que desea crear un conjunto de botones que le ayuden a desplazarse por la base de datos. Las fichas pueden hacer que la base de datos parezca desordenada o interfiera en el diseño, por lo que puede optar por ocultar las fichas.

  • También puede hacerlo si le gusta el aspecto de las versiones anteriores de Access. Office Access 2007 no cuenta con una vista "clásica" , pero las ventanas superpuestas presentan el mismo aspecto que las ventanas de las versiones anteriores de Access.

Nota: Puede ocultar las fichas y no mostrar las ventanas superpuestas. Sin embargo, si lo hace, Access no proporciona los botones Cerrar que aparecen normalmente en las esquinas de los objetos abiertos Botón Cerrar . Si oculta las fichas y permanecer en la vista de documento único, deberá proporcionar otra forma a los usuarios para cerrar todas las ventanas abiertas. Por ejemplo, puede proporcionar sus propios botones o pida a los usuarios presionar CTRL + F4.

Para ocultar las fichas y trabajar con ventanas superpuestas debe cambiar la configuración de las bases de datos en el cuadro de diálogo Opciones de Access. Recuerde que el cambio de configuración afecta solamente a la base de datos abierta.

En la siguiente sección se explica cómo se ocultan las fichas de documento y cómo se usan las ventanas superpuestas.

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Mostrar u ocultar fichas de objetos sin usar ventanas superpuestas

Recuerde que el siguiente procedimiento oculta el botón Cerrar que normalmente aparece en la esquina de las ventanas de objetos abiertas. Si selecciona esta opción, deberá proporcionar otro método para cerrar la ventana.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, en Opciones de Access.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access.

  2. Haga clic en Base de datos activa.

  3. En la sección Opciones de aplicación, desactive la casilla de verificación Mostrar fichas de documento.

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Cambiar de fichas a ventanas superpuestas

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Office y, después, en Opciones de Access.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access.

  2. Haga clic en Base de datos activa.

  3. En la sección Opciones de aplicación bajo Opciones de la ventana de documentos, haga clic en Ventanas superpuestas.

    Nota: Cuando seleccione esta opción, Access desactiva automáticamente la casilla de verificación Mostrar fichas de documento.

Nota: 

  • Debe abrir una base de datos para poder ocultar las fichas de documentos o habilitar las ventanas superpuestas.

  • Si usted o el diseñador de la base de datos establecen que la base de datos debe mostrar ventanas superpuestas de forma predeterminada, no será posible activar las fichas de documentos.

  • Al abrir bases de datos creadas en versiones anteriores de Access, las fichas de documentos se desactivan automáticamente. Para activarlas, invierta los pasos anteriores, cambiar de fichas a ventanas superpuestas y a continuación, cierre y vuelva a abrir la base de datos.

  • Si oculta las fichas de documentos y desea abrir varios objetos y alternar entre ellos, puede hacerlo mediante el panel de exploración.

    O bien,

    En la ficha Inicio, haga clic en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas . También puede hacer clic en la flecha situada en la parte inferior del botón Cambiar ventanas y seleccionar una opción de visualización como, por ejemplo, Mosaico vertical o Cascada.

  • Para obtener información sobre cómo usar el panel de navegación, vea el artículo Guía del panel de navegación.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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