Mostrar u ocultar columnas y filas

Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, también se ocultan cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas, puede usar el comando Mostrar.

Puede mostrar filas y columnas específicas, o bien puede mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo. La primera columna o fila de la hoja de cálculo es difícil de mostrar, pero es posible hacerlo.

¿Qué desea hacer?

Ocultar una o más filas o columnas

Mostrar una o más filas o columnas ocultas

Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo

Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo

Ocultar una o más filas o columnas

  1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

    Procedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

    Para seleccionar

    haga esto

    Una celda

    Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.

    Un rango de celdas

    Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

    También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

    Un rango de celdas grande

    Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

    Todas las celdas de una hoja de cálculo

    Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

    Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

    Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

    Celdas o rangos de celdas no adyacentes

    Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.

    También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después, presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8.

    Nota   No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

    Una fila o columna completa

    Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

    Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

    1. Encabezado de la fila

    2. Encabezado de la columna

    También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna seleccionando la primera celda y, después, presionando Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

    Nota   Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda en uso. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha por segunda vez, selecciona la fila o columna completa.

    Filas o columnas adyacentes

    Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.

    Filas o columnas no adyacentes

    Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

    La primera o la última celda de una fila o columna

    Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

    La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

    Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

    Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

    Celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (vértice inferior derecho)

    Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior derecho).

    Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

    Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

    Más o menos celdas que la selección activa

    Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

    Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

    Imagen de cinta de Excel

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Ocultar filas o en Ocultar columnas.

    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, después, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en una fila o columna (o en una selección de varias filas o columnas) y, a continuación, hacer clic en Ocultar.

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Mostrar una o más filas o columnas ocultas

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.

    • Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.

    • Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas.

      Sugerencia   También puede seleccionarla con el cuadro de diálogo Ir a. En la pestaña Inicio, en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Procedimiento para seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

      Para seleccionar

      Realice este procedimiento

      Una celda

      Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.

      Un rango de celdas

      Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

      También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

      Un rango de celdas grande

      Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

      Todas las celdas de una hoja de cálculo

      Haga clic en el botón Seleccionar todo.

      Botón Seleccionar todo

      Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar Ctrl+E.

      Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

      Celdas o rangos de celdas no adyacentes

      Seleccione la primera celda o rango de celdas y, después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona el resto de las celdas o los rangos.

      También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, después, presionar Mayús+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para dejar de agregar celdas o rangos, vuelva a presionar Mayús+F8.

      Nota   No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

      Una fila o columna completa

      Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

      Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

      1. Encabezado de la fila

      2. Encabezado de la columna

      También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna seleccionando la primera celda y, después, presionando Ctrl+Mayús+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

      Nota   Si la fila o columna contiene datos, Ctrl+Mayús+Flecha selecciona la fila o columna hasta la última celda en uso. Al presionar Ctrl+Mayús+Flecha por segunda vez, selecciona la fila o columna completa.

      Filas o columnas adyacentes

      Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la última fila o columna.

      Filas o columnas no adyacentes

      Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los encabezados de otras filas o columnas que desea agregar a la selección.

      La primera o la última celda de una fila o columna

      Seleccione una celda de la fila o columna y, después, presione Ctrl+Flecha (flecha derecha o flecha izquierda para las filas, y flecha arriba o flecha abajo para las columnas).

      La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

      Presione Ctrl+Inicio para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

      Presione Ctrl+Fin para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

      Celdas hasta la última celda usada de la hoja de cálculo (vértice inferior derecho)

      Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Fin para extender la selección de celdas hasta la última celda usada en la hoja de cálculo (vértice inferior derecho).

      Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

      Seleccione la primera celda y, después, presione Ctrl+Mayús+Inicio para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

      Más o menos celdas que la selección activa

      Mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

      Sugerencia   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

    • Imagen de cinta de Excel

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.

    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Sugerencia   También puede hacer clic con el botón secundario en la selección de filas y columnas visibles que rodean las filas y columnas ocultas y, a continuación, hacer clic en Mostrar.

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Mostrar todas las filas y columnas ocultas al mismo tiempo

  1. Para seleccionar todas las celdas de una hoja, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el botón Seleccionar todo.

      Botón Seleccionar todo

    • Presione Ctrl+E.

      Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos y la celda activa se encuentra encima de los datos o a la derecha de los mismos, al presionar Ctrl+E se selecciona el área actual. Si presiona Ctrl+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

    Imagen de cinta de Excel

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.

    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Mostrar la primera fila o columna de la hoja de cálculo

Siga estos pasos si ocultó la primera fila o columna de una hoja de cálculos.

  1. Para seleccionar la primera fila o columna de la hoja de cálculo, realice una de las siguientes acciones:

    • En el Cuadro de nombres junto a la barra de fórmulas, escriba A1.

    • En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. En el cuadro Referencia, escriba A1 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

    Imagen de cinta de Excel

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.

    • En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

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Se aplica a: Excel 2013



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