Mostrar números como porcentajes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En este artículo se explica cómo mostrar números como porcentajes en Excel 2007. Sin embargo, que no ocupe técnicas para calcular porcentajes. Para obtener información sobre cómo calcular valores, como el impuesto sobre las ventas de una cantidad determinada o un cambio porcentual de ventas entre dos trimestres, vea calcular porcentajes.

En este artículo

Cómo administra Excel 2007 los porcentajes

Mostrar números como porcentajes

Sugerencias para mostrar porcentajes

Cómo administra Excel 2007 los porcentajes

Aunque es sencillo aplicar formato a números como porcentajes, los resultados obtenidos aplicar el formato puede variar, dependiendo de si los números ya existen en el libro.

  • Aplicar formato a celdas que contienen números    Si aplica el formato de porcentaje a los números existentes en un libro, Excel multiplica a los números por 100 para convertirlos en porcentajes. Por ejemplo, si una celda contiene el número 10, Excel multiplica a ese número por 100, lo que significa que verá 1000,00% después de aplicar el formato de porcentaje. Esto puede no ser lo esperado. Para mostrar porcentajes, con precisión antes de aplicar formato a los números como un porcentaje, asegúrese de que se han calculado como porcentajes y que se muestran en formato decimal. Porcentajes se calculan mediante la ecuación importe / total = porcentaje. Por ejemplo, si una celda contiene la fórmula = 10/100, el resultado de ese cálculo es 0,1. Si se aplica formato 0,1 como un porcentaje, el número se mostrará correctamente como 10%. Para obtener más información acerca de cómo calcular porcentajes, vea calcular porcentajes.

  • Aplicar formato a celdas vacías    Números escritos en celdas después de aplicar el formato de porcentaje a las celdas se tratan diferente. Números mayores de 1 e iguales que se convierten en porcentajes de forma predeterminada; y números menores que 1 se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. Por ejemplo, escribir 10 o 0,1 que ambos resultado 10,00%. (Si no desea mostrar los dos ceros después del punto decimal, es fácil para deshacerse de ellos, como se explica en el siguiente procedimiento.)

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Mostrar números como porcentajes

Para aplicar rápidamente el porcentaje de formato a las celdas seleccionadas, haga clic en Estilo porcentual Imagen de botón en el grupo número de la ficha Inicio o presione CTRL + MAYÚS + %. Si desea tener más control sobre el formato, o desea cambiar otros aspectos del formato para su selección, puede usar el siguiente procedimiento.

  1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato.

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar

Haga esto

Una sola celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grande

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

Encabezado de fila

Encabezado de columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  1. En la ficha Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón junto a número.

    Imagen de la cinta de Excel

  2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.

    Categoría Porcentaje en el cuadro de diálogo Formato de celdas

  3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desee mostrar. Por ejemplo, si desea ver 10% en vez de 10,00%, escriba 0 en el cuadro de diálogo Posiciones decimales.

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Sugerencias para mostrar porcentajes

  • Para restablecer el formato de número de las celdas seleccionadas, haga clic en General en la lista Categoría. Las celdas con formato General no cuentan con ningún formato de número específico.

  • Si desea destacar los porcentajes negativos, por ejemplo mostrándolos de color rojo, puede crear un formato de número personalizado (cuadro de diálogo Formato de celdas, ficha Número, categoría Personalizado). El formato debería ser similar al siguiente: 0,00%;[Rojo]-0,00%. Cuando se aplica a las celdas, este formato muestra los porcentajes positivos en el color de texto predeterminado y los porcentajes negativos en rojo. La parte que sigue al punto y coma representa el formato que se aplica a un valor negativo.

    Formato de número personalizado

    Asimismo, puede mostrar los porcentajes negativos entre paréntesis creando un formato personalizado que tiene un aspecto similar a este: 0.00%_);(0.00%). Para obtener más información sobre la creación de formatos personalizados, vea crear o eliminar un formato de número personalizado.

  • También puede usar el formato condicional (fichaInicio, grupo estilos, Formato condicional ) para personalizar la manera en que aparecen los porcentajes negativos en el libro. Crear la regla de formato de conditonal debe ser similar a la que se muestra en el ejemplo siguiente. Esta regla en particular indica a Excel para aplicar un formato (texto rojo) a una celda si el valor de la celda es menor que cero. Para obtener más información sobre el formato condicional, vea Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales.

    Regla de formato condicional que muestra números inferiores a 0 en color rojo

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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