Mostrar márgenes de demora en el proyecto

Mostrar márgenes de demora en el proyecto

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

La demora (también denominada margen de reservar) el tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que entre en conflicto con otra tarea. Este valor se calcula automáticamente en el proyecto cuando se programan tareas. Si lo necesita, puede usar la demora como búfer de tiempo cuando su programación corra el riesgo de sufrir retrasos.

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

Obtenga más información sobre la demora

De forma predeterminada y por definición, una tarea con el margen de demora de cero (0) se considera una tarea crítica. Si una tarea crítica se retrasa, también se retrasa la fecha de finalización del proyecto. Crear algunas margen de demora en la ruta crítica, puede cambiar la configuración predeterminada de margen de demora en el cuadro las tareas son críticas si la demora es menor o igual que en la pestaña Opciones de cálculo del cuadro de diálogo Opciones de proyecto (archivo > Opciones ). Para obtener más información, vea Mostrar la ruta crítica del proyecto y cómo Project programa las tareas: entre bastidores.

Para asegurarse de que su proyecto termina a tiempo, intente optimizar las tareas que tengan margen de demora y que no estén en la ruta crítica. Por ejemplo, use el margen de demora disponible para retrasar tareas o asigne sus recursos a otra tarea con el fin de evitar retrasos en la programación.

El margen de demora total puede ser positivo o negativo. Un valor negativo indica que no hay tiempo programado suficiente para la tarea y se necesita más tiempo para evitar que se produzcan retrasos en la fecha de finalización del proyecto.

Si siente curiosidad sobre cómo Project calcula la demora permisible, agregue los campos Demora de comienzo y Demora de fin a cualquier vista de tareas (haga clic en Agregar nueva columna en la vista y, a continuación, elija los campos). Demora de comienzo es útil cuando se redistribuyen proyectos que se programan a partir de la fecha de finalización y muestran la diferencia entre las fechas límite de comienzo y de comienzo anticipado. Demora de fin es útil cuando redistribución proyectos que se programan a partir de la fecha de inicio y muestran la diferencia entre fin anticipado y límite de finalización fechas. El valor más pequeño de ambos importes de margen de demora es la cantidad de demora permisible.

A continuación, puede ver un par de cosas que debe tener en cuenta en relación con la flotación o la demora.

Sugerencias

Explicaciones

Atención a las restricciones inflexibles

Si una tarea que está limitada a una fecha tiene una tarea predecesora que finaliza demasiado tarde como para que la tarea sucesora pueda empezar en la fecha especificada en la restricción, se producirá una demora negativa. La demora negativa restringirá aún más la fecha de finalización de su proyecto.

Las fechas límite cambian la demora total

Las fechas límite pueden afectar a la demora total de las tareas. Si especifica una fecha límite antes del final de la demora total de la tarea, esta última se recalculará utilizando la fecha límite en vez de la fecha de finalización de la tarea. La tarea pasará a ser crítica si la demora total llega a cero.

Usar la vista Gantt detallado para buscar la demora

  1. Haga clic en Ver > Otras vistas > Más vistas.

    Más vistas en el menú Otras vistas

  2. En la lista Vistas, haga doble clic en Gantt detallado.

  3. Haga clic en Ver > tablas> programación.

    Entrada Programación en el menú Tablas

  4. Haga en una tarea para ver sus valores de demora en los campos Demora permisible y Margen de demora total.

    Si no puede ver los campos Demora permisible y Margen de demora total, presione el tabulador para situarse en estos campos.

    Sugerencia: Para resolver los problemas de programación, puede mover las tareas de fases que no tienen margen de demora a fases con mucho margen de demora.

Nota: Unos valores de margen de demora negativo pueden indicar que existen datos incoherentes en la programación. Por ejemplo, una tarea que tenga una dependencia de fin a comienzo con otra tarea que comience con una fecha anterior al final de la primera tarea mostrará un margen de demora negativo. El margen de demora negativo también puede aparecer cuando se programa una tarea con una fecha de finalización posterior a su fecha límite.

Agregar búfer de tiempo a su programación de forma manual

Aunque es positivo que Project disponga de tiempo de búfer integrado, en ocasiones, es posible que desee agregar su propio tiempo de búfer. Para obtener más información acerca de la adición manual de tiempo de búfer, vea:

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2007.

Obtenga más información sobre la demora

La cantidad de margen de demora en la programación indica cuánto se pueden retrasar tareas afecte a otras tareas o el proyecto fecha de finalización. Si sabe dónde se produce el margen de demora en la programación, puede mover las tareas cuando ciertas fases de la programación no tienen demora y otras fases tienen demasiada.

Demora permisible es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que se retrase su tarea sucesor. Utilice el campo demora permisible para determinar si una tarea tiene tiempo para un retraso. Esto puede ser útil si un recurso necesita más tiempo en una tarea, o si desea asignar un recurso a otra tarea. También puede utilizar el campo demora permisible para determinar cómo recuperar una programación que esté retrasada.

Margen de demora total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de la fecha de fin se retrase. Margen de demora total puede ser positivo o negativo. Si el margen de demora total es un número positivo, indica la cantidad de tiempo que se puede retrasar la tarea sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Si el margen de demora total es un número negativo, indica que no se retrase la cantidad de tiempo que se debe guardar para que la fecha de finalización del proyecto. Margen de demora negativo indica que no hay suficiente tiempo programado para la tarea y suele deberse a restricción fechas.

De forma predeterminada y por definición, una tarea con el margen de demora 0 se considera una tarea crítica. Si una tarea crítica se retrasa, también se retrasa la fecha de finalización del proyecto.

Usar la vista Gantt detallado para buscar la demora

  1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas.

  2. En la lista vistas, haga clic en Gantt detallado y, a continuación, haga clic en Aplicar.

  3. En el menú Ver, seleccione tabla y, a continuación, haga clic en programación.

    En la parte de la vista de gráfico, margen de demora aparece como barras finas a la derecha de las tareas, con valores de demora junto a las barras de Gantt normales.

    Presione la tecla TAB para desplazarse a los campos demora permisible y margen de demora Total si no están visibles en la parte de hoja de la vista.

Notas: 

  • Si sabe dónde se produce el margen de demora en la programación, puede mover las tareas cuando ciertas fases de la programación no tienen demora y otras fases tienen demasiada.

  • Valores de demora también indican incoherencias en la programación. Por ejemplo, un valor de demora negativo se produce cuando una tarea tiene una dependencia fin a comienzo con una tarea sucesora, pero la tarea sucesora tiene una delimitación debe comenzar el que es anterior al final de la primera tarea. Margen de demora negativo también puede producirse cuando una tarea está programada para finalizar después de su fecha límite.

Use los campos de tarea para encontrar la demora

Agregue los campos Comienzo anticipado, fin anticipado, límite de comienzo y límite de finalización a una vista de tareas para analizar los retrasos y encontrar cualquier margen de demora disponible en la programación.

Campos de comienzo y fin anticipado anticipados

Cuando crea una tarea por primera vez, su comienzo anticipado y fechas de fin anticipado son las mismas programadas de comienzo y finalización. Al vincular la tarea a predecesor y sucesoras y aplique las restricciones de fecha, el comienzo anticipado y fin anticipado se calculan las fechas como la primera posible esta tarea podrían comenzar y Finalizar si todas las tareas predecesoras y sucesoras también iniciar y terminar en su respectivo comienzo anticipado y las fechas de finalización anticipada. Si hay un retraso por redistribución en la tarea, este retraso también se incluye en el comienzo anticipado y las fechas de finalización. Estos cálculos se basan en una duración fija.

Campos límite de comienzo y límite de finalización

Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha límite de finalización es el mismo que el proyecto de fecha de finalización, y su fecha límite de comienzo se calcula como la fecha de finalización del proyecto menos la tarea duración. Al vincular las tareas predecesoras y sucesoras y aplicando otras delimitaciones, Project calcula la fecha límite de comienzo como la última fecha posible que esta tarea puede comenzar si todas las tareas predecesoras y sucesoras también iniciar y terminar en su límite de comienzo y límite de finalización fechas.

Del mismo modo, la fecha límite de finalización se calcula como la fecha más reciente en la que esta tarea puede finalizar si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en sus límite de comienzo y fechas límite de finalización. Si hay un retraso de redistribución en las tareas sucesoras, este retraso también se indicará en la fecha de los campos límite de comienzo y límite de finalización. Estos cálculos se basan en una duración fija.

Usar fechas límite para crear demora

En Microsoft Office Project 2007, puede establecer fechas límite para una tarea. Fechas límite afectan al cálculo de las fechas límite de finalización, el cálculo hacia atrás y el margen de demora total de una tarea.

La fecha límite normalmente establece el límite de finalización de una tarea y, por tanto, afecta a hacia atrás. Los casos siguientes describen las excepciones a esta regla:

  • Si una tarea también tiene una delimitación debe comenzar el (DCE) o debe finalizar el (DFE) y ha elegido respetar las fechas de restricción, el límite de finalización es igual a la finalización anticipada.

  • Si el límite de comienzo menos la posposición es anterior a la fecha límite de una de las sucesoras de la tarea, el límite de finalización es igual al límite de comienzo de esa tarea sucesora menos la posposición.

  • Si una tarea también tiene una delimitación No comenzar después del (NCDD) o No finalizar después del (NFDD), el límite de finalización es más próxima de la fin anticipado, límite y campo límite de comienzo de cualquier sucesora menos la posposición.

Otras delimitaciones de tareas en una tarea con una fecha límite podrían también afectan al límite de comienzo o fechas de comienzo anticipado. Por ejemplo, fecha de comienzo anticipado de una tarea más su duración podría no necesariamente igual a su fecha límite de finalización.

Las tareas con delimitaciones lo más tarde posible (LMTP) normalmente finalizará en la fecha límite, pero las tareas predecesoras pueden insertar una tarea más allá de su fecha límite. En ese caso, Office Project 2007 muestra un indicador de que se ha infringido el plazo.

Al programar un proyecto desde la fecha de finalización, las fechas límite también afectan el límite de finalización de la tarea. Aunque una tarea se programa normalmente para finalizar en la fecha límite, una predecesora con una delimitación (DCE), por ejemplo, puede insertar una tarea más allá de la fecha límite y Office Project 2007 muestra un indicador que se ha infringido el plazo.

Revise la demora permisible (flotante) para proyectos de redistribución

Agregue los campos demora de comienzo y demora de fin a cualquier vista de tareas cuando desee revisar cómo demora permisible se ha calculado.

El campo demora de comienzo contiene la duración que representa la diferencia entre el comienzo anticipado y límite fechas de comienzo. El campo demora de fin contiene la duración que representa la diferencia entre el tiempo de finalización y fechas límite de finalización. Margen de demora el valor más pequeño de inicio y de fin determina la cantidad de demora permisible disponible, es decir, la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar sin afectar a la fecha de comienzo de una tarea sucesora.

Fecha y la fecha límite de finalización si una tarea tiene una real de la fecha de inicio y una fecha límite, la demora de comienzo será 0 y la demora de fin será la diferencia entre la tarea.

Demora de comienzo es útil cuando redistribuir proyectos programan desde la fecha de finalización. Demora de fin es útil cuando se redistribuyen proyectos programados desde la fecha de inicio.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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