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Mostrar números como códigos postales

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Excel proporciona dos formatos de número especiales para los códigos postales, denominados Código postal y Código postal + 4. Si estos formatos no satisfacen sus necesidades, puede crear su propio formato de código postal personalizado.

Aplicar un formato de código postal predefinido a los números

  1. Seleccione la celda o intervalo de celdas al que desea dar formato.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Número.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Especial.

  4. En la lista Tipo, haga clic en Código postal o Código postal + 4.

Notas: 

  • Estos códigos sólo están disponibles en la lista Tipo si la opción Configuración regional (ubicación) está establecida en Inglés (Estados Unidos). Otras configuraciones regionales proporcionan códigos especiales o no proporcionan códigos en la lista Tipo.

  • Si va a importar direcciones desde un archivo externo, quizás observe que desaparece ceros los la izquierda en códigos postales. Eso es porque Excel interpreta la columna de valores de código postal como números, cuando lo que realmente necesita es para que el que se almacena y con formato de texto. Para solucionar este problema, en el paso 3 del Asistente para importar texto, haga clic en la columna que contiene los códigos postales y, a continuación, en formato de datos de columna, haga clic en texto. Haga clic en Finalizar para importar los datos.

Crear un formato de código postal personalizado

  1. Seleccione la celda o intervalo de celdas al que desea dar formato.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Número.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizado.

  4. En la lista Tipo, seleccione el formato de número que desea personalizar.

    El formato de número que seleccione aparecerá en el cuadro Tipo sobre la lista Tipo.

    Categoría Personalizada en el cuadro de diálogo Formato de celdas

    Por ejemplo, para personalizar el predefinido código postal + 4 formato, seleccione 00000-0000 en la lista tipo. Al seleccionar un formato de número integrado en la lista Tipo, Excel crea una copia de ese formato de número que se puede personalizar. El formato de número original en la lista tipo no se pueden cambiar ni eliminó, por lo que no se preocupe sobrescribir el formato de número original.

  5. En el cuadro tipo, realice los cambios necesarios en el formato de número seleccionado. Por ejemplo, si un rango de celdas contiene códigos postales de cinco y de nueve dígitos (códigos postales), puede aplicar un formato personalizado que muestre correctamente los dos tipos de códigos postales. En el cuadro tipo, escriba [< = 99999] 00000; 00000-0000

Para obtener más información sobre cómo crear formatos de número personalizados, vea crear o eliminar un formato de número personalizado.

Incluir caracteres iniciales en códigos postales

Puede aplicar formato a una celda o rango de celdas para mostrar caracteres iniciales de forma que el código postal esté precedido de caracteres suficientes para rellenar el ancho de la celda. Por ejemplo, puede utilizar ceros o guiones para mostrar un código postal del modo siguiente: 0000000 98052 o ------- 98052.

  1. Seleccione la celda o intervalo de celdas al que desea dar formato.

    Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Número.

    Imagen de la cinta de Excel

  3. En el cuadro Categoría, haga clic en Personalizada.

  4. En la lista Tipo, escriba *0 seguido del formato de código postal que desea utilizar.

    Por ejemplo, para un código postal de cinco dígitos, escriba *0#####

Vea también

Crear o eliminar un formato de número personalizado

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