Mostrar u ocultar columnas

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Puede usar columnas de listas y bibliotecas para recopilar y mostrar más información, como el nombre de departamento, el autor o el número de proyecto. Muestre más columnas cuando desee ver más información sobre una lista o biblioteca, u ordenar y filtrar la lista o biblioteca con la información de una columna. Ocultar una columna cuando desee ver menos información sobre una lista o biblioteca. Por ejemplo, puede ocultar columnas si no necesita ver información o no desea que desplazarse para ver otras columnas más importantes. Ocultar una columna no elimina de la lista o biblioteca.

Para cambiar las columnas que se muestran, hay que administrar la ver en la que aparecen. Las vistas permiten ver las listas y bibliotecas de formas diferentes, por ejemplo, organizadas alfabéticamente por autor o filtradas de modo que aparezcan los archivos de un departamento. Si tiene que ver columnas diferentes en distintas ocasiones, cree varias vistas.

¿Qué desea hacer?

Mostrar una columna

Ocultar una columna

Mostrar una columna

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en modificar esta vista. El menú Ver, muestra el nombre de la vista actual, como Todos los documentos o asunto.

  3. En la sección Columnas, en Mostrar, active la casilla de verificación de la columna que desee mostrar.

  4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: También puede cambiar el orden de las columnas. En la sección Columnas, en Posición desde la izquierda, haga clic en la flecha situada junto a la posición actual de la columna y después seleccione la nueva posición que desee.

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Ocultar una columna

  1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.

  2. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en modificar esta vista. El menú Ver, muestra el nombre de la vista actual, como Todos los documentos o asunto.

  3. En la sección Columnas, en Mostrar, desactive la casilla de verificación de la columna que desee ocultar.

  4. Haga clic en Aceptar.

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