Mostrar las relaciones entre las fórmulas y las celdas

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Hoja de cálculo con flechas del rastreador A veces, la comprobación de las fórmulas para determinar la precisión o encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

  • Celdas precedentes    Las celdas precedentes son celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

  • Celdas dependientes    contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Para ayudarle con la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Seguimiento de precedentes y Seguimiento de dependientes para mostrar de forma gráfica o siga paso a paso las relaciones entre estas celdas y las fórmulas con flechas de rastreo.

  1. Haga clic en archivo >Opciones >Avanzadas

    Nota: Si está utilizando Excel 2007; Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.

  2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y, a continuación, compruebe que todo está seleccionado en para objetos, mostrar.

  3. Si las fórmulas hacen referencia a celdas de otro libro, abra ese libro. Microsoft Office Excel no puede ir a una celda en un libro que no esté abierto.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

Rastrear celdas que proporcionan datos a una fórmula (precedentes)

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.

  2. Para mostrar una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos a la celda activa, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Rastrear precedentes Imagen del botón .

    1. Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si otra celda en otra hoja de cálculo o en otro libro hace referencia a la celda seleccionada, una flecha negra señala un icono de hoja de cálculo desde la celda seleccionada icono de hoja de cálculo . El otro libro deberá estar abierto antes de que Excel pueda seguir paso a paso estas dependencias.

  3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes Imagen del botón .

  4. Para quitar un nivel de flechas de rastreo a la vez, comenzando por la celda precedente más alejado de la celda activa, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en la flecha situada junto a Quitar flechas y, a continuación, haga clic en Quitar un nivel de precedentes Imagen del botón . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic en el botón.

Trazar las fórmulas que hacen referencia a una celda en particular (dependientes)

  1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

  2. Para mostrar una flecha de seguimiento en cada celda que depende de la celda activa, en la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Seguimiento de dependientes Imagen del botón .

    Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si otra celda en otra hoja de cálculo o en otro libro hace referencia a la celda seleccionada, una flecha negra señala un icono de hoja de cálculo desde la celda seleccionada icono de hoja de cálculo . El otro libro deberá estar abierto antes de que Excel pueda seguir paso a paso estas dependencias.

  3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes Imagen del botón .

  4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de dependientes Imagen del botón . Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.

Ver todas las relaciones en una hoja de cálculo

  1. En una celda vacía, escriba = (signo igual).

  2. Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

  3. Seleccione la celda y, en la pestaña Fórmulas del grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Seguimiento de precedentes Imagen del botón dos veces.

Problema: Microsoft Excel emite un pitido cuando hago clic en el comando Seguimiento de dependientes o Seguimiento de precedentes.

Si Excel emite un pitido al hacer clic en Seguimiento de dependientes Imagen del botón o en Seguimiento de precedentes Imagen del botón , es que Excel ya ha realizado un seguimiento en todos los niveles de la fórmula o usted está intentando realizar un seguimiento de un elemento que no se puede seguir. Los siguientes elementos en las hojas de cálculo a los que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden seguir con las herramientas de auditoría:

  1. Referencias a los cuadros de texto, gráficos incrustados o imágenes en las hojas de cálculo

  2. Informes de tabla dinámica

  3. Referencias a constantes con nombre

  4. Fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si el otro libro se cierra

  1. Para quitar todos los flechas de rastreo en la hoja de cálculo, en la pestaña Fórmulas del grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Quitar flechas Imagen del botón .

    Notas: 

    • Para ver las celdas precedentes codificadas por colores para los argumentos en una fórmula, seleccione una celda y presione F2.

    • Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en la lista Ir a.

    • Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan las flechas, inserta o elimina columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de seguimiento después de realizar cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos de auditoría en la hoja de cálculo. Para realizar un seguimiento de las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de seguimiento visibles antes de aplicar los cambios.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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