Mostrar las relaciones entre las fórmulas y las celdas

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Comprobación de fórmulas para determinar la precisión o encontrar el origen de un error puede resultar difícil si la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

  • Celdas precedentes:   celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda B5 es un precedente de la celda D10.

  • Celdas dependientes:    estas celdas contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Para ayudarle con la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Rastrear precedentes y Rastrear dependientes para mostrar gráficamente y las relaciones entre estas celdas y fórmulas con flechas de rastreo, tal como se muestra en esta ilustración.

Hoja de cálculo con flechas del rastreador

Siga estos pasos para mostrar la fórmulas relaciones entre celdas:

  1. Haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.

    Nota: Si está utilizando Excel 2007; Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas

  2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro y, a continuación, compruebe que todo está seleccionado en para objetos, mostrar.

  3. Para especificar la referencia a celdas de otro libro, ese libro debe estar abierto. Microsoft Office Excel no puede ir a una celda en un libro que no esté abierto.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.

  2. Para mostrar una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos a la celda activa, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Rastrear precedentes Imagen del botón .

    • Las flechas azules muestran las celdas sin errores. Flechas de color rojo muestran las celdas que provocan errores. Si la celda seleccionada se hace referencia a una celda en otra hoja de cálculo o libro, una flecha de color negro señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo icono de hoja de cálculo . El otro libro debe estar abierto para que Excel pueda rastrear estas dependencias.

  3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes Imagen del botón .

  4. Para quitar un nivel de flechas de rastreo a la vez, empiece por la celda precedente más lejos de la celda activa. A continuación, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en la flecha situada junto a Quitar flechas y, a continuación, haga clic en Quitar un nivel de precedentes Imagen del botón . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic en el botón.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

  2. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que depende de la celda activa, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Rastrear dependientes Imagen del botón .

    Las flechas azules muestran las celdas sin errores. Flechas de color rojo muestran las celdas que provocan errores. Si la celda seleccionada se hace referencia a una celda en otra hoja de cálculo o libro, una flecha de color negro señala de la celda seleccionada a un icono de hoja de cálculo icono de hoja de cálculo . El otro libro debe estar abierto para que Excel pueda rastrear estas dependencias.

  3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes Imagen del botón .

  4. Para quitar un nivel de flechas de rastreo a la vez, comenzando por la celda dependiente más alejado de la celda activa, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en la flecha situada junto a Quitar flechas y, a continuación, haga clic en quitar de Nivel de dependientes Imagen del botón . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic en el botón.

Siga estos pasos:

  1. En una celda vacía, escriba el signo igual (=).

  2. Haga clic en el botón Seleccionar todo.

    Botón Seleccionar todo

  3. Seleccione la celda y a continuación, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Rastrear precedentes Imagen del botón dos veces

Para quitar todos los flechas de rastreo en la hoja de cálculo, en la ficha fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Quitar flechas Imagen del botón .

Problema: Microsoft Excel emite un pitido cuando hago clic en el seguimiento de dependientes o el comando seguimiento de precedentes.

Si los sonidos de Excel al hacer clic en Rastrear dependientes Imagen del botón o Rastrear precedentes Imagen del botón , Excel o bien tiene realiza un seguimiento de todos los niveles de la fórmula o intenta rastrear un elemento que es imposible rastrear. Los siguientes elementos en hojas de cálculo pueden hacer referencia a las fórmulas no ya puede trazar con las herramientas de auditoría:

  • Referencias a cuadros de texto, gráficos incrustados o imágenes en hojas de cálculo.

  • Informes de tabla dinámica.

  • Referencias a constantes con nombre.

  • Las fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si se cierra el otro libro.

Notas: 

  • Para ver las celdas precedentes codificadas por colores para los argumentos en una fórmula, seleccione una celda y presione F2.

  • Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en la lista Ir a.

  • Todas las flechas de rastreo desaparecen si cambia la fórmula a la que las flechas elija, insertan o eliminan filas o columnas, o eliminar o mover las celdas. Para restaurar las flechas de rastreo después de hacer cualquiera de estos cambios, debe utilizar comandos de auditoría en la hoja de cálculo nuevamente. Para realizar un seguimiento de las flechas de rastreo originales, imprimir la hoja de cálculo con las flechas de rastreo aparecen antes de realizar los cambios.

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