Mostrar márgenes de demora en el proyecto

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El margen de demora, también denominado flotante, es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar antes de que salte otra tarea. Se calcula automáticamente en el proyecto cuando se programan las tareas y se puede utilizar como tiempo de almacenaje si es necesario cuando la programación corre el riesgo de retrasar.

Obtener información sobre el margen de demora (flotante)

De forma predeterminada y por definición, una tarea con un margen de demora cero (0) se considera una tarea crítica. Si se retrasa una tarea crítica, la fecha de finalización del proyecto también se retrasará. Para crear un margen de demora en la ruta crítica, puede cambiar la configuración predeterminada de la demora en el cuadro las tareas son críticas si la demora es menor o igual a en la pestaña Opciones de cálculo del cuadro de diálogo Opciones de proyecto (archivo > Opciones). Para obtener más información, vea Mostrar la ruta crítica del proyecto y Cómo programa Project las tareas: entre bastidores.

Para asegurarse de que el proyecto finaliza a tiempo, intente optimizar tareas que tengan una demora y no estén en la ruta crítica. Por ejemplo, use la demora permisible para retrasar una tarea o asigne su recurso a otra tarea para ayudar a evitar que se retrase la programación.

El margen de demora total puede ser positivo o negativo. Un valor de demora negativo indica que no hay suficiente tiempo programado para la tarea y se necesita más tiempo para evitar que se retrase la fecha de finalización del proyecto.

Si tiene curiosidad sobre cómo Project calcula la demora permisible, agregue los campos demora de comienzo y demora de fin a cualquier vista de tareas (haga clic en Agregar nueva columna en la vista y, a continuación, seleccione los campos). La demora de comienzo es útil al redistribuir proyectos programados desde la fecha de finalización y muestra la diferencia entre las fechas de comienzo anticipado y de límite de comienzo. La demora de fin es útil cuando se redistribuyen proyectos programados desde la fecha de inicio y muestran la diferencia entre las fechas de fin anticipado y de límite de finalización. El menor de ambos montos de demora es la cantidad de demora permisible.

Hay un par de cosas que se deben tener en cuenta sobre la flotación o el margen de demora.

Sugerencias

Explicaciones

Atención a las restricciones inflexibles

Si una tarea que está limitada a una fecha tiene una tarea predecesora que finaliza demasiado tarde como para que la tarea sucesora pueda empezar en la fecha especificada en la restricción, se producirá una demora negativa. La demora negativa restringirá aún más la fecha de finalización de su proyecto.

Las fechas límite cambian la demora total

Las fechas límite pueden afectar a la demora total de las tareas. Si especifica una fecha límite antes del final de la demora total de la tarea, esta última se recalculará utilizando la fecha límite en vez de la fecha de finalización de la tarea. La tarea pasará a ser crítica si la demora total llega a cero.

Usar la vista Gantt detallado para buscar el margen de demora (flotante)

  1. Haga clic en Ver _GT_ otras vistas > más vistas.

    Más vistas en el menú Otras vistas

  2. En la lista vistas , haga doble clic en Gantt detallado.

  3. Haga clic en Ver > tablas> programación.

    Entrada Programación en el menú Tablas

  4. Haga clic en una tarea y vea sus valores de demora en los campos demora permisible y margen de demora total .

    Si no ve los campos demora permisible y margen de demora total , presione la tecla TAB para desplazarse hasta esos campos.

    Sugerencia: Para resolver los problemas de programación, es posible que pueda mover tareas de fases que no tengan demora a fases que tengan demasiado margen de demora.

Nota: Los valores de margen de demora negativo pueden indicar una incoherencia de programación. Por ejemplo, una tarea que tiene una dependencia de fin a comienzo (FS) con otra tarea que debe iniciarse antes de la fecha de finalización de la primera tarea mostrará el margen de demora negativo. También puede aparecer un margen de demora negativo cuando una tarea está programada para finalizar después de la fecha límite.

Agregar el tiempo de almacenaje manualmente en la programación

Aunque es bueno que Project tenga un tiempo de almacenaje incorporado, es posible que haya ocasiones en las que desee agregar su propio tiempo de almacenaje. Para obtener más información sobre las formas de agregar tiempo de almacenaje manualmente, consulte:

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Obtener información sobre el margen de demora (flotante)

La cantidad de margen de demora de la programación indica el tiempo que se pueden demorar las tareas antes de que otras tareas o el proyecto fecha de finalización se vean afectados. Si sabe dónde se produce el margen de demora en la programación, puede mover las tareas cuando determinadas fases de la programación no tengan demora y otras no las tengan demasiado.

La demora permisible es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que se retrase su tarea de sucesor. Use el campo demora permisible para determinar si una tarea tiene tiempo disponible para un retraso. Esto puede ser útil si un recurso necesita más tiempo en una tarea o si desea asignar un recurso a otra tarea. También puede usar el campo demora permisible para determinar cómo recuperar una programación que se está retrasando.

El margen de demora total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que se retrase la fecha de finalización del proyecto. El margen de demora total puede ser positivo o negativo. Si el margen de demora total es un número positivo, indica la cantidad de tiempo que la tarea se puede retrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Si el margen de demora total es un número negativo, indica la cantidad de tiempo que se debe ahorrar para que la fecha de finalización del proyecto no se retrase. El margen de demora negativo indica que no hay suficiente tiempo programado para la tarea y suele estar causada por fechas de restricción.

De forma predeterminada y por definición, una tarea con un margen de demora 0 se considera un tarea crítica. Si se retrasa una tarea crítica, la fecha de finalización del proyecto también se retrasará.

Usar la vista Gantt detallado para buscar el margen de demora (flotante)

  1. En el menú vista , haga clic en más vistas.

  2. En la lista vistas , haga clic en Gantt detalladoy, a continuación, haga clic en aplicar.

  3. En el menú Ver , elija tablay, a continuación, haga clic en programación.

    En la parte de diagrama de la vista, el margen de demora aparece como barras delgadas a la derecha de las tareas, con valores de demora contiguos a las barras de Gantt normales.

    Presione la tecla TAB para desplazarse a los campos demora permisible y margen de demora total si no están visibles en la parte de hoja de la vista.

Notas: 

  • Si sabe dónde se produce el margen de demora en la programación, puede mover las tareas cuando determinadas fases de la programación no tengan demora y otras no las tengan demasiado.

  • Los valores de demora también pueden indicar una incoherencia de programación. Por ejemplo, un valor de demora negativo se produce cuando una tarea tiene una dependencia fin a comienzo con una tarea sucesora, pero la tarea sucesora tiene una delimitación debe comenzar el que es anterior al final de la primera tarea. También se puede producir un margen de demora negativo cuando una tarea está programada para finalizar después de la fecha límite.

Usar campos de tareas para encontrar la demora (flotante)

Agregue los campos comienzo anticipado, fin anticipado, límite de comienzo y límite de finalización a una vista de tareas para analizar los retrasos y buscar el margen de demora disponible en la programación.

Los campos comienzo anticipado y fin anticipado

La primera vez que crea una tarea, sus fechas de comienzo anticipado y fin anticipado son las mismas que las fechas de inicio y finalización programadas. A medida que vincule la tarea a las tareas de predecesor y sucesoras y aplique las delimitaciones de fecha, las fechas de comienzo anticipado y finalización anticipada se calculan como las fechas más tempranas posibles en las que esta tarea podría comenzar y finalizar si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en sus fechas de comienzo anticipado y fin anticipado respectivos. Si hay un retraso por redistribución en la tarea, este retraso también se incluye en las fechas de inicio y finalización anticipada. Estos cálculos se basan en una duración fija.

Los campos límite de comienzo y límite de finalización

Cuando se crea una tarea por primera vez, la fecha de límite de finalización es la misma que la fecha de finalización del proyecto y la fecha de límite de comienzo se calcula como la fecha de finalización del proyecto menos la duración de tareas. A medida que vincule la tarea a predecesoras y sucesoras, y aplique otras restricciones, Project calculará la fecha límite de comienzo como la última fecha posible en la que se podría iniciar esta tarea si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en el límite de comienzo y en tarde fechas de finalización.

Del mismo modo, la fecha límite de finalización se calcula como la última fecha posible en la que esta tarea podría finalizar si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en las fechas límite de comienzo y finalización. Si hay un retraso de redistribución en las tareas sucesoras, este retraso también se incluye en la fecha de los campos límite de comienzo y límite de finalización. Estos cálculos se basan en una duración fija.

Usar fechas límite para crear una demora (flotante)

En Microsoft Office Project 2007, puede establecer fechas límite para una tarea. Las fechas límite afectan al cálculo de las fechas de límite de finalización, la cálculo hacia atrás y el margen de demora total de una tarea.

La fecha límite normalmente establece el límite de finalización de una tarea y, por lo tanto, afecta a la pasada hacia atrás. En los siguientes casos se describen las excepciones a esta regla:

  • Si una tarea también tiene una delimitación debe comenzar el (MSO) o debe finalizar el (DfE) y ha elegido respetar las fechas de delimitación, el límite de finalización es igual que el fin anticipado.

  • Si el límite de finalización menos el retraso es anterior a la fecha límite de uno de los resultados de la tarea, el límite final es igual que el retraso de la tarea sucesora menos el retraso.

  • Si una tarea también tiene una delimitación no comenzar después del (NCDD) o no finalizar después del (NFDD), el límite de finalización es el primer fin de la fecha de finalización anticipada, y el campo límite de comienzo de la tarea sucesora menos la posposición.

Otras delimitaciones de tareas en una tarea con una fecha límite también pueden afectar a las fechas de límite de comienzo o de comienzo anticipado. Por ejemplo, la fecha límite de comienzo de una tarea más la duración podría no ser igual a la fecha límite de finalización.

Las tareas con restricciones lo más tarde posible (LMTP) normalmente terminan en la fecha límite, pero las tareas predecesoras pueden traspasar una tarea más allá de la fecha límite. En ese caso, Office Project 2007 muestra un indicador de que se ha infringido la fecha límite.

Cuando programe un proyecto desde la fecha de finalización, las fechas límite también afectan al límite de finalización de la tarea. Aunque una tarea normalmente está programada para finalizar en la fecha límite, una predecesora con una restricción MSO, por ejemplo, puede insertar una tarea más allá de su fecha límite y Office Project 2007 muestra un indicador de que se ha infringido la fecha límite.

Revisar la demora permisible (flotante) para la redistribución de proyectos

Agregue los campos demora de comienzo y demora de fin a cualquier vista de tareas cuando desee revisar la forma en que se calculó la demora permisible.

El campo demora de comienzo contiene la duración que representa la diferencia entre las fechas de comienzo anticipado y de límite de comienzo. El campo demora de fin contiene la duración que representa la diferencia entre las fechas de fin anticipado y límite de finalización. La menor de las demoras de comienzo y finalización determinan la cantidad de demora permisible disponible, es decir, la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar a la fecha de comienzo de una tarea sucesora.

Si una tarea tiene una fecha de inicio de real y una fecha límite, la demora de comienzo es 0 y la demora de fin es la diferencia entre la fecha de finalización de la tarea y la fecha límite.

La demora de comienzo es útil cuando los proyectos de redistribuir programados desde la fecha de finalización. La demora de fin es útil al redistribuir proyectos programados desde la fecha de inicio.

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