Mostrar las relaciones entre fórmulas y celdas

Hoja de cálculo con flechas del rastreador A veces, la comprobación de las fórmula para ver si son precisas o para encontrar el origen de un error puede resultar difícil cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

  • Las celdas precedentes     son celdas a las que hace referencia una fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

  • Las celdas dependientes     contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.

Como ayuda para comprobar fórmulas, puede usar los comandos Rastrear precedentes y Rastrear dependientes para mostrar gráficamente o trazar las relaciones entre estas celdas y fórmulas con fórmulaflechas de seguimiento.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.

  2. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y, a continuación, compruebe que Todos está activado en Para objetos, mostrar.

  3. Si las fórmulas hacen referencia a celdas de otro libro, abra ese libro. Microsoft Office Excel no puede ir a una celda que se encuentra en un libro que no está abierto.

  4. Realice uno de los procedimientos siguientes:

    Rastrear las celdas que proporcionan datos a una fórmula (precedentes)

    1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.

    2. Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda que proporciona datos directamente a la celda activa, haga clic en Rastrear precedentes, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas Imagen del botón.

      Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo icono de hoja de cálculo. El otro libro deberá estar abierto para que Excel pueda rastrear estas dependencias.

    3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos a la celda activa, vuelva a hacer clic en Rastrear precedentes Imagen del botón.

    4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda precedente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y, a continuación, en Quitar un nivel de precedentes Imagen del botón. Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.

    Rastrear fórmulas que hacen referencia a una determinada celda (dependientes)

    1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

    2. Para mostrar una fórmulaflechas de seguimiento para cada celda que es dependiente de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Rastrear dependientes Imagen del botón.

      Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores. Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo icono de hoja de cálculo. El otro libro deberá estar abierto para que Excel pueda rastrear estas dependencias.

    3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que dependen de la celda activa, haga clic nuevamente en Rastrear dependientes Imagen del botón.

    4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente más alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de dependientes Imagen del botón. Para quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.

    Ver todas las relaciones en una hoja de cálculo

    1. En una celda vacía, escriba = (signo igual).

    2. Haga clic en el botón Seleccionar todo.

      Botón Seleccionar todo

    3. Seleccione la celda y, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Rastrear precedentes Imagen del botón dos veces.

    Problema: Microsoft Excel emite un pitido cuando hago clic en el comando Rastrear dependientes o Rastrear precedentes.

    Si Excel emite un pitido cuando hace clic en Rastrear dependientes Imagen del botón o en Rastrear precedentes Imagen del botón, Excel ya ha realizado el seguimiento de todos los niveles de la fórmula o se está intentando realizar un seguimiento de un elemento que no se puede rastrear. Los siguientes elementos de hojas de cálculo a los que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría:

    1. Referencias a cuadros de texto, fórmulaflechas de seguimientográfico incrustado o imágenes en hojas de cálculo

    2. fórmulaflechas de seguimientográfico incrustadoinforme de tabla dinámica

    3. Referencias a fórmulaflechas de seguimientográfico incrustadoinforme de tabla dinámicaconstante con nombre

    4. Fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si el otro libro se cierra

  5. Para quitar todas las fórmulaflechas de seguimiento de la hoja de cálculo, en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Quitar flechas Imagen del botón.

    Notas  

    • Para ver los precedentes de los fórmulaflechas de seguimientográfico incrustadoinforme de tabla dinámicaconstanteargumento de una fórmula con sus códigos de color correspondientes, seleccione una celda y presione F2.

    • Para seleccionar la celda del otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble clic en la referencia que desee en la lista Ir a.

    • Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan las flechas, inserta o elimina columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de seguimiento después de realizar cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos de auditoría en la hoja de cálculo. Si necesita disponer de las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de seguimiento visibles antes de realizar los cambios.

Se aplica a: Excel 2007



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